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    思維有了型|高效能人士都愛用的2w1h思維

     莫為天下先 2022-11-20 發布于湖南

    最近跟朋友聊了一個很有意思的話題,如何提升在某個組織的影響力。聊著聊著發現可能是問題本身就錯了。

    如果關注點只是從某個組織獲得影響力,那么最終的解決方案也僅適用于這個狹窄場景。若把問題變為如何提升影響力(把某個組織去掉),得到的結果才更有普適性、可遷移性,就真正從解決一個場景到獲得一種能力。

    這給了我很大觸動。方法論可以解決具體問題,但底層的能力才一通百通。如何提升底層能力,與我們擁有的思維模型息息相關。

    本文就介紹我們日常工作中最能落地、覆蓋場景最多、最快處理問題的思維模型:2w1h模型。學會了它,決策能力能顯著提升。

    01
    什么是2w1h

    2w1h也叫認知圈思維,是指what(是什么),why(為什么),how(如何做)。

    • what:是什么(本質)
    • why:為什么(意義)
    • how:怎么做(方法論)

    我們對任何事物的認知,都是從這3個角度出發。只有你把一件事的“是什么、為什么、怎么做”講清楚,才代表你真正懂。

    在工作中,我們經常會接收和傳遞信息,通過2w1h模型可以將各類信息和素材組織起來,形成一個有機的整體,達成結構化地思考與表達。

    大腦思考why和what很懶,身體勤勞做how很容易,很多人習慣用身體的勤奮去掩蓋大腦的懶惰,不幸地成為沒有功勞只有苦勞的人。苦勞對于企業沒有價值,一點也沒有。

    我的大部分文章,都遵循著是什么-為什么-怎么做的結構,本文也是。講完2w1h的是什么和為什么,接下來講how怎么做。

    02
    如何運用2w1h

    某天老板跟你說,分析下競品的近期情況。需求越短,問題越大。

    如果接到活兒你直接就去干了,最終的交付老板大概率不會滿意。因為你連為什么要去分析和具體分析什么都不清楚,能分析出來啥呢?

    如果運用2w1h,就很容易避坑:

    what:老板,你說的競品指的是xx嗎?是近1個月還是近半個月?具體是哪方面的情況?

    why:老板,我想知道下背景(為什么要分析),是競品最近業務量漲很多還是我們最近業務量掉了,想看看競品?還是最近您參加企業家培訓得知競品要搞大動作?

    一番打探下來,原來是近1個月競品日活提升了很多,老板想知道競品做了什么。

    于是聰明的你,繼續運用2w1h:

    how:好的老板,我先去看下競品日活到底提升了多少,同時對比下我們的日活。然后調研下競品最近在產品側、市場側、運營側有什么大的動作,結論會在xx日給出來。

    聽完這個案例,相信聰明的你,已經基本知道如何去運用了。工作中接到一個任務不知道如何下手,按照2w1h去梳理,答案自然就出來了。

    2w1h里最難的是why,其次是what,最后才是how。兩個w搞明白才能繼續往下how,不然白瞎。最終交付的質量有多高,取決于why的思考深度。

    提升why的思考深度,可以用5why追問法。當然,一般情況下追問3個why就足夠。

    如果想倒逼高質量的交付,可以再加一個h:how good,即怎么衡量成功。

    • what:是什么
    • why:為什么
    • how:怎么做
    • how good:衡量成功的指標

    加上衡量指標后,how的方向和目標更明確,而且也好復盤分析。

    在以上的案例加how good,就是最終形成一個高質量分析報告進行交付,結構化地清晰表達。

    03
    2w1h的常用場景

    數據分析

    無論你是產品、業務、運營還是財務,工作中都會接觸數據分析,在數字化浪潮的當下,對數據敏感是很多崗位的要求。

    關于數據分析有很多方法論,最通用最底層的數據方法論便是2w1h模型。這是我的老師jason總結出來的,實踐過程中很受用。

    • what:要解決的問題是什么?
    • why:為什么要分析這個問題?問題的表面原因是什么?問題的根本原因是什么?
    • how:給出有理有據,條理清晰,能落地的建議

    分析的第一步是定義問題,然后從3個why去思考,為什么要分析這個問題,很可能提需求的人也不知道,因為是領導讓他分析的。那領導為什么要分析?

    問題的表面原因是指具體找到了數據異常的原因,比如GMV下滑經過拆解,發現是A渠道下滑嚴重。

    接著往下探尋問題的根本原因。根本原因一般出在人身上,在業務里,這個人是用戶。聰明的你深入探尋,發現是A渠道的某大客戶跑到競品去了。

    最后如何解決問題?建議是圍繞目標拆解,這個案例里的目標是讓GMV恢復正常水平。

    拆解下來可以是:流失大客戶挽回,B渠道大客戶挖掘,增加品類拓GMV,大客戶綁定策略防流失等。

    書面表達

    之前在過的一家公司要求寫郵件須遵循2w1h,這樣寫郵件又快又能表達清楚意思。

    • what:描述你想表達的具體某個事

    • why:這件事的背景、重要度和影響面

    • how:需要大家配合做什么,具體分工排期


    經過這個框架寫出來的郵件至少能及格,上限有多高取決于格局和對事情本身的理解了。

    在工作群里與同事的表達也可以用2w1h,不過需要調換下順序為:

    • why:背景是什么
    • what:事情是什么
    • how:需要別人做什么

    從閱讀者的角度去考慮,大部分人需要先了解背景才會往下看。把why提到前面的思維叫黃金圈思維。

    我覺得本質上都是2w1h,可以不做大的區分。國人很喜歡造詞,在底層確定的情況下,把表層的方法論、結構造很多名詞,反而造成認知障礙。

    運用2w1h思維,本質是逼迫人把事情的定義和為什么想清楚,而非不經思考直接跳到怎么做。所以why和what誰先誰后不重要,你習慣哪個就用哪個。

    寫干貨類的知識文章,2w1h也非常適用。能快速建立行文脈絡,給到讀者較好的體驗。好的文章不在于文筆,在于結構和表達。

    進行決策

    決策能力很考驗人的水平,閱歷、思維、性格都會對人的決策產生影響。其中只有思維是人可以主動改變的。

    所有的思維模型都是為了提升決策能力,2w1h更是如此。大家常說的認知決定論,我就不太認可。好的認知如果沒有帶來好的決策,那就跟沒有一樣。

    如何通過2w1h進行決策:

    • what:需要決策什么?它的成本、收益、風險是什么
    • why:為什么要做決策?事情的未來圖景是什么,從現狀到未來的關鍵要素是什么,是否要現在做決策
    • how:有哪些方案?選擇哪個,計劃是什么樣的

    這算是2w1h與其它思維框架的混合運用,效果很好。為什么我提倡2w1h思維,就是因為它足夠簡單,簡單的是最美的。

    大部分的決策都是次優解,沒有最優解。現實中資源是永遠緊缺的,追求完美會失敗在不完美中。

    張小龍說過:如果一個問題的解決?方案很復雜,那么一?定是問題本身錯了。歸回?最基本的思考?邏輯和常識非常重要。

    把簡單?問題復雜化的人,一別定?有所圖;能把復雜?問題簡單化的人,一定熟練掌握基本功。我每寫一篇文章都是一次2w1h的基本功練習。

    講一個好故事

    好的故事不需要你挖空心思去發明創新,需要能夠回答why-how-what。西游記的故事性通過2w1h表達就是:

    • why:為什么。孫悟空在五指山被壓了500年后,接到了任務去取經
    • how:怎么做。師徒四人為了取得真經,足足九九八十一的磨難
    • what:是什么。最終取得真經,解救了蒼生

    講故事的時候,2w1h的順序就變為了why-how-what。why的背景越痛,how的描寫越跌宕,what的結果給人的故事性就越強。

    寫一個好故事這塊我練習得比較少,后面會專門寫一篇的故事思維的文章。故事思維也是一種很棒的思維模型。

    結語

    其實還有很多場景如需求分析、市場調研、面對面溝通都會用到2w1h模型,就不一一列舉了,應用起來同上面的案例道理想通。底層就是搞清楚what和why。

    寫完2w1h模型,思維模型的系列文章就完成第2篇了,上一篇講的是結構化思維,整個系列預計寫10篇左右。想看的朋友可動動小手設置公眾號為星標,這樣第一時間就能收看

    以上。



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