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IF函數是Excel中使用頻率非常高的一個函數。如果分析數據時，面臨的是“如果……，那么……，否則……”這樣的問題，就可以考慮使用IF函數。 1 函數語法 IF函數的語法如下： IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) logical_test指邏輯測試，例如“5>2”、“4<3”。邏輯測試的結果為True（真）或False（假）。“5>2”是正確的，這個邏輯測試成立，那么就返回True。“4<3”是錯誤的，這個邏輯測試不成立，那么就返回False。 value_if_true指如果邏輯測試結果為True，返回什么值。 value_if_false指如果邏輯測試結果為False，返回什么值。 總之，IF函數的功能是，先進行邏輯測試，如果成立返回一個值，如果不成立，返回另一個值。 例如下面的示例中，以“60”分作為分界線判斷是否及格。如果分數大于等于60，那么及格，否則不及格。 在C2單元格輸入的公式為： =IF(B2>=60,"及格","不及格")
因為B2單元格的分數為“89”，“89>=60”是成立的，所以C2單元格的公式返回“及格”。而B3單元格的分數為“56”，“56>=60”不成立，所以C3單元格的公式返回“不及格”。 在IF函數中進行邏輯測試時，經常要使用比較運算符。 下圖中列出了Excel中使用的六個比較運算符及各自的含義。例如“>”的含義是“大于”。在單元格輸入公式“=5>3”，返回結果為“TRUE”。
接下來通過示例來講解IF函數的基礎用法，多個IF函數嵌套的用法，以及IF函數和OR/AND函數組合的用法。 2 用法示例 1、基礎用法 如果銷售業績大于等于銷售目標，那么返回“完成”，否則什么都不返回。 在D2單元格輸入公式：=IF(C2>=B2,"完成","") 在這個例子中，如果邏輯測試成立，返回值“完成”，如果不成立，什么都不返回，用一對英文雙引號（""）來表示什么都不返回。
2、IF函數嵌套 在IF函數的嵌套用法中，邏輯測試不成立時，返回的是IF函數，這個IF函數繼續進行邏輯測試成立與否的判斷。 例如下圖示例中，如果分數>=90為“優”，分數>=80為“良”，分數>=60為“及格”，分數<60為“不及格”。 在C2單元格輸入公式： =IF(B2>=90,"優",IF(B2>=80,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格"))) 這個公式的含義是，如果分數>=90，那么返回“優”，不滿足該條件，繼續用IF函數判斷，如果分數>=80，那么返回“良”，否則仍繼續用IF函數判斷，如果分數>=60，那么返回“及格”，否則返回“不及格”。
當滿足一個邏輯測試條件時，IF函數就不再繼續向后判斷了。比如B2單元格的分數“92”，“92>=90”，邏輯測試成立，返回“優”，不再繼續判斷。B3單元格的分數“56”，“56>=90”不成立，繼續向下判斷，“56>=80”也不成立，繼續向下判斷，“56>=60”仍然不成立，所有邏輯測試均不滿足，因此返回“不及格”。 在IF函數嵌套中，從前向后依次判斷條件是否成立，如果滿足條件，就不再向后判斷了。因此，IF函數嵌套中要注意邏輯測試的順序。 在IF函數嵌套中，每進行一次邏輯測試，都要寫一次IF函數。這樣未免有些麻煩。Excel2019引入了新函數IFS函數。在IFS函數中，只需要羅列邏輯測試及邏輯測試成立時返回的值即可，不需要重復輸入函數。 如下圖所示，在C2單元格輸入公式： =IFS(B2>=90,"優",B2>=80,"良",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格") 該公式的含義是：如果B2>=90，返回“優”；如果不滿足該條件，再看是否滿足B2>=80，如果成立則返回“良”；還不滿足條件繼續判斷B2>=60，成立則返回“及格”；最后如果B2<60，返回“不及格”。
3、和and函數組合 如果同時滿足多個條件時，返回一個值，任意一個條件不滿足，則返回另一個值。這類問題需要if函數和and函數組合在一起使用。 And函數的語法為： =AND(logical1,[logical2],…) 當所有邏輯判斷均為True時，And函數返回True；只要有一個邏輯判斷為False，and函數返回False。 比如下圖，D2單元格輸入公式：=AND(B2>=60,C2>=60) 當B2、C2的值都大于等于60，D2返回True；B2、C2有一個小于60，D2返回False。
當科目1和科目2的分數均大于等于60時，返回“通過”，否則返回“不通過”。 在D2單元格輸入公式： =IF(AND(B2>=60,C2>=60),"通過","未通過")
4、和or函數組合 如果滿足任意一個條件時，返回一個值，所有條件都不滿足，則返回另一個值。這類問題需要if函數和or函數組合在一起使用。 Or函數的語法為： =OR(logical1,[logical2],…) 當任意一個邏輯判斷為True時，Or函數返回True；所有邏輯判斷都為False，Or函數返回False。 比如下圖，D2單元格輸入公式：=Or(B2>=60,C2>=60) 當B2、C2的值有一個大于等于60，D2返回True；B2、C2都小于60，D2返回False。
當科目1和科目2任一科目分數大于等于60時，返回“通過”，科目1和科目2分數都小于60時，返回“不通過”。 在D2單元格輸入公式： =IF(OR(B2>=60,C2>=60),"通過","不通過")
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