|
Excel是我們工作中經常使用的一種工具，對于數據分析來說，這也是處理數據最基礎的工具。很多傳統行業的數據分析師甚至只要掌握Excel和SQL即可。 對于初學者而言，有時候并不需要急于苦學R語言等專業工具（當然，學會了就是加分項），因為Excel涵蓋的功能足夠多，也有很多統計、分析、可視化的插件等，只不過我們平時處理數據的時候對于許多函數都不知道怎么用！ 對于Excel的進階學習，主要分為兩塊——一個是數據分析常用的Excel函數，另一個是用Excel做一個簡單完整的分析。  關于函數：Excel的函數實際上就是一些復雜的計算公式，函數把復雜的計算步驟交由程序處理，只要按照函數格式錄入相關參數，就可以得出結果。如，求一個區域(A1:C100)的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。 并且，對于函數，不用死記硬背，只需要知道應該選取什么類別的函數，以及需要哪些參數怎么用就行了！比如選取字段，用Left／Right／Mid函數......其他細節神馬的就交給萬能的百度吧！
 經常性的，需要的數據不在同一個Excel表或同一個Excel表不同sheet中，數據太多，copy起來麻煩還容易出錯，如何整合呢？ 下面這些函數就是用于多表關聯或者行列比對時的場景，而且表格越復雜，用起來越爽！ 功能：用于查找首列滿足條件的元素。 語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。 （舉例：查詢姓名是F5單元格中的員工是什么職務）
大家經常使用VLOOKUP函數，但它的孿生弟弟HLOOKUP函數也不能忽視，對于橫向查詢，HLOOKUP函數也是利器。 功能：搜索表的頂行或值的數組中的值，并在表格或數組中指定的行的同一列中返回一個值。 語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的行號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。 區別：函數HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找數據，但是，HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。 我們先來講解下基礎用法：
根據姓名，查找獎金：=HLOOKUP(B5,C1:K2,2,FALSE) 第一個參數為查找值，第二參數C1:K2，為查詢區域，因為查詢結果在第2行，所以第三參數為2，最后一個參數false為精確匹配。 功能：返回表格或區域中的值或引用該值。 語法：= INDEX(要返回值的單元格區域或數組,所在行,所在列)
Match函數是一個輔助函數，大多數的時候是與其他函數結合進行統計一些復雜的問題。最常用的搭檔就是INDEX函數，這個我們以后再介紹。 功能：用于返回指定內容在指定區域（某行或者某列）的位置。 語法：= MATCH (要返回值的單元格區域或數組，查找的區域，查找方式) 接下來我們來學習他的基本用法： 要求：找出指定的成績在成績單里對應的名次！ 解答：F2單元格，在編輯欄，輸入Match函數：=MATCH（）； 第1個參數：單擊E2單元格，就是我們要查找的成績； 第2個參數：選中C2：C8單元格區域； 第3個參數：輸入數字0，代表精確匹配； 即可查出：完全匹配的成績，對應的名次：第7名；
Match函數公式：=MATCH(E2,C2:C8,0)； 如果將第三參數的0改為1就是模糊匹配了，繼續看下面： 輸入成績表中【沒有的成績】，Match函數：同樣可以查出對應的排名！使用Match函數：模糊匹配模式即可！
Rank函數的用法：RANK(number, ref, [order]) 第一個參數：必選參數，需要排名的數字； 第二個參數：必選參數，排名數字的范圍； 第三個參數：可選參數，排序方式； 功能：求某一個數值在某一區域內一組數值中的排名。 語法：=RANK(參與排名的數值, 排名的數值區域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認為0）。 示例1：使用Rank函數進行從大到小降序排名，如下圖。 輸入Rank函數：=RANK(B2,$B$2：$B$9)；下拉
【說明】第一參數：B2，代表需要排序的單元格；第二參數：$B$2：$B$9，代表排序區域； 公式中：$B$2：$B$9，為什么要加美元符呢？$符用于鎖定：單元格區域，否則下拉公式后，會變成B3：B10，導致排序結果錯誤！ 示例2：使用Rank函數進行從大到小降序排名，如下圖。 Rank函數排名：默認是降序排序！如果想要升序排名，只需要輸入Rank函數，第三個參數：1，就可以了！ Rank函數：=RANK(B2,$B$2:$B$9,1)；
注：Rank函數的第三個參數，是隱藏參數！如果想降序排序，這個參數可以省略！ 示例3：孿生函數 Rank.EQ函數并列排名 有兩個員工銷量相同，在所難免的！那我們要如何排名呢？別擔心！可以使用：Rank.EQ函數來：并列排名！ 我們只需要將：Rank函數，替換成Rank.EQ函數即可！ 函數公式：=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$9)； 【呂布】和【貂蟬】的銷量相同，所以并列第6名！
Rank.EQ函數與Rank函數，用法完全相同！但是Rank.EQ函數可以計算出：并列排名！ 這兩個函數對于我們中國式排名是不合適用的，因為出現并列排名后的下一位就跳過去了，比如，兩個第6名，下一位就是第8名了。 功能：返回單元格所在的行的行號。 Row函數表達式：ROW([Reference]) 說明：Row函數用于返回引用單元格的行號。Reference 為對單元格或單元格區域的引用，可以省略；如果省略，默認返回 Row 所在行的行號；如果 Reference 為對一個單元格區域的垂直引用（如 A1:A6），將以數組形式返回所有引用單元格的行號，按 F9 可以看到；Reference 不能一次引用多個區域。 示例1：
示例2：自動更新序號 制表時需要手動輸入序號？刪除行后，又要費心更新序號？別擔心！我們可以利用ROW函數實現刪除行后仍能自動更新序號。操作如下： 用鼠標選中【序號】列，在編輯欄，輸入ROW函數：=ROW()-1；并按回車鍵確認；即可自動填充序號； 當我們刪除：第4行后，序號列也會自動更新，不需要我們手動修改！
解析：【ROW函數】返回A2單元格的行數：2，再用2減1（第一行是標題），就可以返回序號：1； Column函數，是最簡單的Excel函數！功能是返回單元格所在的列的序號。比如A列即1，B列即2，C列即3。 示例： Column函數，作用是返回：任意單元格的【列號】；
用鼠標雙擊：B9單元格，并輸入函數：=COLUMN（B1）；然后拖動至：D9單元格，即可返回：對應單元格的列號； 功能：offset函數以指定的引用為參照系，通過給定的偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或者單元格區域。并可以指定返回的行數或列數。 語法：=OFFSET（基準位置，向下或上偏移幾行，向右或左偏移幾列，引用區域的高度，引用區域的寬度）
示例：
公式=OFFSET(B1,3,2) 分析:第一參數B1，是定位。向下移動3行，就是王五；再向右移動2列，就是王五的數學成績89. 這只是最基本的用法，OFFSET函數更多的是結合其他函數進行統計運用。 以上是43個常用函數分類的第一類，接下來將陸續介紹其他類別。本系列的函數介紹，希望能夠幫助到大家！  |
|
|
