【原】靠這個(gè)簡(jiǎn)約實(shí)用的“動(dòng)態(tài)報(bào)表”，入職3天，我成功贏得老板青睞！

動(dòng)態(tài)報(bào)表就是指：使用“控件”操作，來(lái)起到使“表”和“圖表”可以自動(dòng)按照條件來(lái)更新顯示內(nèi)容。

因?yàn)檫@類圖表互動(dòng)感很強(qiáng)，一般用于一些匯報(bào)類工作。

開(kāi)大會(huì)時(shí)，數(shù)十雙眼睛盯著你，想要從一大堆同事中脫穎而出，成功贏得老板青睞，這個(gè)“動(dòng)態(tài)報(bào)表”，你一定要學(xué)！

例如，我們有這樣的一份數(shù)據(jù)，需要給到領(lǐng)導(dǎo)，如下：

這是一個(gè)二級(jí)城市的某數(shù)據(jù)，另外還有三張表，有著相同的版式和不一樣的內(nèi)容。

就這樣發(fā)給老板，似乎是肉眼可見(jiàn)的“死定了呀”！

面對(duì)紛繁的數(shù)據(jù)，如果可以用一個(gè)互動(dòng)式的動(dòng)態(tài)報(bào)表來(lái)展示，效果應(yīng)該會(huì)好很多吧！

如圖所示：

這就是一個(gè)簡(jiǎn)單版的數(shù)據(jù)看板呀~

很多同學(xué)可能會(huì)覺(jué)得制作這樣一個(gè)報(bào)表很費(fèi)時(shí)間是不是？

其實(shí)不然，分解來(lái)看看，也就幾個(gè)步驟而已。

第一步

設(shè)計(jì)版面

設(shè)計(jì)版面就是要把我們想要實(shí)現(xiàn)的展示或功能，在一個(gè)單元格區(qū)域的范圍內(nèi)，合理的進(jìn)行布局的過(guò)程。例如下圖：

圖表是對(duì)數(shù)據(jù)可視化展示的最佳手段，安排在最顯眼的地方——左上角；根據(jù)右手使用鼠標(biāo)的習(xí)慣，互動(dòng)功能區(qū)，安排在右邊；數(shù)據(jù)是一個(gè)輔助信息，放在最下面。

第二步

制作互動(dòng)功能

分別使用了4個(gè)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的單選框，還有3個(gè)選擇城市名稱的組合框。

布局后，將單選款改成對(duì)應(yīng)表的名稱，如下圖所示：

下面我們就要設(shè)置控件的功能。

1、將城市名稱自定義名稱為“城市”

因?yàn)槲覀兊某鞘袛?shù)據(jù)在每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中都是一樣，所以隨便找一組，例如Adate表，選中單元格區(qū)域A2:A31，在名稱框中輸入“城市”，按回車，此時(shí)已經(jīng)設(shè)置了一個(gè)“城市”的自定義名稱。

2、給組合框賦值

選中第一個(gè)組合框，鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置控件格式，在彈出的“設(shè)置空間格式”窗口的“控制”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)源區(qū)域”，輸入“城市”；在單元格鏈接輸入“M13”即可。同理設(shè)置另外兩個(gè)組合框的數(shù)據(jù)源區(qū)域，鏈接單元格分別是M14和M15。

此時(shí)我們?cè)谶x擇城市后，對(duì)應(yīng)的單元格鏈接就會(huì)出現(xiàn)此城市名在名稱中的序號(hào)。

在《報(bào)表》B18單元格輸入函數(shù)：=INDEX(城市,M13)；B19單元格輸入函數(shù)：=INDEX(城市,M14)；B20單元格輸入函數(shù)：=INDEX(城市,M15)

至此，數(shù)據(jù)表的行表頭，就可以隨著控件的選擇而改變了。

3、單選框單元格鏈接

選中任意一個(gè)單選框，鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置控件格式，在彈出的窗口——控制選項(xiàng)卡——單元格鏈接，輸入C2單元格。設(shè)置一個(gè)控件，其它的三個(gè)單選框控件的單元格鏈接也就都設(shè)置為C2單元格了。

隨著我們選擇單選框，C2單元格中就會(huì)出現(xiàn)單選框的序號(hào)1-4號(hào)，我們?cè)贑3單元格輸入函數(shù)：=INDEX({"Adate";"Bdate";"Cdate";"Ddate"},C2)，C3

單元格就會(huì)隨著選擇的單選框，自動(dòng)的索引出數(shù)據(jù)庫(kù)的工作表名稱。

4、根據(jù)上面兩個(gè)內(nèi)容，制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。

在C18單元格輸入函數(shù)：

=VLOOKUP($B18,INDIRECT($C$3&"!A1:M100"),COLUMN()-1,0)

動(dòng)態(tài)引用，大部分的時(shí)候都會(huì)用到INDIRECT函數(shù)，如果大家對(duì)這個(gè)函數(shù)不了解，可以進(jìn)群里問(wèn)我們的老師。填充到N20單元格，至此，我們動(dòng)態(tài)互動(dòng)數(shù)據(jù)的部分大功告成。

第三步：

制作圖表

選中單元格區(qū)域C18:N20，插入適當(dāng)?shù)膱D表即可。例如我們使用折線圖，如下：