如何評估一套固定資產管理系統是否值得購買？

走訪的很多企業固定資產管理員、行政、IT、后勤、財務人員都很清楚，使用Excel表格管理固定資產已經無法滿足實際工作的需要，而且手工管理和盤點固定資產讓他們苦不堪言，雖然自己已經很努力在工作了，最后的結果還是不盡如人意。因此，經常被領導批評，直接影響工作業績。上一套適合自己企業的固定資產管理系統已經迫在眉睫。如何判斷一款固定資產管理系統是否值得購買呢？

第一，     看系統功能跟實際業務場景需求的匹配度和功能的迭代更新

首先，列出自己實際業務場景的需求，進行評估后，決定哪些功能是必須要滿足的，哪些功能是非必須的。在找固定資產管理系統的時候，確保滿足必須的要求。比如：需要使用RFID遠距離、無接觸式掃碼盤點、移動掃碼盤點，或者需要固定資產領用設置審批流程、需要固定資產的分析報表、需要對接其他OA等系統、需要跟飛書、企微、釘釘、小程序集成等。將滿足功能需求的固定資產管理系統列出來，再去進行詢價。

后期的功能迭代更新也很重要，如果企業對固定資產的管理需求一直在增加，但是軟件功能一直一成不變的話，明顯會跟不上管理需求。后期如果發現無法貼合需求的話，還需要重新換系統，會給工作帶來不少麻煩。

第二，      看預算和固定資產價格和部署方式是否符合要求

結合企業的具體預算，對市面上符合功能要求的固定資產管理系統進行篩選。關于固定資產系統的價格基本上分為兩種：一種是買斷，價格通常較高，后期的迭代更新也比較困難（后期如果想用新版本的系統，相當于重新部署一次）。

還有一種收費模式是按年付費，按年付費的模式通常會免費迭代更新，可以一直使用最新版本。有的廠商按照固定資產條數收費，比如每一千條固定資產一年多少錢，如果后期資產數量增加了可以升級條數。對于固定資產數量不對的企業比較適用。也有的廠商按照賬號收費，比如一個管理員賬號一年多少錢，不限制固定資產數量。對于固定資產數量多的企業比較適用，后期不會因為固定資產數量增加而多交費用。

第三，      看軟件提供商的售前和售后服務

固定資產管理軟件的采購只是萬里長征的第一步，采購完了之后能不能用起來才是關鍵。因為企業購買的不僅僅是軟件，還有廠商的服務。如果系統買過來之后發現與實際需求不相符，或者軟件買過來之后發現不太好用，使用者用不習慣等問題，很有可能就放著不用，造成了二次浪費。所以廠商的服務很重要。前期企業需要測試，看軟件是否符合業務需要。后期在使用過程中也需要廠商的配合和服務。才能讓企業使用者真正將固定資產軟件用起來并且推廣到企業的部門中，擴大利用率和使用率，提升固定資產管理和盤點的效率，為企業真正帶來降本增效。

易點易動固定資產管理系統不僅功能多（采購管理、固定資產、員工自助、財務管理、庫存管理、設備管理、軟件管理等），而且不限制固定資產數量，注冊后可全功能開放測試，不限制時間。操作起來也比較容易上手，是企業固定資產管理者的不二選擇。