慰問信主要包括標題、稱謂、正文和落款4個要素，具體寫作格式如下。
◆ 標題：一般包括“慰問信” “寫給xxx的慰問信” “xxx致xxx的慰問信”等幾種常用的格式。
◆ 稱謂：在標題下頂格書寫，注意稱謂應當包含表示尊敬的內容，如果是寫給個人，則要在姓名前面加上“敬愛的” “尊敬的” “親愛的”等字樣，同時還應在姓名之后加上“同志”“先生”“師傅”等詞語。但有的慰問信也可以沒有稱謂。
◆ 正文：簡要講述原因、背景。提起下文，然后全面具體地敘述事實、表示慰問，最后結合形勢提出希望，表示共同的愿望和決心，以勉勵的話語結束全文。
◆ 落款：在正文下一行右下角署名，在署名下一行寫上成文日期。
