【原】IF函數4種經典的用法，很多Excel新手都在找！

今天是Excel是常用函數合集的第二篇，我們來學習另一個職場人的必備函數——IF，它的重要程度不壓于Vlookup，可以搞定各類條件判斷的問題，下面我們就來了解下這個函數吧

IF：它是一個邏輯判斷函數，可以根據給定條件的對錯返回相應的結果

語法：=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

第一參數：判斷的條件，結果是一個邏輯值，只有true或false第二參數：條件正確時返回的結果第三參數：條件錯誤時返回的結果

以上就是IF函數的作用與參數相較于Vlookup函數它還是比較簡單的，我們來通過幾個實例來深入了解下它的使用方法

如下圖，我們想要根據成績來判斷是否及格，對于這樣的問題，就可以使用IF函數來解決

公式：=IF(B2>=60,"及格","不及格")

第一參數：B2>=60，條件表達式，也是判斷成績是否及格的條件第二參數：及格，就是條件正確時候返回的值第三參數：不及格，就是條件錯誤時候返回的值

以上就是IF函數常規的使用方法，但是在實際的工作中，我們遇到判定它不會僅僅只有1個，就是有多個判斷的條件，下面我們來看下解決的方法

如下圖所示，我們需要根據【考核得分】與【遲到次數】來計算獎金，現在的要求為：考核得分大于85，且遲到次數小于等于1次的，可獲得200元獎金，就是說這2個條件同時滿足才能獲得獎金

公式：=IF((B3>85)*(C3<=1),200,0)

第一參數：(B3>85)*(C3<=1)，判斷條件第二參數：200第三參數：0

這個函數關鍵是第一參數(B3>85)*(C3<=1)這個式子如何理解，想要理解這個式子，我們還需要明白1點：在Excel中我們可以將邏輯值TRUE看做是1，FALSE看做是0

(B3>85)它的含義是考核得分大于85分(C3<=1)它的含義是遲到次數小于等于1次這兩個式子它是相乘在一起的

這兩個式子會分別得到一個邏輯值，我們可以將邏輯值看做是0或者1，0和1相乘只有全部為1，結果才會返回1，只要有1個結果是0就會返回0，所以只有當所有的條件都正確的時候才會獲得獎金

在這里僅列舉了2個條件，如果還有更多的條件，只需要把它們相乘即可

現在獎金的獲得條件變為了：考核得分大于85，或遲到次數小于等于1次的，均可獲得200元獎金，就是說這2個條件只要滿足1個就能獲得獎金

公式：=IF((B3>85)+(C3<=1),200,0)

這個公式跟上一個唯一的區別就是在【第一參數中】將【乘號】換成了【加號】，一串0跟1相加，只要有1個數值1，那么這個結果就是1，就表示條件正確了

有人可能會疑惑了，如果我有3個條件，2個正確1個錯誤，那么結果就是2，這不是跟IF的第一參數相違背了，不是說它只能是true或false么？

這點函數會自動識別的，如果數值大于1，就會將這個值自動設置為1，表示條件正確。

所謂的區間判斷，就是1個數值對應1個區間的結果，我們需要在多個區間中判斷來找到屬于它的正確結果

如下圖所示，我們需要根據考核得分來判定對應的等級，右側的每個等級對應的區間

公式為：=IF(B6>=85,"優秀",IF(B6>=75,"良好",IF(B6>=60,"及格","不及格")))

這個公式我們可以把它看作是IF函數一層一層的嵌套在里面的，下一個IF函數都是放在上一個IF函數的第三參數中的，這樣一層一層的向下嵌套

我們將55代入公式來看下結果

第一層IF中，55>=85，條件是錯誤的，就會返回第一層IF函數的第三參數，而第三參數正好是第二層個IF函數，所以就會進繼續盤點

在第二層IF中，55>=75，條件還是錯誤的，就會返回第二層IF的第三參數，而她正好是第三層IF函數，就會繼續向下判斷

在第三層IF中，55>=60，條件依然是錯誤的，就會返回第三層IF的第三參數，結果是不及格，所以函數就會對應【不及格】這個結果。

以上就是IF函數的所有內容，都是比較簡單的，相對比較難的就是【區間判斷】如果你是在看不懂的話，直接忽視掉吧，以后還會講到IFS函數的使用方法，它就是為了解決【區間判斷】而生的

我是Excel從零到一，關注我，持續分享更多Excel技巧