動態擴展的下拉菜單

示例：動態擴展的下拉菜單

上圖展示了某公司客戶維護表的部分內容，需要在B列設置下拉菜單，要求能隨著“客戶名單”

工作表中的客戶名單增減，動態調整下拉菜單中的選項。

操作步驟如下。

1、選中需要輸入客戶名稱的B2:B9 單元格區域，依次單擊【數據】→【數據驗證】命令，打開【數據驗證】對話框。

2、 在【設置】選項卡單擊【允許】下拉按鈕，在下拉列表中選擇“序列”選項。【來源】編輯框中輸入以下公式，單擊【確定】按鈕，如下圖。

=OFFSET( 客戶名單 !$A$2,0,0,COUNTA( 客戶名單 !$A:$A)-1)

公式中的“COUNTA(客戶名單!$A:$A)-1”部分，使用COUNTA函數統計出“客戶名單”工作表A列的非空單元格個數，減去 1 的作用是為了去掉字段標題占用的非空單元格數。計算結果作為OFFSET函數新引用的行數。

OFFSET函數以客戶名單 !$A$2 為參照點，向下偏移 0 行，向右偏移 0 列，新引用的行數為COUNTA函數的計算結果。