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    1個“萬能”公式搞定10級下拉菜單!

     Excel教程平臺 2023-02-23 發(fā)布于四川

    哈嘍,大家好~這里是略懂一點Excel的小六子~

    Excel里的下拉菜單,想必大家在之前的教程中,已經(jīng)學(xué)到過一些方法。

    比如:

    • 一級下拉菜單用數(shù)據(jù)驗證;

    • 二、三級下拉用【定義名稱】+Indirect函數(shù);

    對上述操作還不熟練的同學(xué),可以看這篇文章:Excel三級下拉菜單制作

    今天我們又又又又又升級了!

    給大家一個制作下拉菜單的“萬能”公式

    不管你是制作多少級的下拉菜單,都能一個公式套路搞定,而且支持動態(tài)更新。

    數(shù)據(jù)源如下:

    首先,我們需要對這個數(shù)據(jù)源進行一下處理:

    第一步:將省這一列復(fù)制出來,然后點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項】。

    第二步:我們再將省、市這兩列單獨復(fù)制出來,然后再次刪除重復(fù)項。

    第三步:再將市區(qū)這兩列單獨復(fù)制出來,如下圖所示,注意,這兩列不要刪除重復(fù)值了。

    因為數(shù)據(jù)只有三級,所以市區(qū)不會有重復(fù)項。
    如果還有四級五級菜單,相信也知道該如何處理了吧。

    至此,數(shù)據(jù)源我們就處理完畢了,不要怕麻煩喲~

    接下來,歡迎大家來見證奇跡的時刻啦!

    首先,我們在M2單元格設(shè)置第一級的下拉菜單,直接使用數(shù)據(jù)驗證即可。

    設(shè)置方法見動圖:

    然后,我們選中N2單元格,點擊數(shù)據(jù)驗證,點擊序列,來源處,我們輸入公式:=OFFSET($H$1,MATCH(M2,G:G,0)-1,,COUNTIF(G:G,M2))

    設(shè)置完二級菜單,我們再來設(shè)置三級菜單,同樣的方法,同樣的公式,只需要略微修改一下區(qū)域范圍。

    =OFFSET($K$1,MATCH(N2,J:J,0)-1,,COUNTIF(J:J,N2))

    設(shè)置完成后,這個三級下拉菜單就已經(jīng)做好了!

    效果如下圖所示:

    其實,這兩個公式的含義,也很簡單,無非就是這樣那樣(此處省略1000字),然后得到了多個值,再將這多個值作為數(shù)據(jù)驗證處的來源。

    今天這個方法,主要是為了規(guī)避傳統(tǒng)方法里的一些問題

    比如:

    • 名稱】步驟多;

    • 數(shù)據(jù)源排列方式要求高;

    • 不同選項下的內(nèi)容數(shù)量不,下會出現(xiàn)白項;

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