職場是一個不見刀劍的江湖,表面風平浪靜、平安無事,但是,人心一旦狠起來,往往刀光劍影,手段辛辣,體制內這5年,見過了太多爾虞我詐,背鍋挖坑,讓我時時謹記,做好留痕,學會自保,不做“背鍋俠”。 ![]() 1.需要報送的文件材料留好備份 報給其他部門、單位的材料,一定要留好備份, 可以復印、拍照,留存好,記錄好什么時間交給誰的,以防別人收到材料弄丟了不認賬,說你沒交,我一般會將紙質版備份單獨放在一個檔案盒里,以備萬一。 2.寫工作日志 工作日志也是留痕的一種方法,工作日志不是隨意記錄,而是建立工作臺賬的形式,以時間、文件名稱、發件人、收件人、主要負責部門/人等重要因素為主,規范化記錄,后面詳細記錄結論,過程中參與的人,保存好,做好留檔。 3.做好確認,并留存文字材料 領導下發任務之后,跟領導確認完成要求、完成時間、具體細節,即使口頭下達指令,也要落實到文字上:領導,xx這項工作預計xx時間完成,目前按照xx計劃,正在進行xx工作,請您指示,防止工作偏差,也順便留痕。 需要報送的材料,完成之后一定多檢查幾遍, 檢查無誤后,交給領導審核,領導審核之后沒問題了,簽字確認,留好備份,再把材料送出, 在工作日志上詳細寫清楚事情的經過,經手人哪些,結論是什么。 4.重要事件單獨整理備份 有時事情比較重要,也比較緊急,可能來不及下發紙質文件,這時候就需要自己留好備份,手 ji上的聊天記錄該截圖截圖,該錄音錄音,每周留出固定的時間整理這些資料,專門準備一個u盤,保存好。 我是玲瓏,持續分享職場經驗、公文寫作、個人成長,助你少走彎路,愉快上班。 ![]() ![]() ![]() ![]() |
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