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企業管理最基本需要做到：目標管理、項目管理和績效管理。目標管理讓企業戰略拆解落地，目標對齊，形成一張戰略大圖；項目管理讓團隊項目拆解落地，高效協同，以事情為中心完成企業目標；績效管理讓組織發現和激勵人才，加速組織成長，實現組織目標。 有哪些工具可以落地呢？ 可以試試智辦事。智辦事是以“目標+事”為中心的新一代企業數字化協同管理平臺，所有工作都在一個平臺：目標、任務、協作、溝通、模板、文件、績效等。 接下來和大家聊聊中小企業如何做目標管理、項目管理和績效管理，最終讓企業戰略同頻，讓組織充滿活力，讓員工能力復用，實現企業組織數字化轉型升級。 1、目標管理德魯克先生說，目標管理的本意，是要讓員工掌控自己的工作，進行自我管理。上級的職責是支持、協助下屬實現自己的目標，并且幫助他們進行自我完善。 德魯克在管理學上有深刻的論述和見解，他第一次系統地提出了目標管理的框架。他認為細化、組織、管理、控制等管理要素，僅僅只是外界的和科學的因素。他在管理中更多地考慮到了人和團隊的因素。 讓員工實現自我管理的前提是讓員工有目標感，要將公司的戰略目標分解到部門目標，再將部門目標分解到個人目標，從而統一了公司目標和個人目標，讓員工感受到自己工作的價值，員工就會更有驅動力。在阿里巴巴，這叫“上下對焦”和左右對齊。 我們公司使用智辦事這款工具，自上而下去制定和分解戰略目標。同時，上級和下級可以在目標里面直接溝通，讓下級理解戰略和目標，達成共識，這樣可以更有效地達成目標。
同級之間也可以左右對齊目標，不是你干你的，我干我的，而是打破部門墻，提高協同效率。分解到最后，你會看到一個目標樹，一張戰略大圖。
這樣，組織和個人的方向保持一致，每個員工都知道自己目標的價值，也知道只有實現了組織目標，自己的目標才可以實現，從而激發出超強戰斗力。 2、項目管理公司內的每個成員都有目標后，還要將目標落地，也就是將目標分解為項目，再將項目分解為任務，用一個個的項目和任務去完成目標。在這個過程中，團隊成員需要突破部門墻，充分協同和溝通，共同去完成任務和目標。 任務拆解可以使用WBS工具：WBS是工作分解結構，說的是項目要分解為任務，任務要分解為一項項工作，再把工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止。 我們公司使用智辦事后，任務也可以層層分解，每個員工都可以基于主任務去分解和認領自己的專屬事項，不管多少級任務 隨時隨地都能發起、參與協作，讓執行更高效。
專事專任務，有事就創建任務。通過任務和“@”將成員聚在一起，它就像一個“集結號”，組成一個臨時的跨部門團隊，讓協作者迅速地加入到任務中，共同完成這個任務。交流信息非常集中，信息可以以秒速快速傳遞和響應。
任何人都可以通過創建任務來推動事情，利用進展匯報來請求資源。這樣員工就有了授權和資源，可以更好地推動事情，完成自己的目標。只有員工的個人目標都完成了，組織目標才可以有效完成。團隊也可以很輕松的跨組織協同，讓信息像水一樣流通，信息傳遞更高效，組織協同更敏捷。
我們公司使用智辦事后，每個任務都可以設置清單。 清單有什么作用？在團隊里面，最大的浪費就是經驗的浪費。清單的好處就是聚焦優化，形成任務的標準執行SOP，將隱性的知識顯性化。 華為是一家非常善于寫手冊的公司，其實這就是沉淀和提煉知識，將隱形知識顯性化的方法，復盤成最佳實踐。 阿里巴巴是一家非常善于復盤過程的公司，他們不僅要結果，還會抓過程。阿里巴巴有句土話叫：沒有過程的結果叫垃圾，沒有結果的過程叫放屁。抓過程其實就是沉淀和提煉出過程的知識，形成標準執行SOP，將隱形知識顯性化，經驗和知識融入組織，提高組織能力。 我們公司使用智辦事后，每個任務都可以設置清單，完成一項打勾即可。清單可以沉淀任務的標準執行流程，也就是SOP，也能夠讓團隊有效避免遺漏重要事項，可以極大提高事情的完成率和完成質量。
智辦事提供了一種全新的團隊賦能方式： 公司的每件事都變成了可視化的任務，我們團隊通過將任務層層分解、以事為中心溝通協作、用清單梳理任務步驟，再復盤沉淀出這件事情的最佳實踐。最后，還可以將任務轉化為公司的模板，可以在智辦事里面直接復用。
這就是能力的復用，批量復制優秀人才，新人來了可以直接復用，減少培訓成本。企業的任務模板越多，任務的標準執行SOP也會越多，組織能力也會越強。因為我們將一切都標準化了，管理也會更加標準化。
3、績效管理一定要重視績效。因為績效是反饋，能幫我們發現盲區，找到可以改進和提升的地方；另外一方面我們還要超越績效，要花更多的時間關注更長期的、更大的價值。如果一個企業不做績效管理，員工做多做少，發的薪水都一樣，這樣只會讓員工積極性下降，而且容易引發員工的不好情緒。 我們公司使用智辦事的績效管理系統后，不僅減輕了企業管理者、HR的工作壓力、降低了設置和管理績效的時間成本，還提升了員工積極性和工作效率。經過分析，使用智辦事績效管理系統后，我們公司評估人力成本減少60%，績效評估周期縮短80%。 智辦事績效管理系統，提供了全面的數字化績效管理解決方案： 智辦事績效管理系統支持6種考核方式，可以考核業績和價值觀，還有阿里的考核方式，我們會選擇符合我們公司實際情況的績效考核方式，績效參數可以一鍵快速設置，節省大量配置時間。
智辦事績效管理系統還根據優秀公司的績效考核方式，內置了大量績效考核模板，我們會選擇優秀的模板，修改后直接使用。這樣，既復用了優秀公司的績效考核方式，還能修改到符合我們公司的實際情況，又能節省大量績效設置時間。
智辦事績效管理系統還有績效面談功能，績效總歸還是幫助成員和組織成長的，績效面談是提高績效的有效方法，可以讓管理者對員工做績效溝通與輔導，在過程中關注員工發展和變化，助力員工持續發展。
智辦事績效管理系統還有BI報表功能，支持361分布，幫助我們團隊分析判斷當前績效合理性，為下次績效設置做參考；也能突出我們團隊各級員工占比，針對落后員工進行改進并提升；自評和主管評分落差可以讓我們管理者了解員工的實際情況。
總之，它可以幫助組織發現和激勵人才，加速組織成長，實現組織目標；可以幫助老板一手掌握績效結果，一目了然看到人才分布，節省企業人員成本；幫助HR清晰看到績效進度，智能計算、數據準確，績效流程高效便捷；幫助員工激發潛力、助力成長，評估過程簡單愉悅，反饋面談提高能力. |
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來自： 智辦事 > 《智辦事-企業管理》
