利用小程序【滴答目標九宮格】，從8個方面分別設置年度愿景板，以及年度關鍵詞。 傻瓜式操作，直接填寫就行▼
年度計劃的制定，是為了在日常生活中，經常提醒自己“今年我要做什么”，而不是為了做完后爽那么一瞬間，之后扔在角落里吃灰。 你可以選擇將這張年度計劃打印成照片，用相框裝起來擺在書桌上，也可以選擇將其設置為電腦桌面，我選擇的是后者。 每天打開電腦，都能提醒自己“這是我今年的目標”，督促自己要朝著目標一點一滴去前進。 從操作層面講，這個軟件工具，你可以理解為：一年只用這一次。 在目標管理上，我很討厭一直在多個軟件工具之間反復橫跳，真的很煩。 今年我用小程序【騰訊文檔】一步到位，把“年月周日”統籌整合▼  這波操作，簡單粗暴，拉出一張表，里面啥都有，找啥都方便。 那么，如何建立并使用這張表？ step1： 在文檔底部，建立12個子表格，分別將1~12月份的日歷放進去▼   step2： 在每月界面的表格右邊，分別按周設置“重點工作”、“其他事物”和“備注”等3欄▼
“重點工作”，指必須打完的硬仗，主要是工作上的計劃； “其他事務”，指零碎的生活瑣事、會議或社交安排等等； “備注”，指對于“重要工作”和“其他事務”中的某些清單，需要做出的補充提醒。 月度計劃表，是將那些有固定時間節點必做的事情，填進這張表里。 當周必做的，填寫在當周“重點工作”和“其他事務”欄目；當天必做的，填寫在具體某天的欄目里。 當月需要完成的那些“重要不緊急”任務，就補充在右下方▼
step3： 在文檔底部的子表格，分別加入《年度九宮格》、《年度書單》、《年度影單》、《人際備忘錄》等個人特色計劃表▼
這張《年度九宮格 》表，就是將【滴答目標九宮格】里的年度愿景復制過來，是為了在每月復盤時候，記錄更新完成進度。
《年度書單》的表格，就是要在年初，把本年想讀的書單列出來，即便不能列全，起碼也需要列出一部分，后續根據自己的需要，再陸續補充完善即可。 《年度影單》同理，這樣做的好處，是避免自己平日有空看書觀影的時候，卻一時想不起來自己該看哪本或者哪部。 與其臨時湊合，不如提前做好計劃，按照自己布局的圖書類型和影片類型去逐漸完成，也相當于是體系化地學習和提升。
這張是我非常個人的需求，我腦子很難記下過于瑣碎的事情。 其實自己身邊有很多資源，但經常遇到需求時，不容易想起對應的人，除非是高頻聯系的朋友。 所以今年給自己拉了這張表，用來提醒自己，無論工作生活，每次遇到需要幫助的問題，就找對應的人去尋求協助。 總結一下： 【騰訊文檔】的這份表格統籌，就是為了進行目標拆解，將年度計劃，分別拆解到月計劃、周計劃和日計劃里。 做計劃有一個原則，就是：留白。 計劃做的太寬泛，相當于沒做，但計劃做的太詳細，靈活應變的機動性又很差。 一個有效的“好計劃”，是既能統籌全局，但又不會過分限制每日的執行節奏，留出足夠的余地在日常生活中隨機應變。 在【騰訊文檔】的表格里，我只把那些確定必須哪天完成的任務，寫進日計劃，其余都只是以“重點工作”和“其他事物”寫在周計劃里，甚至羅列到月計劃的“重要不緊急清單”中。 有了這張表，每月底做月度復盤，每月初列本月計劃；每周日晚上做本周復盤，并列下周計劃。 這樣就能做到張弛有度，在每個時間節點，都能承上啟下、運籌帷幄。 如果把我們每個人比作一個公司，那么，我們就是自己人生的項目經理，主動計劃，積極執行，才不至于年華虛度。 我從事新媒體寫作行業，職業特點決定了我需要隨時隨地記錄靈感素材，所以，我需要一個既能打卡每日計劃、又能便于記錄想法甚至總結筆記的工具。 強烈推薦大家嘗試下APP【flomo】，又叫浮墨筆記。 電腦端界面▼
手機端界面▼  這個軟件最好用的地方，就是簡潔方便。 界面簡潔：刪繁就簡，舍棄那些花里胡哨、華而不實的功能，只保留了記錄碎片靈感所需要的最原始最重要的按鈕。 操作方便：整個軟件，只有那么幾個基本的操作用法，很快上手，可以滿足隨時隨地打開、立刻記錄想法靈感的需求。每次直接打開軟件，就可以開始記錄，不需要在界面里找來找去。 這個軟件滿足我的兩個主要需求： 第一、打卡每日計劃 每天晚上臨睡前，我會梳理當日計劃的完成情況，并對照【騰訊文檔】的月周計劃表，在flomo寫好自己第二天的日計劃。 兩張表格聯動，每天晚上僅需5分鐘就能完成當日復盤和明日計劃。 日常做事，如果想不起來今天還要做什么，就打開flomo看一眼，并隨手@標記已打卡。 切記：不需要每次完成一件事就特意去打卡，太煩了。可以多做完幾件事后一次性打卡掉。 時光管理和目標管理，不是增加我們的“工作量”，僅僅是為了提醒和把控進度。 每周日回顧，都能知道本周進度完成的怎么樣，也知道如何安排下周的任務清單。 每到月底，直接在flomo里翻看每日打卡記錄，循著打卡痕跡，輕松完成月復盤，對自己每月做了什么、做得怎么樣，了然于胸。 因為每日打卡的功能是我每天要用的，所以直接置頂，方便每次打開，都能看到自己當日的打卡區域，便捷高效。 第二、記錄碎片靈感+筆記整理
所有涉及做筆記和記錄靈感的需要，我都在這里完成。 有時候日常記錄靈感是很忙碌的碎片時間，我就先不加標簽，直接把內容語音輸入成文字扔進去，等自己有空了，再去分類梳理在對應的標簽下。 手機端和電腦端同步更新，無論是辦公過程中、還是逛街散步遛狗，隨時有好的想法，都能及時記錄下來，作為自己寫文章或者策劃方案的靈感庫。 全文小結： 你可以這樣建立年月周日的效率工作體系▼▼▼ 1、將【滴答目標九宮格】年度計劃截圖，設置為桌面背景； 2、將【騰訊文檔】的計劃表鏈接和flomo軟件的網頁版鏈接，收藏在瀏覽器置頂，便于高頻使用▼
3、手機端下載APP【flomo】，隨時隨地都可打卡每日計劃or記錄靈感想法。 以上，就是我關于2023效率工作體系的全部分享，希望對你們有用！ |
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