提高工作效率的這些實用辦公技巧推薦給你

今天為大家介紹幾個實用的辦公小技巧，一起來看看。

技巧一：SUMIF函數

SUMIF函數解決了這樣的問題，適用范圍比較窄。它只能對一行或一列進行此類操作，不能用于多行多列的求和。公式：=SUMIF(B3:B10,">0")

技巧二：使用查找和替換

首先，我們需要對單元中的數據進行查找和替換。 我們可以按快捷鍵ctrl h，在搜索內容中輸入“元”，填寫替換原因，點擊替換，元就可以全部去掉了。然后我們再按一次ctrl h，找到“only”的內容，用空格替換，就可以把表格中的所有單位都替換掉。去掉單位后，我們可以直接相乘得到結果：=B2*C2

技巧三：csv文件的第一個坑

由于csv文件存儲量小，所以多用于公司數據庫。 我們從公司軟件下載的很多數據都是這種格式。但是如果我們輸入csv文件格式的公式，或者標注顏色，或者調整格式等等。當我們 ctrl s 保存表格，然后關閉表格，再打開，你會發現，里面的所有顏色格式都會被清空，里面的所有公式自動存為值，公式就沒有了。里面的所有數據都以類似于文本文檔的格式存儲。

技巧四：超過15項數據分析

比如我們現在需要統計信息列出現的次數，那么我們使用的公式就是countifs公式，=COUNTIFS(B:B,B2)

正確結果應該是1，但是exel結果顯示是4。這是因為countifs計數公式在計算純數時只檢查前15位是否相同。 如果前15位相同，則表示信息相同，顯然不符合我們的結果。因此，當需要對超過15位的數字進行countifs統計時，必須使用公式：

=COUNTIFS(B:B,B2

好了，以上就是關于辦公技巧的分享了，如果你知道的話，希望這些在日常的生活中給大家帶來幫助。