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即你怎么過(guò)一天，就會(huì)怎么過(guò)一生。 公平的是，不管你是窮人、富人，還是大人、小孩，每個(gè)人每天都有24個(gè)小時(shí)，1440分鐘。 若你把時(shí)間都用在自我提升上，便會(huì)飛速成長(zhǎng)，若你把時(shí)間都用在刷視頻、無(wú)聊的聚會(huì)以及追劇上等，便會(huì)消耗能量，迷失自我。 只有學(xué)會(huì)珍惜和管理時(shí)間，才能塑造出非凡的人生。
研究表明，我們生活中幾乎遇到的每件事，都可以歸為這四類： 重要且緊急的事、重要但不緊急的事、緊急但不重要的事、不重要且不緊急的事。 第一，重要且緊急的事，主要特點(diǎn)是：短暫又緊迫，需要馬上執(zhí)行。 這類事件，通常不是戰(zhàn)略規(guī)劃性的，而是戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行性的，并且是為了解決問(wèn)題，它的更多價(jià)值體現(xiàn)在當(dāng)下。 比如，上午10點(diǎn)前完成一篇文章、接一個(gè)重要的電話、晚上8點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議等。 第二，重要但不緊急的事，主要特點(diǎn)是：不得不做，但現(xiàn)在不做也沒(méi)關(guān)系，主要對(duì)長(zhǎng)期成長(zhǎng)有益。 這類事件，通常偏戰(zhàn)略性和長(zhǎng)期性，并且可以在做的過(guò)程中獲得機(jī)會(huì)，讓人生獲得持續(xù)性的發(fā)展。 比如，每天堅(jiān)持寫作和讀書、了解行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)的新趨勢(shì)、長(zhǎng)期健身等。 第三，緊急但不重要的事，主要特點(diǎn)是：短暫性強(qiáng)，但幾乎沒(méi)有價(jià)值。 這類事件，價(jià)值小，意義不大，通常會(huì)打亂正常的做事節(jié)奏。 比如，正在工作時(shí)，突然跳出來(lái)的短信和新聞；可參加可不參加的社交活動(dòng)、會(huì)議等。 第四，不重要且不緊急的事，主要特點(diǎn)是：純屬浪費(fèi)時(shí)間 這類事件，毫無(wú)價(jià)值，它的存在就是對(duì)你的消耗，盡量不要做。 比如，追劇、看短視頻、討論明星八卦等。 分類記錄每天每件事在這四類事件中的分配比例，多做重要且不緊急的事，少做重要且緊急的事、緊急但不重要的事和不重要且不緊急的事。 不斷地優(yōu)化自己的時(shí)間分配，才能讓時(shí)間的價(jià)值最大化。
俗話說(shuō)：“任何人的差距，很多時(shí)候不取決于不同的想法，而取決于不同的執(zhí)行力。” 當(dāng)一個(gè)人把行動(dòng)力主要用于重要但不緊急的事情上，就能做到產(chǎn)出最大化和自我滿足感，實(shí)現(xiàn)人生的大躍遷。 記得我從2016年開(kāi)始，就已經(jīng)輸出讀書感悟了，但是那時(shí)候根本沒(méi)有把寫作當(dāng)回事，只是覺(jué)得好玩，想起來(lái)就寫，想不起來(lái)就不寫，缺乏持續(xù)性，最終也不了了之。 直到2020年，我才開(kāi)始重視寫作這件事，報(bào)班學(xué)習(xí)，堅(jiān)持寫。 起初，我會(huì)每天至少輸出200字，雖然寫的內(nèi)容，慘不忍睹，自己都不忍直視，但我依然厚著臉皮，徜徉在文字的海洋中，樂(lè)此不疲。 因?yàn)槲颐靼祝瑢懽鬟@件事，屬于重要但不緊急的事，雖然當(dāng)下看不到結(jié)果，但只要長(zhǎng)期寫，持續(xù)寫，一定會(huì)產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng)，賦能生活和工作。 事實(shí)也證明，我當(dāng)初的做法是正確的。 如今，我寫作已經(jīng)有3年半的時(shí)間了，不僅提升了邏輯能力，思考能力和總結(jié)能力等底層能力，而且從一名寫作小白，成為了新媒體寫作教練，開(kāi)始幫助更多的人，通過(guò)寫作實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)，助力職場(chǎng)，放大影響力。 可大多數(shù)人往往都喜歡做重要且緊急的事，這是順應(yīng)人性的。 而當(dāng)我們將重要但不緊急的事情轉(zhuǎn)化成重要且緊急的事情時(shí)，做起來(lái)就會(huì)變得輕松無(wú)比。 第一，設(shè)定具體的，限時(shí)目標(biāo) 你想學(xué)習(xí)寫作，雖然明知道長(zhǎng)期寫，一定是賦能自己的，但卻一直沒(méi)有行動(dòng)，主要就是因?yàn)樘：恕?/span> 這時(shí)，你可以先給自己設(shè)定一個(gè)具體的，限時(shí)的目標(biāo)，比如：我要在2023年8月31日前報(bào)班學(xué)習(xí)寫作。 之后，你便可以用至少兩周的時(shí)間，規(guī)劃這件事的具體操作，倒推出當(dāng)下要做什么，一個(gè)月內(nèi)要完成什么，兩個(gè)月要完成什么等。 第二，拆解目標(biāo)和任務(wù)，列出具體的清單 確定后大目標(biāo)后，就需要做逐一拆解。 將大目標(biāo)拆解成短時(shí)間的小目標(biāo)，然后再列出具體的每日清單 比如，我的目標(biāo)是2023年至少完成300篇1500字~2000字的新媒體文章，平均每天上午8:00~10:00，進(jìn)行輸出。 做細(xì)致的拆解，可大大地提升行動(dòng)力。 第三，定期復(fù)盤和迭代，按時(shí)完成 一切都是變化的，在做事的過(guò)程中，只有不斷地復(fù)盤和調(diào)整，才能縮小現(xiàn)實(shí)和理想的差距。 比如，目標(biāo)是否需要調(diào)整； 數(shù)量是否要做調(diào)整； 起止時(shí)間是否需要調(diào)整等。 利用以上3個(gè)步驟，可以有效地將重要但不緊急的事，轉(zhuǎn)化成重要且緊急的事，從而更加輕松地落地執(zhí)行。
重要且緊急的事，沒(méi)有彈性和機(jī)動(dòng)性，會(huì)讓人重復(fù)的做一些臨時(shí)的緊急事件，從而失去人生的掌控感。 不重要且不緊急的事情，不但不費(fèi)腦子，而且還能讓人獲得短暫的快樂(lè)，大腦最喜歡這樣的，長(zhǎng)時(shí)間下去，整個(gè)人就會(huì)變得渾渾噩噩，不知所措。 而我們需要做的便是，學(xué)會(huì)留白，盡量減少做重要且緊急的事和不重要且不緊急的事。 那么，到底該怎么辦呢？ 第一，大膽地拒絕 工作時(shí)，你正在用心地做自己的事情，這時(shí)，同事找你，請(qǐng)求幫忙；領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分派了任務(wù)；客戶有問(wèn)題找你解決等。 這些都屬于重要且緊急的事情，需要你立馬解決，有些事無(wú)法拒絕，但也有很多事，你可以果斷地拒絕。 分清輕重緩急，做好選擇，可以節(jié)省不少時(shí)間。 第二，敢于授權(quán) 有些事情，根本不需要你親力親為，尤其是作為領(lǐng)導(dǎo)，你完全可以把任務(wù)交給員工去做。 授權(quán)不是逃避責(zé)任，而是給別人提供更多成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，這是共贏的局面。 第三，卸載無(wú)用的APP 抖音、小紅書、快手等多個(gè)APP，都是消耗我們時(shí)間和精力的罪魁禍?zhǔn)住?/span> 有句經(jīng)典名言：“抖音5分鐘，人間2小時(shí)。” 讓用戶上癮，是軟件設(shè)計(jì)者的底層邏輯，這時(shí)，我們就要從源頭上切斷。 第四，做戰(zhàn)略阻斷 一個(gè)沒(méi)有目標(biāo)的人，雖然每天看起來(lái)很忙，但卻始終會(huì)碌碌無(wú)為。 他不知道自己該做什么事，不該做什么事。 因此，我們需清楚自己要的是什么，然后制定目標(biāo)，付諸行動(dòng)，長(zhǎng)期堅(jiān)持，必有所獲。 始終牢記：一定要把自己的高效時(shí)間，留給重要但不緊急的事情，這樣你才能從優(yōu)秀變得卓越。
 現(xiàn)代管理學(xué)之父，彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò)：“'所有的管理’，核心都是'自我管理’，而'自我管理’的核心，是'時(shí)間管理’”。 你的時(shí)間，就是你的命，把控好時(shí)間，讓自己變得更值錢，才是成長(zhǎng)的根本。 因?yàn)槟銓?duì)待時(shí)間的樣子，就是你未來(lái)的樣子。 |
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