單位發生購貨退回業務時如何進行核算？

回復：

1、單位發生當年購貨退回業務時，在財務會計中應區分已經領用與尚未領用物資兩種情況，對已確認的費用或物資的賬面余額進行沖銷；預算會計主要是對該項業務中納入單位預算管理的現金收支進行核算。

退回的物資已經被單位領用的，按照退貨收回或應收的金額，財務會計借記“財政撥款收入/零余額賬戶用款額度/銀行存款/其他應收款”等科目，貸記“業務活動費用/單位管理費用/經營費用”等科目;預算會計按照實際退回的金額，借記“財政撥款預算收入/資金結存”等科目，貸記“行政支出/事業支出/經營支出”等科目。

退回的物資尚未被單位領用的，按照退貨收回或應收的金額，財務會計借記“財政撥款收入/零余額賬戶用款額度/銀行存款/其他應收款”等科目，貸記“庫存物品”等科目;預算會計按照實際退回的金額，借記“財政撥款預算收入/資金結存”等科目，貸記“行政支出/事業支出/經營支出”等科目。

【案例】2019年年初，某事業單位購入一批用于專業業務活動的材料，材料款以銀行存款支付。2019年3月，單位發現此批購入的部分材料存在質量問題，其中價值2 000元的材料已領用，價值3 000元的材料還在倉庫里。單位將此部分存在質量問題的材料退回給供貨商，供貨商退回款項5 000元。賬務處理如下：

財務會計

借:銀行存款  5000

貸:業務活動費用 2000

   庫存物品 3000

預算會計

借:資金結存一貨幣資金 5000

貸:事業支出 5000

2、單位發生以前年度購貨退回業務時,退回的貨物已經被單位領用的，按照退貨收回或應收的金額，財務會計借記“財政應返還額度/零余額賬戶用款額度/銀行存款/其他應收款”等科目，貸記“以前年度盈余調整”科目;預算會計按照實際退回的金額，借記“資金結存”科目，貸記“財政撥款結轉/財政撥款結余/非財政撥款結轉/非財政撥款結余”等科目。

退回的貨物尚未被領用的，按照退貨收回或應收的金額，財務會計借記“財政應返還額度/零余額賬戶用款額度/銀行存款/其他應收款”等科目，貸記“庫存物品”科目。預算會計按照實際退回的金額，借記“資金結存”科目，貸記“財政撥款結轉/財政撥款結余/非財政撥款結轉/非財政撥款結余”等科目。

【案例】2019年年末，某事業單位使用財政專項資金購入一批用于專業業務活動的材料，材料款以財政直接支付方式支付。2020年3月，單位發現此批購入的部分材料存在質量問題，其中價值4000元的材料于2019年末領用，價值5000元的材料還在倉庫里。單位將此部分存在質量問題的材料退回給供貨商，供貨商退回相應的國庫直接支付款項9000元。

財務會計

借:財政應返還額度   9000

貸:庫存物品                  5000

    以前年度盈余調整         4000

預算會計

借:資金結存—財政應返還額度9000

貸:財政撥款結轉—年初余額調整  9000

摘自：江蘇省財政廳 《政府會計常見問題解答》