一、前 言身為一個 ESTJ，我天生崇拜各種清單 TODO/計劃復盤/流程SOP 初入職場時，每天在自己的筆記本上寫下當天的TODO 想象著和大學時期一樣：一項項完成，成就感爆棚 紙質筆記本的局限性讓我發現——我真的太天真了 ?事情多而雜，項目疊項目，TODO排期經常需要調整，改了又改一團糟 ?筆記這里記一點，那里記一點，要用的時候完全找不到 ?突然有靈感，但本子不在身邊，記在手機備忘錄里之后還要抄一遍，麻了 ?各種收藏夾里一堆內容，從來沒有機會去“內化” 我明白，我迫切地需要一個電子軟件來解決我的痛點！但是我又不想軟件之間來回更換，所以它需要： ?可以按項目分類設置TODO，能夠靈活調整時間，能夠提醒 ?有筆記系統，能支持碼字/上傳圖片&附件，最好可以雙鏈 ?多平臺實時共享，隨時隨地都可以記錄我的靈感 直到，我發現了「滴答清單」，這個我用了3天就充值年費會員的軟件。 本文會通過清單來展開介紹部分功能我是怎么使用的，希望給讀者啟發。 二、工 作01 工作任務—TASK項目制的任務我會單開一個清單，以便在項目內更好的追蹤進度，項目結束后進行歸檔。 而TASK清單是收集比較零碎任務。 我會將非項目制的任務放進TASK，并按需求設置優先級及時間提醒。 看板視圖Weekly：本周需要完成的任務，提前一周排好時間 Inbox：未來需要做的事情，但是時間不確定 Texting：設計崗位測試題的跟進 Loop：循環任務，每周都需要做的，設置好循環 Follow-up：重要人選跟進，定好時間提醒  優先級區分任務屬性零碎任務是很難區分優先級的，所以我將： 重點任務（重要且難推進，需要時間思考）——標為高優先級紅色 人選跟進（包含Texting與Follow-up）——標為中優先級黃色 循環任務（Loop）——標為低優先級藍色 其他任務——不添加優先級 每天只從 INBOX 中取一件重點任務進行聚焦攻克，若該任務做完后還有時間，會再從 INBOX 中提取 1 個新的重點任務推進。  番茄專注/預計番茄重點任務經常需要大量的思考與推敲，我會為這些任務預計番茄，進一步任務拆解。并通過番茄專注，推進進度（任務下方可以看到還剩幾個番茄）雖然沒辦法一天內完成，但是每天都有進展，也是良性的。  02 靈感閃念—FLOMO過去我的靈感/總結/收獲/反思是放在 flomo 軟件內的 出于all-in one的需求，嘗試把 flomo 移植到滴答清單內 自定義排序月復盤需要統計/內化本月的 flomo，按月自定義能看到每月的有幾條 flomo flomo 的增加也會讓我非常有成就感  全局快捷鍵工作中好的想法/靈感轉瞬即逝，工作中就需要快速捕捉。快捷鍵就可以實現，大家還可以更改自己更順手的按鍵組合。   ~清單名：通過文字將清單分類 #標簽：給筆記增加標簽 單向鏈接引用寫一個想法時，如果有想到之前還有收集的其他想法，我就會使用鏈接引用的功能。 輸入??“【【關鍵詞”，就會出現包含關鍵詞的所有內容，選擇后就會以按鈕鏈接的形式呈現。 這個功能應該是基于 markdown 語法的，之前在快捷鍵里并沒有找到，在 notion 中會比較經常的用到 OS：拜托滴答清單的大大把雙鏈功能的開發排上日程吧！真的太需要了！  03 問題收集—QUESTIONS這個清單中會放工作中碰到的問題（更多是思路上的，并不緊急），有空的時候會自己上網搜一搜答案。 若解決了就會在標題后面寫上答案，如果需要的話會整理成一個 flomo ，沒有必要就點完成即可。若沒有解決的問題會按周或月匯總，和上級碰一下思路。 一般不會讓這個清單中的內容非常多，會及時的將該清單清零。  三、生 活04 年度目標—GOALS年度目標清單是我除工作以外的另一個主線，每個月會將年度目標進行拆解，分攤到各月進行執行。  05 讀書筆記—NOTES只有月度工具書才會記錄讀書筆記。筆記可以和 flomo 關聯，將書中的觀點轉化為行動，讓行動落地產生更好的效果。  06 其他清單RED：小紅書選題+文稿的輸出 NOVEL：小說書評+小說資源存檔 DAILY：生活日程提醒+賬號密碼+購物清單 07 打卡我對打卡的定義更多是記錄，并不一定是每天都要完成的，這樣不會因為今天沒有打卡而產生焦慮，偶爾也會接受自己躺平擺爛一周。  四、后記實用的功能、美觀的設計，滴答清單更打動我的是團隊的高頻的更新與優化，這也是我將它推薦給很多同事和朋友的一個很重要的原因。 使用811天，感謝滴答清單將我的業余時間整理地井井有條，也感謝「滴答清單」將我從冗雜的工作待辦事項中解脫出來。未來讓我們一起繼續“達成更多，用心生活”。 |
|
|
來自： 徐潤秋nlxepzt1 > 《遠程辦公》
