保存宏在這章中，你創建的宏WhatsInACell位于一個Excel工作表中。你需要保存這個開啟了的工作表來保存這個宏。建議你將其保存為Chap01.xls。保存后，關閉它，然后打開一個新工作表。注意，你工具欄上的自定義按鈕還在那兒，正如工具菜單里的Contents of Cells樣還在那兒一。在你使用這些工具運行宏之前，請在單元格A1里輸入“Addition”，A2里輸入數字2，A3里輸入數字4，A4里輸入“=SUM(A2:A3)”。當你運行這個宏時，Excel會打開適當的工作表并且執行這個指定給自定義工具的過程。 打印宏如果你要將你的宏歸檔起來，或者在你離開電腦的時候研究宏代碼，你就需要打印宏。你可以打印你儲存宏的整個模塊，也可以打印選擇的行。 打印含有宏的整個模塊： 1、將光標放在模塊的任意地方 2、選擇“文件”－“打印” 3、在打印－VBA對話框，選擇“當前模塊” 4、點擊確定打印模塊 打印選中的文本： 1、在模塊里，選擇你要打印的文本 2、選擇“文件”－“打印” 3、在打?。璙BA對話框，選擇“選擇” 4、點擊確定打印選中的文本 保存宏在個人宏工作簿當你錄制宏時，可以將它保存在個人宏工作簿里面。當你儲存宏在個人宏工作簿里時，Excel創建一個名為“Personal.xls”的文件并且放在“Program Files\Microsoft Office\Office”的子文件夾——XLStart文件夾里。保存在XLStart文件夾的文件每次在Excel啟動的時候都會自動打開。 個人宏工作簿是一個保存通用宏代碼的方便的地方，就像下面這個宏。現在來錄制一個通用的宏“FormulasOnOff”。這個宏的目的是設置是否顯示工作簿的公式。 1、選擇“工具”－“宏”－“錄制新宏” 2、在錄制宏對話框，輸入宏名“FormulasOnOff” 3、在保存宏的下拉菜單里選擇“個人宏工作簿” 4、點擊快捷鍵文本框，并且按下“Shift+F” 5、選擇確定退出錄制宏對話框 6、按下“Ctrl+~”打開公式的顯示，或者選擇“工具”－“選項”并且點擊“視圖”頁上“窗口選項”中的“公式”檢驗盒。當你打開公式顯示時，工作簿單元格里顯示的是公式，而非這個公式計算出來的數值。如果你是在一個空白工作表中錄制這個宏的，那么你將注意到的唯一變化是工作表的列寬。 7、點擊“停止錄制”，或者選擇“工具”－“宏”－“停止錄制” 8、查看代碼：按下Alt+F11，或者選擇“工具”－“宏”－“VB編輯器” 這時，VB編輯器屏幕上的工程窗口里顯示了一個多出來的VBA工程（Personal.xls）。點擊這個過程名左邊的加號來打開這個工程。這個VBA工程包含兩個文件夾：Excel對象和模塊。 點擊模塊文件夾的加號來打開它，然后雙擊模塊1。這時代碼窗口顯示了宏FormulasOnOff的內容如下圖所示。每個Excel工作表只有一個工程。你第一次錄制宏的時候，Excel創建一個模塊文件夾，并且將你的代碼儲存在模塊1里面。如果你在相同的工作表里錄制另一個宏，Excel將其放在前一個錄制的宏的同一個模塊1的下面。相同工作時間錄制的所有的宏都儲存在相同的模塊里面。但是，如果你關閉Excel，然后再重新這個工作簿，Excel就會將它儲存在一個新的模塊。  在工程瀏覽器窗口，你可以選擇你需要的工程 錄制宏的時候，你打開了公式的顯示。這個宏的名稱表明可以切換公式顯示的開和關。你必須修改代碼才能確保它按照這種方式運行。 錄制的宏設置當前窗口顯示公式為真： ActiveWindow.DisplayFormulas = True 設置為“False”將關閉公式的顯示： ActiveWindow.DisplayFormulas = False 為了在VBA里設置轉換，你需要按照下面的方法來連接兩語句： ActiveWindow.DisplayFormulas = Not ActiveWindow.DisplayFormulas 用上面的語句代替你錄制的代碼，并且運行這個宏。無論你運行多少次，這個宏總是知道做什么。你可以使用相同的思路來創建代碼以切換格式線或其它Excel特點的顯示與否。當你關閉Excel時，它會提示你保存個人宏工作簿的變化，點擊確定以保存變化。當你重啟Excel，個人宏工作簿會在后臺自動開啟。 如果你想要在個人宏工作簿里保存其它的宏，你可以選擇下列方法中的一個： ?? 1、錄制一個新宏，并且選擇個人宏工作簿來儲存 2、切換到VB編輯器，打開你要移動到個人宏工作簿里去的宏，剪切這個宏，并且打開個人宏工作簿。將宏粘貼到已經存在的模塊中，或者創建一個新模塊再粘貼 3、選擇“文件”－“導入文件”……從另外一個VB工程（*.frm，*.bas，*.cls）導入宏代碼 ? 打開含有宏的工作簿無論何時你打開一個含有宏的工作簿，Excel顯示一個警告信息，如圖1－16。為了避免顯示這個警告信息，你可以通過安全對話框關閉病毒保護，如下圖所示。 當病毒信息出現時，你可以選擇： ? 1、取消宏——當你打開一個來源不熟悉的含有宏的工作簿，例如因特網，電子郵件，為了保護你的電腦不被宏病毒破壞，你應該選擇“取消宏”。工作簿打開時不會運行它里面的任何宏。如果沒有密碼保護的話，你就可以切換到VB編輯窗口查看代碼。查看代碼后（如果代碼安全），你可以關閉該工作簿，然后重新打開它并且啟用宏。  如果你打開了病毒保護，當工作簿含有宏時，Excel 會彈出一個警告信息 2、啟用宏——你如果指定這個工作簿來自于一個可靠的來源，也含有有用的宏，點擊啟用宏按鈕。 3、更多信息——在你決定取消或者啟用宏時，如果你需要了解更多的信息，那么點擊這個按鈕。Excel2002 有一個有用的功能讓你自動取消所有沒有簽名并且來源不明的宏。選擇“工具”－“宏”－“安全”進入這個功能。 當你創建一個需要給別人使用的宏時，你可以使用VB編輯器工具菜單里的數字簽名來確認這個宏不會帶來病毒。宏的數字簽名正如在紙上的簽名。請在Excel在線幫助里搜索如何安裝和創建你自己的數字簽名。輸入“數字簽名”就可以獲得相關主題。  選擇中間的選項，讓你根據工作簿決定是否取消或者啟用宏VB編輯窗口 現在，你已經知道如何錄制，運行和修改宏了，讓我們花些時間來熟悉VB編輯器的一些特點。使用 VB編輯器上的工具，你能夠： 1、編寫你自己的宏過程 2、創建自定義窗體 3、查看和修改對象屬性 4、測試VBA過程和定位錯誤 有兩種方法進入VB編輯器： ? ①從Excel界面的工具菜單：選擇“工具”－“宏”－“宏編輯器” ②從鍵盤：按下Alt+F11 （在工作表標簽上單擊右鍵，然后選擇查看代碼） |
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