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    比時間管理重要1萬倍的,是精力管理

     快樂英平 2023-05-19 發布于江蘇

    內容來源:筆記俠編輯部。【整理摘編:時英平】

    思維方式

    筆記君說:

    前幾天,我們談到復盤(不會復盤,再努力都是低水平重復),知道了有效的復盤可以幫我們少犯錯、提高效率。但如果想要做事更高效,還要做好精力管理。

    今天,我們來聊聊精力管理這件事~

    你有沒有過這樣的經歷:每天一開會,大腦就宕機;工作任務一大堆,就是提不起精神干.......

    很多人可能覺得這是“時間管理”出了問題,導致拖延癥,但事實并非如此。

    很有可能是你的精力消耗完了。

    什么是精力?精力就是做事情的能力。

    吉姆·洛爾在《精力管理》一書中提到:管理精力,而非時間,才是高效表現的基礎。

    因為精力不足,做事就容易恍惚,可能原來1個小時就能做好的事情,2個小時也不一定能做好。

    所以說,時間管理的本質是管理精力。這也是為什么很多商業大佬,即使事務繁多,也能保持精力充沛。

    但好在,精力好不是天分。我們可以通過有效的管理,達到精神飽滿的狀態。

    管理精力,首先要認識精力的構成分別是:體能、情感、思維、意志。管理好這4者,就能管理好個人精力。

    一、體能管理:管住嘴,邁開腿,好好睡

    體能是精力管理的基礎,它好比一塊電池,普通人只有500毫安,而那些精力充沛的人可能有4000毫安。

    只有你的電池(體能)容量大,才能有更多的電量(精力)來完成每天的事項。

    具體來說,體能的重要來源有3個:飲食、運動和睡眠。

    1.吃對了,就不累了

    從生理學的角度看,精力來源于氧氣和血糖的化學反應。

    想要保持一天的精力,你需要盡可能減少血糖的波動。而這,就需要改變我們的飲食結構。

    ① 少吃多餐

    米飯、饅頭、面條,這種高碳水化合物的食物容易讓人血糖升高很快,引發色氨酸進入大腦,合成褪黑素,褪黑素越多,人就會覺得越困。另外,吃得太飽會讓大量血液來到消化道,也會導致大腦疲憊。

    但如果我們兩餐之間間隔的時間比較長,血糖容易很快下落,又會導致能量不足。

    所以為了能減少血糖的波動,我們需要少吃多餐。

    比如,早餐、午餐和晚餐少吃主食,多吃蔬菜,因為蔬菜不會導致血糖快速上升。在上午和下午的間隙,你可以補充一些零食,比如堅果、水果、蔬菜沙拉等。

    ② 吃低糖高營養的食物

    用NQI(營養質量指數)表判定——即食物的營養占比與食物所含熱量占比比值。

    比如,NQI小于1,說明該食物營養較低,熱量較高,就不屬于“相對健康”食物。一般情況下NQI大于2就OK。

    圖片耶魯大學格里芬健康研究中心

    ③ 多喝水

    人體70%都是水構成的。有研究機構稱,肌肉若缺水3%就會失去10%的力量和8%的速度。喝水不足也會損害大腦的注意力和協調能力。

    如何判斷自己喝水喝得夠不夠?

    兩種方法:

    第一種,用體重(KG)除以32,得出每天攝水量(L)。比如我體重70kg,算出來大概2.2升。

    第二種,根據尿的顏色深淺,顏色越深越說明你的水攝入不夠。

    2.適當的運動

    人在運動的過程中,會加速消耗氧氣和葡萄糖,使得血液循環加快,新陳代謝加快。

    特別是有氧運動,對大腦十分有益。

    世界衛生組織(WHO)于2010年發布的指南建議:每周至少進行150分鐘的中等強度身體活動(即最大心率的60%-70%時的運動,最大心率為“220減去年齡”)。 

    比如,如果你是30歲的人,每周用五天時間來運動,每次運動30分鐘(比如可以在午飯后一段時間進行快走運動),運動期間心率達到120左右即可,可通過智能手表/手環檢測。

    3.睡得香

    除了進食和運動,睡眠是人類最重要的精力恢復來源。

    “精力旺盛的人,睡得少”絕對是個錯誤的認知。

    即便少量的睡眠缺失——我們稱為精力再生不足——也會深刻影響力量、心血管能力、情緒和整體精力水平。

    大約有50項研究表明,思維能力——即反應時間、專注力、記憶力、邏輯分析及辯證能力——會隨著睡眠不足而衰退。

    在一項大型的研究中,心理學家丹·克里普克與同事追蹤了100萬人在六年間的睡眠模式,每晚睡7~8小時的人死亡率最低,睡眠不足4小時的人死亡率較前者高出2.5倍,而睡眠超過10小時的人死亡率相比高出1.5倍。

    睡眠需求隨年齡、性別、基因體能而異,但普遍的科學共識是:人體每晚需要7至8小時的睡眠才可以運轉良好。

    從生理學上看,睡眠本身就是一個修復過程。

    我們平時產生的一些代謝過后的廢物,會在夜晚被大量地清除掉,免疫系統會得到增強,大腦和肌肉會進行生理性的修復,甚至記憶力也會得到加強。

    怎樣才能獲得高質量的睡眠?

    記住這個順口溜:早上按時起,戶外多活動,下午打個盹,沒事別上床,睡前準備好,小心酒和鼾。

    二、情感管理:將威脅轉化為挑戰

    你的情緒,將決定你當天的狀態。如果你出門時是一種積極愉悅的情感,便會充滿動力。而如果是負面情感,你會覺得毫無興趣工作。

    負面情感代價昂貴且效率低下。它們會快速耗盡我們的精力儲備,好比一輛高油耗的汽車。

    日常生活工作中,我們最常見的負面情緒有:憤怒、焦慮、精神內耗和抑郁。快速調整這些負面情緒,是保存精力的關鍵。

    1.如何緩解憤怒?

    我們要知道,憤怒是大腦保護自己而開啟的一種緊急模式。當發現自己怒不可遏,或者對某種事物產生強烈的渴求之心時,可以用RAIN法的四個步驟來控制這股沖動的情緒。

    RAIN法的實踐步驟:

    ① 認知(Recognize)

    “啊,我生氣了。”認識到自己正在生氣,但不要把憤怒和憤怒的自己畫上等號。

    ② 接受(Accept)

    接受自己憤怒的事實。畢竟,我們是普通人,對自己生氣的事實不加以評判,容許其存在。

    ③ 調查(Investigate)

    觀察一下自己憤怒時身體有何變化,心率變化如何,身體的哪個部位感到了緊繃。

    ④ 保持距離(Non-Identification)

    不要過分糾結自己的憤怒情緒,與它保持一定的距離(注意一般憤怒頂峰時期12秒,12秒內控制住自己的情緒,可能就會好很多)。

    2.如何緩解焦慮?

    焦慮就是我們常說的擔心或者害怕,是我們對于危險和不確定性的一種反應。

    它的好處是幫助我們對這個世界更加警覺,但一般的焦慮不會影響到我們的生活。

    如果你一段時間都處于很焦慮的狀態,有三個方法可以幫你緩解:

    第一,放松呼吸練習。

    把你的注意力錨定在你的呼吸上,通過這個練習可以讓你精神更放松,注意力更集中。

    如果你是第一次做,剛開始的時候可能并不能夠專注。但是沒有關系,你需要堅持一段時間,慢慢地就會適應。

    第二,情緒標簽法,這個方法可以跟呼吸練習一起做。

    當焦慮感在你的腦子里揮之不去的時候,你可以試試給焦慮打標簽的方法來緩解焦慮。

    具體怎么做?在焦慮時,觀察一下自己的身體特征,比如心跳加速、手心出汗,然后你在內心對自己說,這個感覺就是焦慮。

    等你熟練之后,能在意識上認知到焦慮的感覺,你也就不那么焦慮了。

    第三,把焦慮的事情寫下來,并且列出相應的對策。

    為什么寫下來會緩解焦慮?這是因為焦慮的發生常常有兩個因素:

    一是過度專注,陷入對一件事的無限思考中,也就是鉆牛角尖,這需要我們轉移注意力來緩解。

    二是我們想不到解決的方法,覺得擔心,但是沒有答案,導致焦慮泛化。

    所以把問題寫下來就能讓注意力轉移到紙上,而不是問題上。寫出解決問題的方法,就算不完美,也能朝解決問題的方向邁出一小步,焦慮感就會隨之減少。

    3.如何緩解精神內耗?

    精神內耗,又叫心理內耗,它是指人在自我控制中需要消耗心理資源。

    舉個例子,你在準備做一件事之前,雖然準備的比較充分,但依然會因這件事未知的困難,而感到痛苦、焦慮、害怕、煩躁、壓力,在這些情緒壓力下,你糾結于是否真的要做這件事,也因此躊躇不前,不斷猶豫。

    精神內耗是一個非常耗費精力的狀態,即使你什么都沒做,你的內心也會感到極度疲憊。

    如何改變這種現狀?

    第一,理性分析困難的真實性和復雜程度。

    當我們分析之后可能會發現,原本的問題并不是問題,也就對困難的真實性進行了證偽。

    可能是我們內心戲太多,想象出很多困難,正是這些“想象的困難”阻礙了我們的腳步。

    另外,也需要對困難進行“定級”,了解困難的復雜程度,“舉起10公斤石頭”與“舉起1000公斤石頭”的問題難度是不同的,我們的解決方法也會不同。所以,我們要做的是先定級、后拆解、再執行。

    在理性視角下,你會少了很多阻礙,也就不會陷入“做”與“不做”的糾結中。

    第二,停止討好,樹立自己的標準。

    在現實生活中,我們可能因為一些社交關系而不得不做某些事,但內心又是抗拒的,于是心里開始拉扯、對抗,最終只能向內消化產生的負面情緒。

    這種狀態傷害的往往是自己,所以,非常重要的事情是重新審視自己的社交關系,停止討好,樹立自己的標準。

    不必因為想要保持某種關系,刻意迎合他人看法;也不必因為過分關注他人看法,導致束手束腳。

    第三,停止完美主義,培養成長型思維。

    高敏感度、強迫癥人群會對自己提出嚴格要求,做事力爭達到完美。

    不過,完美的存在畢竟少數,我們應學會成長型思維,接受自己的不完美,就不會強迫自己過多幻想不存在的困難,更容易集中精力做事。

    第四,停止幻想,立即行動起來。

    陷入情緒內耗的我們會用大量時間“做準備”,反復糾結是否該做、該如何做、會遇到多少困難和問題,這些漫無目的的思考和幻想導致我們不敢行動,或錯過最佳行動時間。

    如此一來,因為在思考和糾結上花費大量時間,只能在完成事情上壓縮時間,結果并不能如意。

    正確的做法是,在一定層次上進行思考,思考后立即行動,避免無序思考帶來的困擾,這樣才能更好地掌控生活。

    4.如何緩解抑郁?

    抑郁主要的表現是情緒低落,感覺不到快樂,也沒有動力。嚴重的話可能悲觀厭世,甚至產生自殺的想法。

    怎么預防抑郁癥?兩個小技巧:

    第一是培養感恩的心態;

    抑郁癥一個重要的原因就是感覺不到快樂,而要感覺到快樂,最簡單的方法就是培養感恩的心態。

    舉個例子,公司年終獎發了一萬塊錢。如果懷著感恩的心態,就會覺得我在公司學了這么多東西,還能掙到錢,真是太好了。如果沒有這種心態,就覺得我一年到頭干了這么多活才給一萬塊錢,太虧了。

    第二是保持運動。

    醫學研究表明,運動對于抑郁癥的治療非常有效。五公里的跑步相當于吃一種抗抑郁的藥品,因為運動過程中身體會分泌兩種快樂激素:內啡肽和多巴胺。

    當感覺不開心、不高興了,那就積極地去運動吧。

    三、思維管理:
    注意力在哪里,精力就流向哪里

    我們的大腦不會自己閑下來,如果你沒有將注意力投入明確的方向,它會像自動駕駛一樣到處亂逛,被各種廣告和信息吸引,導致精力被各方牽扯。

    關于培養注意力,有3個方法:

    方法一:設定盡可能清晰的目標

    知道要走向哪里,腳下才會更有力。

    所以,我們要設定盡可能清晰的目標,其次是拆解目標(短期和長期),然后再將各個目標細化成具體的任務,并設定時間點。

    每完成一個時間點的任務(或未完成),就適當給予自己獎勵或懲罰。

    當然,在這一系列操作之中,一定要有儀式感,儀式感能為實現目標帶來更大的意義感和榮譽感,幫助我們堅持下去。

    方法二:劃分專注時間和休閑時間

    在一個時間段內,集中精力做一件事,既能提高效率,又能減少對精力的分散。

    如果你一邊聊天,一邊寫稿子,注定兩件事都做不好。

    有研究顯示:我們要花25分鐘時間,才能把已經分散的注意力,恢復到原有狀態。

    為此,我們可以學習《深度工作》中的雙峰哲學:

    將個人時間分成兩塊——深度工作時間和開放時間,將某一段明確的時間用于深度追求,余下的時間做其他所有事情。

    在深度時間里,要像禁欲主義者一般工作——追求高強度、無干擾的專注。在浮淺時間里,不把專注作為首要目標。

    這兩塊時間可以按周劃分,例如每周4天做深度工作,余下的時間為開放時間。還可以按天劃分,例如每天上午做深度工作,下午為開放時間,處理浮淺事物。 

    方法三:精力最旺盛的時刻,做最難的事

    大腦會對困難或者不熟悉的事有一種天然的抗拒感。

    比如寫一篇文章、學習新技能等等。

    大腦做簡單、重復、滿足好奇心的事非常擅長,比如刷抖音,刷得停不下來。但是想成為高手,一定要改掉這種習慣。

    你需要每天找出一段時間,通過一些儀式感進入心流的狀態,專門用于處理復雜和困難的事。

    但是請注意,人的精力輸出不是線性持續的,而是脈沖短跑式的。做一段時間就要休息一下。

    這時,我們就可以用到番茄鐘工作法。一個番茄鐘,一共30分鐘,包括25分鐘的工作時間,和5分鐘的休息時間。

    以25分鐘為一個時間周期處理一件事情,中途不要做任何無關的事。時間到,就休息一會。然后繼續。一直到事情完成。

    四、意志管理:找到自己的人生意義

    尼采有句名言 :“知曉生命的意義,方能忍耐一切。”

    任何能夠點燃人類精神的事物都有助于全情投入、促進最佳表現。

    維克多·弗蘭克在《活出生命的意義》一書說到:

    生命的意義,在每個人的每一個階段都不一樣,就好比下棋,不可能有一招制勝的絕招。每個人都有自己獨特的使命,這個使命是他人沒法替代的,你必須自己找到。

    按照意義療法,我們可以用三種不同的方式來發現生命之意義:通過創立某項工作或從事某種事業;通過體驗某種事情或面對某個人;在忍受不可避免的苦難時采取某種態度。

    一個人最大的意義可能就是幫助他人實現了意義,進而實現自己的意義。

    那么,又回到那幾個經典的問題:我擅長什么?我做這些是為了誰?Ta能得到什么?

    換句話說,如果你能找到自己熱愛的、且擅長的,以及社會(他人)所需求的這三個東西中間的交匯點,很大程度上你就找到了意義。

    當你找到了意義感,人生就有了燈塔,就有了方向,做決定也就不再糾結了。

    五、總結

    時間管理,很大程度上就是選擇,選擇把你的注意力和精力投向哪里。

    你可以選擇花時間發呆和娛樂,也可以選擇花時間去學習,沒有什么對錯,它們都是生活中不可或缺的部分,只不過你要意識到,你最想做成的是什么。

    參考文獻:

    1.《精力管理》,吉姆·洛爾【著】

    2.《高效休息法》久賀谷亮【著】

    3.《精神“內卷”,怪不得活的那么累》,潤心誦讀;

    4.得到精品課《怎樣成為精力管理的高手》,張遇升;

    5.《深度工作》,卡爾·紐波特【著】

    6.《活出生命的意義》,維克多·弗蘭克【著】
    *文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。

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