「公開課」五分鐘英語郵件速成課！

哈嘍小伙伴們！又到公開課時間啦!

在商務領域中，約90%的員工通過電子郵件聯系公務，但很多人都不了解發英文郵件的正確格式是什么。

英文電子郵件有五大基本要素：主題、稱謂、正文、結尾用語、署名。今天Mischa老師就來說說如何正確地寫英文郵件吧！

 主題 

主題要言簡意賅并突出重要性。

短的主題可以是一個單詞，如：Greetings。

長的可以是一個名詞性短語，或一個完整的句子(長度最好不要超過35個字母)。

注意：主題的句首詞和專有名詞要大寫。

如：

根據郵件內容是否重要，還可以在開頭加上強調詞，例如：URGENT或FYR——For Your Reference (供參考)。

如：

  稱呼 

常用稱謂以Dear開頭，一般適用于正式場合，表示對他人的尊敬。

根據收信人身份的不同，使用的稱謂詞也會有所變化：

寫給老板時：用Dear Manager(尊敬的經理)或Dear Director(尊敬的領導)。

寫給關系好的人時： 用Hi+First name，顯得更加親切隨意。如：Hi Tom；Hi everyone；Hey guys.

寫給特殊稱謂或頭銜的人時：Doctor/Dr.(醫生/博士)；Professor/Prof.(教授)。

 正文 

 1. 闡明來意 

在郵件開頭闡明寫郵件的目的，能讓收件人迅速get到重點，并及時回復。

根據不同的郵件目的，可使用不同的句式：

 2. 郵件主體 

英文郵件通常在分段間空行，不采用中文寫作中首行縮進兩格的形式。

在稱呼和開頭之間、段落之間、正文和結尾客套話之間都要空一行。

郵件內容盡量言簡意賅，一般不超過5段, 每段不超過5句話。每句話第一個單詞首字母要大寫。

有需要強調的詞，可以用星號標注在詞語兩側，如*important*。

盡量使用書面語, 少用縮寫和簡寫, 避免網絡用語和俚語。

如果需要添加附件，可以這樣表達:

 結尾 

結尾通常需要對收件人再次表示感謝。

例：

如果期待對方盡快回復，可以說：

致意部分也要根據對象和場合選擇不同的用語。

非常正式的場合

· Respectfully yours

· Yours respectfully

正式的場合

· Very truly yours

· Yours very truly

相對正式的場合

· Sincerely Yours

· Yours sincerely

朋友或同事之間

· Best regards

· With my kindest regards

 署名 

署名的位置在左下角，包括必要的個人信息：姓名、公司、電話、地址等，以方便對方聯系，最好不要超過4行。

郵件格式示例

To:Cecilia Lin 

From:Tina Wang 

Date:January 2nd, 2020 

Subject:FYR: More details about tomorrow's workshop 

Hi Cecilia, 

I am writing to tell you that we added and modified some details about tomorrow's workshop. The changes have been highlighted, please read carefully *what you are responsible for*. You may review the attached file for more information. 

Thank you for your patience and cooperation. 

Best regards, 

Tina 

LAIX 

12345678911 

No. 1687 Changyang Road, Yangpu District, Shanghai  

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