SUMIFS函數表示多條件求和,在EXCEL表格里經常會用到,如下圖,左邊是明細表,右側根據SUMIFS函數對各人員數量進行匯總求和。這個時候的求和數量是正確的,但領導說把明細表格里的人員排下序,相同名字的合并下單元格。 于是,小姐姐就選中相同內容的單元格,點擊菜單欄上“合并后居中”,將相同名字的單元格合并成一個單元格,問題也就來了,右側求和表格里的數據變得不正確了,求和數量都變得等于明細表里的第一行的數量。 我們在表格的右側F列,輸入一個公式“=B3”,往下拖動單元格就會發(fā)現,每個姓名只會顯示出一次,其余的單元格都是0,這是因為合并單元格時候,只會保留第一個單元格的值。所以對于合并單元格,使用SUMIFS函數是無法準確求和的。 這時,假裝合并單元格就出現了,啥,假裝合并單元格?對,下面我們一起來看看。 假裝合并單元格 選中明細表格,點擊菜單欄上“數據-分類匯總”。 彈出窗口,選定匯總項選項中勾選“編號”,這里不是真正想要去匯總數據,故勾上第一個就行。 點擊確定后,表格每一個姓名的下方增加了一行,并多出一列。 選中增加的這一列,不要選中標題行,在鍵盤上按下“CTRL+G”彈出定位窗口,單擊定位條件,彈出窗口,勾選“空值”。 這個時候會選中A列數據列表對應的空白單元格,點擊菜單欄上“合并后居中”,空白單元格合并成大格。 再次打開分類匯總窗口,點擊左下角“全部刪除”按鈕去除分類匯總。 這時,A列生成的合并單元格就是我們想要合并的樣式,選中A列,雙擊格式刷,刷新下B列和C列,B列和C列分別完成合并單元格。 在右側求和單元格內再次使用SUMIFS函數進行求和,求和數據就沒有問題了。 怎么樣,以上這種以假亂真的合并單元格是不是既符合老板的需求,也不影響右側的條件求和呢?有問題歡迎留言討論。 |
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