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    Excel 中強大的查詢函數:XLOOKUP

     Rivalry 2023-01-08 發布于湖北

    原文標題:《比 Vlookup 更逆天!這個強大的查詢函數,看完我就跪了!》

    我們今天來講講 XLOOKUP,一個強大的查詢函數!

    在說 XLOOKUP 函數之前,咱們先看看下面這個案例,根據姓名查找對應的性別。

    這個問題太常見了!首先想到的就是用 VLOOKUP 函數。

    =VLOOKUP(E2,A2:C7,2,0)

    在查找區域 A2:C7 的首列找到 E2 單元格的值「王五」,返回查找區域 A2:C7 第 2 列與之對應的值「男」。

    初識 XLOOKUP 函數

    再來看看 XLOOKUP 函數的用法:

    =XLOOKUP(查找的值,查找范圍,結果范圍)

    公式就可以這樣寫:

    =XLOOKUP(E2,A2:A7,B2:B7)

    在查找范圍 A2:A7 中找到 E2 單元格的值「王五」,返回 B2:B7 對應的值「男」。

    如果姓名這列不是在前面,用 VLOOKUP 函數似乎就不太合適了。因為 VLOOKUP 函數的規則是在查找區域的首列查找。

    這種情況下,我們通常會用 INDEX 函數和 MATCH 函數組合寫公式:

    =INDEX(A2:A7,MATCH(E2,B2:B7,0))

    MATCH 函數找出 E2 的值「王五」在 B2:B7 中是第幾行,得到結果 3,然后用 INDEX 函數將 A2:A7 的第 3 行的值引用出來,得到結果「男」。

    而 XLOOKUP 函數就不一樣了,它不會像 VLOOKUP 那樣受位置的影響,依然照用不誤:

    =XLOOKUP(E2,B2:B7,A2:A7)

    在查找區域 B2:B7 中找到 E2 單元格的值「王五」,返回 A2:A7 對應的值「男」。

    XLOOKUP 函數的第 4 參數

    經常有小伙伴提這樣的問題,如何讓 VLOOKUP 查找不到的數據返回為空值?

    如下圖,VLOOKUP 函數在查找區域 A2:B7 的首列沒有找到單元格的值「孫二」, 就會返回錯誤值#N / A。

    =VLOOKUP(D2,A2:B7,2,0)

    通常我們都會在 VLOOKUP 函數外層嵌套 IFERROR 函數,或者用 IFNA 函數來容錯。

    =IFNA(VLOOKUP(D2,A2:B7,2,0),'')

    而 XLOOKUP 函數有它專屬的參數:它的第 4 個參數專門負責容錯。

    =XLOOKUP(查找值,查找范圍,返回范圍,[容錯])

    這個參數是非必需參數,當你碰到上面這種問題,才有必要把它請出來。

    公式就可以寫成:

    =XLOOKUP(D2,A2:A7,B2:B7,'')

    在查找范圍 A2:A7 中找 E2 單元格的值「孫二」,如果有找到就返回 B2:B7 對應的值,如果沒有找到,則返回第 4 參數指定的內容「''」。

    當然第 4 參數的設定并非只可以是字符串,數值。也可以嵌套其它的公式返回結果。

    XLOOKUP 函數的第 5 參數

    以下是評定的規則:

    小于 60 分不合格;

    大于等于 60 小于 70 為合格;

    大于等于 70 小于 80 為良好;

    大于等于 80 為優秀。

    先為每個等級設置分數的下限,如下圖 A 列,然后在 E2 單元格寫入公式:

    =XLOOKUP(D2,A2:A5,B2:B5,,-1)

    XLOOKUP 函數的第 5 參數是匹配類型。

    =XLOOKUP(查找值,查找范圍,返回范圍,[容錯], [匹配類型])

    當第 5 參數的值為-1 時,表示如果「查找值」沒有在「查找范圍」中,就返回下一個較小的值。

    如上面的公式中,D2 單元格的值是 75,沒有在查找區域 A2:A7 中,就找比 75 小的值,即 70。再返回 B2:B5 對應的等級「良好」。

    如果把 A 列的分數下限改成上限,公式就可以這樣寫:

    =XLOOKUP(D2,A2:A5,B2:B5,,1)

    當第 5 參數為 1 時,表示如果「查找值」沒有在「查找范圍」中,就返回下一個較大的值。

    如公式中,D2 單元格的值是 75,沒有在查找區域 A2:A7 中,就找比 75 大的值,即 79。再返回 B2:B5 對應的等級「良好」。

    寫到最后

    關于 VLOOKUP、XLOOKUP 和 LOOKUP 有哪些區別,以下 Tips 供大家參考:

    ? VLOOKUP 函數必須在查找區域的首列查找,而 XLOOKUP 函數不受這種位置限制;

    ? VLOOKUP 函數需要其它函數嵌套來容錯,而 XLOOKUP 函數有自己的參數做容錯處理,更方便;

    ? LOOKUP 函數在多值判斷時,需要升序排序,而 XLOOKUP 函數可以不用排序。

    本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:趙驕陽,編輯:竺蘭

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