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作者丨何思思 編輯丨陳彩嫻 “明天開會(huì)需要一個(gè)PPT，你今天晚上回去準(zhǔn)備一下。” 大部分打工人尤其是職場小白接到這樣的通知，內(nèi)心都會(huì)瑟瑟發(fā)抖。 因?yàn)檫@不僅意味著加班，還要經(jīng)歷一個(gè)痛苦且復(fù)雜的執(zhí)行過程：搜集整理相關(guān)背景資料、確定主題風(fēng)格、找適合的模板，一頓操作下來大概一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間就過去了。然后進(jìn)入制作過程：這段文字應(yīng)該居中還是對齊？字體多大才顯得不突兀？這張圖放哪里合適？這里應(yīng)該怎么布局？一番操作下來兩三個(gè)小時(shí)又過去了。 第二天，拿到會(huì)上作報(bào)告時(shí)，得到的反饋大多是“沒有突出主題，沒有達(dá)到預(yù)期效果...”在職場中，這樣的情況似乎已經(jīng)成了家常便飯，PPT制作也成了打工族最頭疼的事情。 而伴隨著大模型的出圈，智能文檔成為了AI技術(shù)的變革先鋒地，正在悄然改變文檔行業(yè)，也成為很多人工作提效的“必備神器”。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，基于文心一言重構(gòu)的百度文庫在對外開放的第一天，就吸引了超 200 萬人次在線使用。 作為國內(nèi)最早倡導(dǎo)“AI 原生”概念的公司，百度一直追求用 AI 技術(shù)重塑產(chǎn)品與應(yīng)用。據(jù) AI 科技評論了解，自 3 月起，基于文心大模型的底座能力，百度文庫一直保持 AI 功能的持續(xù)更新與升級。 筆者親測：在百度文庫上傳一份文檔，不到一分鐘（大約40秒）就可以自動(dòng)生成一份完整的 PPT！ 秒級加速的生產(chǎn)力迭代，是百度 AI 的一次飛躍，也是國產(chǎn)智能文庫軟件的一次進(jìn)階。 PPT，幾十秒、一條指令，甚至動(dòng)動(dòng)嘴就能解決 針對AI生成PPT這個(gè)功能，就讓我們一起來測一下 進(jìn)入百度文庫官網(wǎng)，右側(cè)嵌入了“文檔助手”的端口，在對話框中輸入“/”即可顯示文檔助手的各項(xiàng)功能：AI生成PPT、Word轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)Word、智能編輯、文生圖表……這些都是已經(jīng)上線的功能模塊。 首先看PPT智能生成功能。 用戶可以選擇百度文庫中的文檔，也可以上傳自己的文檔內(nèi)容。 我們找到了一個(gè)“中秋節(jié)文案策劃”文檔并上傳，然后輸入“/”選擇“Word轉(zhuǎn)PPT”功能，就進(jìn)入了PPT制作環(huán)節(jié)—— 文檔助手會(huì)迅速結(jié)合文檔的內(nèi)容，用了不到30秒的時(shí)間就羅列出了一份詳細(xì)大綱，然后又在40秒內(nèi)制作出了一份14頁的PPT
為了驗(yàn)證PPT內(nèi)容的客觀性，我們還上傳了一份自己準(zhǔn)備的文檔——《愛的教育》導(dǎo)讀，從文檔上傳到最后PPT制作完成，大概也只用了40秒左右。 這輪測試我們對PPT的內(nèi)容做了分析，因?yàn)槭恰皭邸毕嚓P(guān)的主題，在配圖方面針對相關(guān)的內(nèi)容都匹配了相應(yīng)的圖片，從內(nèi)容方面，不僅對原文檔的內(nèi)容進(jìn)行了梳理、歸納和總結(jié)，還做了一定的延伸。
經(jīng)過多輪測試，百度文庫將PPT生成時(shí)間從天級縮短至秒級別。也就是說百度文庫在一分鐘之內(nèi)就能完成打工人一天的工作量。 對比一下，如果是手動(dòng)制作一份 PPT，步驟大概是這樣的 首先要從明確演示主題和目標(biāo)，對文案內(nèi)容進(jìn)行全面梳理，收集相關(guān)制作所需資料或素材，然后是風(fēng)格版式設(shè)計(jì)布局，最終制作完成一份高品質(zhì)的演示文稿，通常需要數(shù)小時(shí)才能完成——這還只是針對熟手的理想假設(shè)。如果是PPT的初學(xué)者，大概要以“天”為單位。 只有當(dāng)用戶使用工具的時(shí)間縮短，其用于創(chuàng)造力與想象力的時(shí)間才會(huì)增加。 另外，在評測的過程中，小編發(fā)現(xiàn)，百度文庫的PPT 智能生成，不僅可以通過上傳文檔的方式實(shí)現(xiàn)，也可以通過自然語言完成，比如你說一句話，或者輸入一句簡明扼要的文字，也能達(dá)到同樣的效果。 我們輸入了“生成一份星球大戰(zhàn)電影歷史發(fā)展的PPT”的需求。首先，他會(huì)幫你撰寫一份大綱，然后再根據(jù)大綱內(nèi)容生成PPT。值得注意的是，PPT完成后，還有修改主題色、修改全文文字字體以及全文字體色等功能。另外在配圖方面，百度文庫也非常考究，選取的都是與星球大戰(zhàn)相關(guān)的圖片。
PPT主題色修改前后對比 也就是說，百度文庫不僅可以幫你自動(dòng)生成PPT，還能保證PPT的美觀性、完整性、以及可操作性。 但百度文庫的能力遠(yuǎn)不止于此，其在文生圖表方面也同樣下足了大功夫，即便是復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，百度文庫也能搞定。下面是我們的實(shí)操過程 第一步：我們上傳了一份“2023年中國智能汽車行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢”的文檔； 第二步：選中需要分析的極度復(fù)雜、繁瑣的數(shù)據(jù)，如“2022年中國智能汽車市場共發(fā)生119起投融資事件，投融資額完成629.32億元，2023年1月1日至7月24日中國智能汽車市場共發(fā)生47起投融資事件，投融資額已完成152.95億元，從投資輪次分布來看，戰(zhàn)略投資占25.5%，A輪占23.4%，C輪占8.5%，天使輪占6.4%，A+輪占6.4%，B輪占6.4%，C+輪占6.4%，Pre-A輪占4.3%，B+輪占4.3%，種子輪占2.1%，D輪占2.1%，E輪占2.1%，G輪占2.1%，資本市場的持續(xù)繁榮，帶動(dòng)全產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)芤妗保?/span> 第三步：對話框中輸入“生成圖表”，最后就可以得出一個(gè)完整的圖表，整個(gè)過程也不過30秒的時(shí)間。 另外，在圖表的最后，文檔助手還會(huì)根據(jù)生成數(shù)據(jù)在“結(jié)論、洞察、建議”等方面給出建議。
百度文庫文生圖表 如果沒有AI工具，一份完整圖表的制作步驟大概這樣的：首先，打開傳統(tǒng)的Excel表格，接著，把各種數(shù)據(jù)分門別類的填在表格中，最后選中，點(diǎn)擊菜單欄上“插入柱形圖、折線圖、餅狀圖等”，這樣才能得出一個(gè)圖表。 緊接著就是PPT生成帶圖表的功能。 比如“生成一份2022年強(qiáng)生公司的財(cái)務(wù)分析PPT”時(shí)，結(jié)果還算理想，涉及總資產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營現(xiàn)金流數(shù)據(jù)等方面是有相關(guān)數(shù)據(jù)圖表的分析的。
除了word和PPT外，百度文庫還更新了PDF智能總結(jié)和問答功能，比如在百度文庫中搜索一篇“國內(nèi)大模型評測標(biāo)準(zhǔn)的PDF”，他就能快速幫你總結(jié)出這個(gè)PDF的大概內(nèi)容，同時(shí)還可以進(jìn)行多輪對話：如“如何提高模型質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法？”文檔助手就會(huì)根據(jù)文檔內(nèi)容給出相對應(yīng)的答案。
百度文庫PDF智能總結(jié)、多輪對話 需要注意的是，不僅僅是PC端，在移動(dòng)端百度文庫也進(jìn)行了重構(gòu)，移動(dòng)端只需要點(diǎn)擊藍(lán)色按鈕，選擇AI創(chuàng)作PPT即可，值得強(qiáng)調(diào)的是，移動(dòng)端完全支持語音輸入，也就是說動(dòng)動(dòng)嘴，就能生成一份符合你需求的PPT。這也意味著百度文庫擺脫了時(shí)間和空間的限制，可以幫助打工人實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，甚至可以擺脫加班，早早下班。
大模型出圈后，百度曾多次對外提及要用大模型“重構(gòu)所有產(chǎn)品”，目前，大模型已經(jīng)充分重構(gòu)搜索、如流等多個(gè)產(chǎn)品，百度文庫，也是百度角逐智能辦公領(lǐng)域的關(guān)鍵一環(huán)。 數(shù)據(jù)顯示，百度文庫AI新功能累計(jì)用戶突破千萬，累計(jì)使用次數(shù)近億；累計(jì)生成PPT超50萬份，生成文檔超千萬。 百度文庫的野心 今年大模型的熱度空前，但無論是百模大戰(zhàn)或千模角逐，所有的 AI 廠商最終都將面臨同樣的是選擇平臺(tái)型的通用 AI 工具，還是選擇定制化的企服解決方案？ 對于初創(chuàng)公司來說，這個(gè)命題從創(chuàng)業(yè)開始就需要深思熟慮。但站在百度的角度，從一家從十年前就布局人工智能、大力投入技術(shù)創(chuàng)新的企業(yè)來說，兩條腿走路是一個(gè)自然而然的選擇，是市場競爭所然，也是技術(shù)積累的結(jié)果。 以百度文庫為例。百度文庫緣何在很短的時(shí)間內(nèi)能得到眾多用戶的青睞？ 最大的原因在于：大模型。 自3月16日文心一言對外官宣后，半年內(nèi)實(shí)現(xiàn)了飛速迭代，無論在內(nèi)容理解能力、記憶能力以及生成能力等方面都會(huì)有較大的提升，這無疑為百度文庫這類應(yīng)用層面的產(chǎn)品的革新提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)底座。 以Word轉(zhuǎn)PPT為例，百度文庫在接收到一篇文檔那一刻，就要開始調(diào)用文心一言的各項(xiàng)能力。在這個(gè)過程中，前期要發(fā)揮其在內(nèi)容理解層面的能力，根據(jù)文檔內(nèi)容總結(jié)出PPT大綱；進(jìn)入到PPT生成環(huán)節(jié)，則要調(diào)用記憶能力以及AI生成能力，這樣才能保證內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。 這往往比一句話生成PPT的難度要大的多，首先，在word 生成 PPT 過程中，用戶會(huì)給出非常明確的需求與預(yù)期；其次，在理解方面，word 長文本理解解析的難度遠(yuǎn)比解析一句話要難得多；解析完成后，還要提煉內(nèi)容、形成大綱、填充 PPT；最重要的是，整個(gè)過程還要保證內(nèi)容、圖片等匹配的準(zhǔn)確度。 而百度文庫從一句話生成PPT的功能，到現(xiàn)在 word 生成PPT的功能僅用了一周左右的時(shí)間，這正是依靠自身在 AI 方面的長期積累，而文心一言在這個(gè)過程中則發(fā)揮了不可估量的作用。 另一方面，百度文庫也在不斷地反哺大模型。眾所周知，想要提升大模型的能力，就要不斷地給其喂高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。百度文庫成立于2009年，通過十幾年的積累，百度文庫已經(jīng)擁有12億文檔，提供了大量優(yōu)質(zhì)專業(yè)文檔數(shù)據(jù)，幫助提升了文心一言的訓(xùn)練效果，從而形成了正向的飛輪效應(yīng)。 從這個(gè)角度來看，百度文庫與文心一言更像是手、腳和大腦的關(guān)系，彼此相互成就。沒有大模型這個(gè)大腦的控制，百度文庫這雙手腳很難完成各類復(fù)雜的任務(wù)。如果沒有百度文庫這雙手腳，文心一言這個(gè)大腦也無從發(fā)揮它的價(jià)值。 自今年3月份開始，在文心一言底座之上，從最初文字文檔處理入手，到現(xiàn)在的PPT智能生成、智能編輯，萬字長文總結(jié)、PDF智能總結(jié)及問答等能力，百度文庫還在持續(xù)進(jìn)行功能的迭代創(chuàng)新。 目前，百度文庫已經(jīng)成為行業(yè)首個(gè)一站式智能文檔平臺(tái)，從文檔創(chuàng)作的第一站，到復(fù)雜的文檔處理，到后期的一系列智能化編輯管理等工作，都可以在百度文庫中實(shí)現(xiàn)。 對于用戶而言，無論是個(gè)人還是企業(yè)，都可以通過全新的文檔創(chuàng)作模式，快速生成文檔，提高工作效率和創(chuàng)造力。對于企業(yè)來說，也許還可以根據(jù)自身需求，定制開發(fā)特定的文檔模板，滿足多樣化、差異化的需求。對于個(gè)人來說，無需因創(chuàng)建、輸出等環(huán)節(jié)進(jìn)行多平臺(tái)切換，提高了工作效率。 更重要的是，大模型賦能下的百度文庫，大大降低了用戶的創(chuàng)作門檻，開拓了傳統(tǒng)辦公領(lǐng)域的新范式。從頻繁的點(diǎn)擊鼠標(biāo)，敲擊鍵盤，到自然語言的交互，用戶只需輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞或動(dòng)動(dòng)嘴就能自動(dòng)生成相應(yīng)的文檔，大大提高了內(nèi)容生產(chǎn)力和生產(chǎn)質(zhì)量。 而隨著時(shí)間的演進(jìn)和技術(shù)的推移，百度文庫的未來充滿想象。 本文作者：何思思，微信ericahss1224。長期關(guān)注國內(nèi)外各企業(yè)在AIGC、大模型及應(yīng)用層方面的動(dòng)向，歡迎添加作者微信互相交流、互通有無。 （雷峰網(wǎng)(公眾號(hào)：雷峰網(wǎng))雷峰網(wǎng)雷峰網(wǎng)）
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