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關鍵的一個環(huán)節(jié)就是投標文件的編制，那么投標人應該怎樣編寫投標文件，才能保證每個章節(jié)里面都能寫的很出彩，做到讓評標專家眼前一亮，什么樣的方案才能讓評標專家愛不釋手，給予高分？ 一、目錄要細 投標文件里面非常重要的一個點就是目錄的編寫，通常投標文件都非常的長，而評委是不可能把每一個字都仔細的閱讀一遍的，所以他首先是要仔細的看目錄，對于目錄我們要達到的效果就是評標專家通過目錄就能看出你這個標書大致的內容。我們現(xiàn)在存在的問題是很多公司的投標文件目錄編排的過于簡單，看不出太多東西。 那么我們的目錄要細到什么程度？ 目錄要求是3-4級的結構最好，上方圖片的目錄是第16章，16.3.3這就是3級結構，目錄不要超過4級，不少于3級，如果你只有2級，那么內容就過于單調，很多東西就不能在目錄上呈現(xiàn)，如果你是5級那就太詳盡了，導致目錄占的篇幅太長，評標專家也不會看那么多。 所以標準的結構就是3-4級，而且要采取操作系統(tǒng)自帶的內置層級結構模式，不能一會兒大寫，一會兒小寫的自己去編排。 有些招標文件會要求投標文件必須按照投標文件組成部分的順序編制，我們可以將投標文件組成的內容復制到新建的文檔正文部分，具體操作如下： 1.首先投標文件新建文檔，通常第一頁為封面，不設頁眉、頁腳、頁碼，第二頁之后的目錄和正文設置頁眉、頁腳、頁碼，頁眉和頁腳的內容可以是項目名稱、項目編號、該文件名稱（如商務文件、技術文件、報價文件、投標文件）、公司名稱等。 2.復制投標文件組成內容到正文的位置，全選投標文件組成內容并清除格式，每一項內容后面按回車鍵留空幾行，稍微調整內容作為投標文件標題，然后編制序號。 3.按照標題，將投標文件格式內容分別復制到對應的標題下面。全選正文內容，統(tǒng)一設置內容字體、字號、行距。 4.第一項標題設置為一級標題，調整字號、行距等。選中設置好的第一項標題，點擊“格式刷”，將第二項標題刷一遍，此時第二項標題為選中狀態(tài)，點擊“格式刷”，將第三項標題刷一遍，如此重復操作，統(tǒng)一設置一級標題。 二、篇幅要多 投標文件一定不能讓別人覺得太單薄，尤其是投標文件里面的技術部分，有的公司商務部分比較長，合同案例和資質證書也放的很多，最后投標文件顯得很厚，但是技術部分三五頁就沒了，這個比例就會特別不協(xié)調。 所以商務部分一般問題不是很大，到技術部分就要把篇幅盡可能的拉長，長到什么程度？一句話：至少比你的競爭對手寫的要長一些。傳統(tǒng)的投標非常直觀，可以看出是一份厚厚的投標文件還是一份薄薄的投標文件，你可以想象，當絕大部分投標人的頁碼都在500頁以上，而你的公司才50頁不到，那么評標專家只是看下篇幅就會給你打差評，所以我們要把篇幅盡可能的寫長一點。 三、標題要多 標題與篇幅長度有關，篇幅越長，標題自然就多，當然要注意的一點是哪怕你篇幅寫的不是很長，標題也要多。因為評標專家看標題的概率要遠遠高于看正文，換句話說標題他可能都瀏覽到了，但正文不一定能瀏覽到。 投標文件一般包含三部分內容：報價文件、商務文件、技術文件各部分內容根據招標人不同，具體內容會有不同的要求。但是一般說來，報價文件內容一般有：報價函（投標函）、報價匯總表、分項報價表；商務文件一般要求提供的內容包含：投標人簡介、投標人資質、投標人質量服務承諾、投標人榮譽證書、其他招標人要求提供的資料；技術文件一般要求提供的內容包含：投標人技術服務方案、產品資質、檢測報告、原材料廠家資質、企業(yè)管理制度、企業(yè)廠房資料、生產設備、檢測設備、業(yè)績、人員、其他招標人要求提供的資料等。 四、圖文并茂 簡單來說就是你在描述這件事情的時候能夠用圖片說明的，一定要用圖片說明。 為什么不用？圖片更直觀，更何況還能幫助你解決篇幅寫不長的問題，所以無論是工程項目、服務類項目，還是貨物類項目都需要圖片。 招標人要求了那自然不用說，招標者沒有要求不允許放圖片，那我們就一定要放圖片，而且還要放好圖片，高清圖片。現(xiàn)在電子標帶來的一個變化就是我們評標專家不用看復印下來的黑白圖片，所有的評標專家他面前呈現(xiàn)的全是彩色，這個時候你盡量用高清的圖片讓他能夠做到賞心悅目，所以多放圖片也是寫好投標文件的一個技巧。 當然要提醒一點，一頁紙上面圖片不宜太多，除了商務上的一些基本資質案例必須是一張投標文件放一個圖片，比方說你的營業(yè)執(zhí)照或是各種資質等等，必須是放一頁紙上，但在技術部分我的推薦是一張紙上放兩張圖片。 圖片放好后一定要配文字說明，要與你反映的主題和正在描述的東西保持一致，如果你放了很多圖片但是沒有說明，那評標專家就不知道這圖片是干什么的，這也是我們特別容易犯的錯誤。 五、亮點醒目 首先，要將獨特的優(yōu)勢集中展示出來。 一份投標文件里面會有很多地方在講你公司、商務、技術的情況，包括在技術方案上有什么獨特的解決方案，在施工上自己的一套辦法，在設備上有些什么特殊的功能等等。不要為難評標專家，一份投標文件有幾百頁紙那么長，有的上千頁紙，而這些具體體現(xiàn)的東西卻分布在投標文件不同的地方，到哪去找？在一頁紙上你可以畫一個表格，放在最醒目的地方，我們公司在應答本次招標獨特的優(yōu)勢亮點的匯總表。 招標文件里沒有過提這個要求，我能自己主動的放一個嗎？ 當然可以。招標文件有要求那更不用說，你得好好編排。 其次，放對位置，我跟大家建議的位置就是目錄頁后面。如果針對技術部分還有一些單獨的內容就放到技術部分的目錄頁后面，也會有的人說不好放。我覺得實在放不了，你也可以把它放到全文的最后，也容易引起評標專家的注意。 再次，簡潔鮮明。 最后，反復強調。 投標文件的優(yōu)勢亮點不一定在一個地方寫，你可以在多個地方寫，在整個頭文件前面集中編排后也不影響你在每個章節(jié)前面把這一章的內容再展示一下。所以反復強調也是提高評標專家關注的概率，讓他有可能不會遺漏掉它，兩次以上的看到。 參加招投標項目，對于投標單位來說，首先需要學會規(guī)范的制作投標書。 根據招標文件的要求和條件，列出投標書目錄是第一步。 如招標文件有所要求，則嚴格按照招標書要求進行編排標書的內容順序，不允許脫離招標文件根據自己的意圖去編排標書內容。若沒有要求，方可自行編排。 一、根據招標文件中的“投標書的組成”，直接復制粘貼搭建最基本的目錄“框架”，其先后順序按照招標文件要求不允許變動。沒有 “投標書的組成”的招標文件，需要根據招標文件提供的投標書格式及自己的以往的投標經驗來編排目錄。 二、根據招標文件中的商務要求、技術要求等進一步豐富標書目錄。 三、根據評分依據中的評分細則，對標書的目錄再一次的豐富和優(yōu)化，這也是便于評委在評標的時候能從標書目錄中快速找到相對應的內容進行評分的依據。 評分依據一、投標須知中的“投標文件構成” 如圖所示，這里的格式給的很簡單，只是最基本的，如果文件只按這個做的話基本上是很多分會拿不到的。因為專家評分會去根據評分表去找每一項評分對應的點，這個項目我當時做了1000多頁，如果沒有分多級標題，那評標專家想找到都難，所以要保證每一項評分都單獨的設置大綱級別，這樣才能直觀地展現(xiàn)到目錄中去。  二、“投標文件格式” 通過對比，相信您會發(fā)現(xiàn)，這兩處要求有不一致的地方，這樣的情況應該怎么處理呢，就是合二為一。多了沒壞處，不會有專家因為你多了一個章節(jié)而廢你標，尤其多出來的還是招標文件給出的格式。上述這些，只是小兒科，相信做過投標的朋友們都會做。就不再贅述。  三、投標文件的評分項，這個是目錄的隱藏要求，也是投標文件的重點和難點 先看前三項評分 第一項好說，大不了搞個招標需求點對點應答，然后在方案中再稍微修改放一遍。第二、三項評分可以說是對投標新手十分不友好了，難度指數(shù)五顆星!!估計當時投這個項目的朋友都要吐血了。每一項都是一項方案，而且只要卻一小項，整個大項就不得分，缺一不可。稍微不注意就掉進坑里了。那咱們要做的就是：每一個大項單獨列二級標題，大項里每一個頓號單獨列三級標題，需要詳細闡述的可列四級標題甚至五級標題。  下邊第四條是人員評分 同樣每一條都很苛刻，每個崗位都是證書、社保還要查驗原件，一般的小公司成立都沒5年，第一小項就撲街了。其他的都類似，就不再贅述。  第六條是突發(fā)事件處理方案打分 突發(fā)事件這一項又是這么多頓號，每個頓號每個標題，不過當時這個客戶強硬要求，不要分那么多項讓把臺風、暴雨、雪災、防雷等做到一起了。按我的思路還是會再細分。  |
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