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    向上管理,每個管理者都需要具備的技能

     管理進階一天天 2023-04-24 發布于山東
    導讀:
    1、什么是向上管理,為什么要向上管理
    2、向上管理常見誤區
    3、如何做好向上管理
    職場中,我們常說的管理主要指的是管理團隊、管理下屬,通過激發團隊成員的積極性和工作熱情,實現我們團隊目標。
    其實管理不僅僅是管理自己的下屬,而是對與自己有工作交集的所有人都要進行管理,做過項目的人都知道項目干系人管理,就是對與項目相關的人進行“管理”,這里的管理是廣義的管理,不是命令,不是乞求,而是通過與管理對象有效溝通達成自己預期的目標。
    職場中,對我們影響最大的人就是我們的直接上級,他們決定著我們的工作任務,決定著我們的績效考核結果,我們是否能夠加薪晉級,與他們關系最大。據離職分析,離職原因排在第一位的就是與直接上級關系不好。
    今天我們就來討論一下向上管理的問題。
    01
    什么是向上管理,為什么要向上管理
    上下級關系是每個職場人都要面對的一種關系。在大多數人眼里,上級是施加影響和壓力的人,作為下級,只能被管理、接受上級的任務。其實很多時候,上級也受下級影響,而且上級的業績是由下屬直接創造的,所以下級的表現對上級影響很大。
    掌握正確的“向上管理”,把上級作為自我職業發展的資源,你就可以獲得更多的職場機會,在職場上發展得更加順利。
    所謂“向上管理”就是管理好自己的上級,這里主要指自己的直接上級。通過有效的溝通、合理的合作和雙贏思維,與上級就工作目標達成一致,建立互信、雙贏的關系,使自己工作更好地開展。
    現在職場中,大家都是職業人員,不管是管理者還是員工,都是為了完成崗位要求的打工人,都有自己的上級,都需要向上管理,向上管理已經成為職場人士的必備技能。
    一般來講,上級掌握著更多的資源,包括更詳細的企業信息。我們工作也需要很多資源支持,但是資源在一定范圍內是有限的,誰能獲得更好的資源,誰就可能做出更優秀的業績,獲得更好的績效。
    當你需要獲得工作所需的自由資源時,就需要對上級進行管理,實際上是與上級進行最完美的溝通,通過溝通施加以影響,達成自己的目標。
    比如年初,上級領導給我們下達了實現業績翻倍的目標,很多人都很不滿,認為達不成這么高的目標,開始抱怨、抵制。
    但是聰明的人往往去和上級溝通,了解上級制定這么高目標的原因和理由,當我們了解原因后,再做決定才是更合理的,因為信息是不對稱的,上級了解公司信息更多,所謂站得高,看得遠,上級更了解高目標背后的原因,也大致知道如何達成高目標。
    聰明的下級會去找領導溝通協調更多的資源,讓自己完成目標具備更高的可行性。
    接下來小故事告訴我們如何通過向上管理來給領導要資源。
    張強、李剛、王明都是部門骨干,上級領導賈正經給他們分配了今年的任務,要求他們三人必須業績翻倍,三人聽了腦袋都大了一圈,開始抱怨任務重,無法完成。
    現實張強去找賈領導訴苦完不成任務,被罵回來了,接著李剛也去找領導,要求能不能減點任務指標,現在市場不好做,確實有困難,賈領導不痛不癢地說,我知道有困難,沒困難還需要你們這些骨干干什么,我自己干或者找個人干就行了。
    最后王明也去找賈領導了,但是他不是去訴苦,也不是去要求件任務指標。而是站在上級角度說:領導,這次咱們部門任務比較重啊,看來公司要飛速發展了,我們前途遠大啊,您能告訴我,咱們為什么制定這么高的目標,您怎么帶領我們去實現這些目標?
    賈領導一看不是來訴苦和抱怨的,心里一松,就和王明說了公司制定高目標的原因是想盡快上市,上市需要業績,所以給各部門的業績指標都很大,我也在盤算怎么實現咱們部門目標呢,咱們可以增加點人手,開發一部分新市場、新產品,這樣就能做到完成個80%,再努努力,完成任務應該差不多。
    王明說:我有一個想法,在咱們部門成立一個新產品推廣小組,通過創新產品來實現我們部門的業績突破,大概需要設計2人,研發4人,市場4人,這樣我們通過以老客戶為基礎,推廣新產品,效果應該不錯。
    賈領導一聽很高興,這是為自己分憂來了,于是詳細和王明進行了溝通,并明確這個新產品推廣小組由王明負責,需要什么資源盡管提,部門盡量滿足。
    王明就是通過這樣的向上管理方式,實現了自己的晉升和資源的獲取。
    02
    向上管理常見誤區
           向上管理,說起來容易,做起來很是有很多難點和誤區的。
    向上管理最大的誤區就是對管理的理解,管理不是誰管誰,而是互相成就,管理不是權力,管理是責任。管理就要對管理對象負責,就要對團隊負責。
    向上管理中常存在“猜、等、靠、怕”的問題。
    先說猜的問題,上級和下屬之間,天然會存在隔閡。這種隔閡不光是來自崗位,更在于彼此天然的差異性。你們所處的位置不一樣,看問題角度就不一樣,追求的結果也不一樣。上級往往能比你掌握更多的關于公司戰略、目標落地的信息,基于不同的信息,肯定會得出不同的結論。
             這些差異的存在會導致上下級之間互相不理解對方,比如上級覺得下屬“怎么連這些基礎常識都不知道”;而下屬會覺得上級為什么不把這個事情講清楚。作為下屬,如果你不去向上溝通,胡亂去猜領導的想法,那么大概率會出問題的。
    再說一下“等”。有些員工一直等領導來主動和他溝通。他認為自己只要努力工作就好了,領導肯定能看得見,領導肯定能知道。這都是下屬的一廂情愿,上級把任務交給你后,如果你沒及時反饋,在他理解中你已經了解了任務情況,并能按時完成。其次,管理者很忙,要處理的事情特別多,每天時間未必夠用,所以也不可能會把焦點放在你的身上。
    “靠”是指自己搞不定的事,領導一定能搞定,自己出現問題后,就去找領導幫助解決。找領導協助解決問題,本來沒問題,但是如果是什么問題推給領導,那你的價值在哪里?
    “怕”是指下屬有畏上情緒。看到老板就想躲,能少說話就少說話,不說最好。沒有溝通,就沒有深入了解,就做不到換位思考,更談不上向上管理。
    還有些人認為那些所謂的向上管理就是諂媚上級、拍上級馬屁。這種理解是非常錯誤的,找領導溝通是實現信息的互換。
    最糟糕的就是背后抱怨上級。不認可老板,認為老板不公平,不斷抱怨,工作趨于消極,這樣怎么可能獲得上級的支持?
     
    03
    如何做好向上管理
    要做好向上管理,首先要了解自己的上級,發現上級的優勢和不足。通過了解上級,發揮上級的優勢,彌補上級的不足,提供自己盡可能的幫助。了解上級還可以讓我們懂得用合適的溝通方式與領導溝通。
    其次,向上管理需要建立信任。俗話說無信任不管理,沒有信任,就沒有溝通的基礎,就沒有合作的基礎。建立信任的關鍵,是要能夠主動、坦誠地溝通,要實事求是,說到做到,做個靠譜的人;要勇于擔當,敢于承認自己的不足和錯誤,而不是遮遮掩掩、報喜不報憂,只有這樣才能建立起深度的信任。
    第三,積極主動溝通。在了解上級的同時,我們還需要讓上級了解我們,知道我們優勢是什么,方便領導安排工作,自己也容易做出成績。通過及時匯報自己的工作,獲得上級的指點,避免跑偏方向。
    第四,幫助領導成功,主動幫助上級分憂解難。向上管理的本質是互相成就,幫助領導成功,就是幫助自己成功。通過為上級分憂解難,提升個人能力的同時,可以讓自己可以獲得上級支持,方便自己得到資源的傾斜。
    其實,向上管理的核心是“管理”上級的時間。管理者的時間都不是自己可控的,上文我們也提到,管理者都是很忙的,不可能把精力都放在一個下屬身上。所以我們要幫助上級節省時間,比如匯報時,我們要讓上級做選擇題(我們提出解決方案,讓領導幫著選擇合適的方案),而不是問答題(把問題甩給上級,讓上級給答案)。
    在向上管理時,要注意以下幾點:
    1、不要讓領導覺得你是在刻意讓他改變。就是不要讓領導覺得你在管理他。如果確實需要領導,最好方式是提供充足信息,爭取讓領導主動改變。
              2、遇到問題,不要隱瞞,隱瞞錯誤,往往會導致更大的問題。
              3、不要和直接上級產生關系綁定。比如領導升職下屬就升職,領導走人下屬就走人,這就成了山頭主義,個人不是忠于組織,而是忠于某個人了。
              4、最后要尊重上級,尤其是在和上級發生觀點不一致時,要尊重上級的決定。尊重上級還要內外一直,不要表面一套、背后一套。

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