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    扔掉Vlookup,效率太低了!這4種查找方法,簡單又好用!

     Excel從零到一 2022-08-20 發布于河南
    提到數據查詢,相信很多人都會想到Vlookup,但是它已經將近40歲了,雖然繼任者Xlookup也已經出來很久了,但是大部分人的版本都不支持。今天就跟大家盤點4種除了Vlookup之外的數據查詢方法,只需要根據自己的需求選擇對應的方法即可



    一、Lookup(多條件查詢)


    語法:=lookup(查找值,在那一列中查找,返回的結果列)
    這個函數適合多條件查詢,并且結果不是數值的情況
    如下圖所示,我們想要找到【2班魯班】的專業,在這里魯班是有重復值的,所以需要進行多條件查詢
    公式為:=LOOKUP(1,0/((A2:A9=G3)*(B2:B9=H3)),E2:E9)
    這個函數是一個固定的書寫方法
    第一參數:1
    第二參數:0/((條件1)*(條件2)),就是有幾個條件就寫幾個條件在分母的位置相乘即可
    第三參數:需要返回的結果列




    二、sumif(條件求和)

    語法:=sumif(條件列,求和條件,求和列)
    sumif可以全面取代vlookup進行各種數據查詢,但是有兩個大前提
    1.結果必須是數值
    2.不能出現重復值
    如下圖我們想要查找【劉備的英語】成績,公式:=SUMIF(B2:B9,G3,D2:D9),反向查詢也是一樣的操作,只需要根據條件設置即可
    如果存在多個條件的情況,使用sumifs函數即可



    三、dget函數(數據庫函數)

    語法:=dget(數據區域,返回結果的表頭字段,查找條件)
    它是一個數據庫函數,可以用于全面的取代Vlookup,需要注意的是:它是根據表頭字段進行數據查詢的,所以我們需要將表頭字段也添加到公式的參數中,這點非常重要
    如下圖,我們想要查找【2班魯班】的專業,只需要將公式設置為:=DGET(A1:E9,I2,G2:H3)即可
    第一參數:A1:E9,表示整個數據區域第二參數:I2,就是【專業】這個表頭字段第三參數:G2:H3,查找的條件
    dget函數我們是可以直接選擇表格中已經羅列好的條件來使用的




    四、sumproduct(乘積之和)

    語法:= sumproduct(第一個數據區域,第二個數據區域,第三個數據區)以此類推,最多可以設置256個數據區域。
    使用sumproduct進行數據查詢,它的前提跟sumif函數是一樣的,要求結果必須是數值,不能存在重復。
    如下圖,我們想要找到蘋果的數量,公式為:=SUMPRODUCT((A2:A5=D2)*B2:B5),它的計算原理還是比較復雜的簡單跟大家介紹下,如果你實在看不懂,只需記得這個格式就好了
    =SUMPRODUCT((條件)*結果列)
    它是一個數組公式,我們將條件設置為水果這一列等于蘋果,它的結果就是一列邏輯值,如下圖所示,在Excel中可以將true可以看做是1,false可以看做是0,之后這一列邏輯值再與對應的數量相乘,結果為一個50,三個0,最后會對這個區域求和,結果為50,這個就是計算的過程
    以上就是今天分享的全部內容,除此之外還可以使用index+match來組合查找,但是這個對于新手來說比較難,容易出錯,就不再多做介紹了
    我是excel從零到一,關注我,持續分享更多excel技巧

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