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點擊下方 ↓ 關注，每天免費看Excel專業教程 置頂公眾號或設為星標 ↑ 才能每天及時收到推送 世界之大，無奇不有。 同一個單位同一個活兒，不同的人做，你會發現忙的能忙死，閑的能閑死...... 上次集團領導臨時開會，領導把參會名單發給老陳，叫他快點打印出來，但是等了老半天也沒等到... 到老陳工位一看，老陳倒是沒偷懶，正吭哧吭哧的埋頭苦干呢，走近一看，原來表格里只有一列200人的參會姓名，老陳正施展Ctrl+C和Ctrl+V復制粘貼大法，手動把這200人粘貼成四列再打印...... 這次集團臨時會議，領導把同樣的活兒交給苗苗，讓她盡快打印出來。 結果才不到1分鐘，苗苗就把排版整齊、打印美觀的資料放到領導桌上了。 這1分鐘里，到底發生了什么？讓這個95后小姐姐如有神助呢？ 下面本文會結合一個案例幫你揭秘，除了解析思路并給予方案，還有免費的干貨集錦在后文送出。 先來看場景說明，如下圖所示。 （注意，實際有200人需打印，為了清晰展示，僅用20人操作，此方法同樣適用于更多數據）
請你先獨立思考，再看下文給出的解決方案，這樣印象會更深刻。 獲取 解決方案 先給出解決方案，再解析思路，看下面的gif動圖演示。
這里只用到了一個公式，讓你看更清楚點，截圖如下
然后把這個公式向右填充，即可返回如下結果（公式顯示狀態）
把上圖的公式顯示狀態對應下圖查看，你就清晰了。 紅框位置的數據，就是需要打印出來的4列5行的參會人員列表。
其實，這里還可以有更快捷的操作，一次性批量輸入公式，如下圖gif動圖演示
這里用到的Ctrl+Enter組合鍵，功能就是批量填充。 為了你遇到其他打印問題也能快捷解決，下面給出一份齊全的Excel打印技巧集錦，有圖有演示過程，推薦收藏！ 工作中的上升機會其實并不少，關鍵看你有沒有足夠能力抓住它！ 所以遠離抱怨，真正行動起來吧！ 打印時居中顯示 更改居中方式，使打印內容按水平居中。
打印時自動每頁帶上標題行 當打印文件頁數大于1頁時，可通過設置【頂端標題行】，達到固定標題行的效果。
智能縮放打印 調整打印縮放比例，將所有打印內容放在同一頁，或將所有列調整為在一頁打印。
設置只打印部分區域 通過設置打印區域，可實現部分區域內容的打印。
將報表中公式打印出來 有時為了特殊需要，需將單元格中的公式打印出來，可通過“公式”—“公式審核”——“顯示公式”進行設置。
打印時帶上行號、列標 將工作表的行號和列標打印出來。
打印時防黑印跡，忽略背景色打印 如果單元格填充了各種底色的背景效果，默認情況下會打印出深度顏色不同的區塊，紙上留下的各種黑色印跡會十分難看。 通過設置【單色打印】選項，可以不打印單元格背景色。
在哪分頁打印讓你說了算 可以在需要分頁打印的地方插入分頁符，實現分頁打印效果。
多工作表整合在一起統一打印 將兩個工作表中的內容，整合到一個工作表中，一起打印出來。 可將一個工作表中的內容進行復制，然后以圖片的形式粘貼到另外一個工作表中，當第一個工作表中數據發生變化時會及時反應在另外一個工作表中。
打印時自動忽略錯誤值 將“錯誤單元格打印為”，選擇為【空白】，則不顯示錯誤值。
打印時帶上批注注釋 可打印Excel表格中的批注內容，設置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】。
打印時自動帶抬頭或結尾 在打印時，我們也經常遇到這樣的場景。需要對打印文件添加一個抬頭，或者為了方便整理，在打印時增加頁數，此時，我們可以通過頁眉/頁腳設置。
打印左右對稱頁碼 通過選擇【奇偶頁不同】，可以實現在頁腳左、右位置打印頁碼。
更多經典的實戰技能，已整理成超清視頻的系統課程，方便你系統提升。 |
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