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    容誠解析《監管規則適用指引-發行類第9號:研發人員及研發投入》

     gzcpalgvwf5dya 2023-11-27 發布于貴州
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    版權聲明





    科技是國家強盛之基,創新是民族進步之魂,推動科技創新已成為國家重要戰略。近年來,國家對企業的研發投入給予了越來越多的鼓勵和優惠政策支持,研發投入也一直是證監會發行審核的硬性指標和關注重點。《科創屬性評價指引(試行)》、《公開發行證券的公司信息披露內容與格式準則第57號——招股說明書》等規則,對申報科創板、創業板或滬深主板上市的企業(以下簡稱發行人),規定了研發人員和研發投入的指標要求和披露要求。然而,實務中企業虛增研發投入的現象時有發生,發行人能否準確核算、如實披露研發信息,成為一個突出的問題和挑戰。《監管規則適用指引——發行類第9號:研發人員及研發投入》的發布,無疑是證監會加強監管、防范風險的又一有力舉措。

    為規范發行人對研發人員和研發投入的信息披露和中介機構的核查工作,提高審核工作透明度,中國證券監督管理委員會于2023年11月24日發布了《監管規則適用指引——發行類第9號:研發人員及研發投入》(以下簡稱發行類9號),自發布之日起在滬深交易所各板塊實施。

    發行類9號從“研發人員認定”、“研發投入認定”、“相關內控要求”、“核查要求”、“信息披露”五個方面對發行人發行申報披露口徑作出更有針對性的明確規范。本文結合實務常見問題,解析發行類9號的研發認定要求,并對發行人如何規范內控、以及申報會計師的核查要點提出建議。

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      容誠觀察

    研發人員認定

    No.1

    常見問題

    “研發人員占當年員工總數的比例不低于10%”是科創屬性評價的4項指標之一,同時,企業研發投入中占比最高的往往是研發人員的薪酬支出,因此,研發人員認定除影響研發人員數量信息外,也會對研發投入的金額產生重大影響。實務中,在研發人員認定方面存在的常見問題包括但不限于:

    研發人員認定口徑不統一,較為隨意且缺乏可比性;

    將承擔管理職責、生產職責、后勤職責的人員、其他與研發活動無直接關系的人員認定為研發人員;

    將不具備勝任能力的人員、任職時間較短的人員認定為研發人員;

    將僅少量參與研發活動而更多從事非研發活動的人員認定為研發人員;

    將未與發行人簽訂勞動合同的人員認定為研發人員;

    研發人員數量異常增長,與研發活動不匹配;

    研發人員的專業背景和工作經歷與研發活動不匹配。

    No.2

    監管要求

    發行類9號針對上述問題,明確了研發人員的定義、范圍和認定原則。

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    定義

    指直接從事研發活動的人員以及與研發活動密切相關的管理人員和直接服務人員。

    容誠解讀

    允許包括不直接從事研發活動的人員,但僅限于與研發活動密切相關的管理人員和直接服務人員,即,仍需與研發活動有直接關系,如研發部門主管、研發部門必要的輔助人員。

    范圍

    主要包括在研發部門及相關職能部門中直接從事研發項目的專業人員;具有相關技術知識和經驗,在專業人員指導下參與研發活動的技術人員;參與研發活動的技工等。

    原則上不能認定為研發人員的三種情形

    • 當期研發工時占比低于50%的非全時研發人員;

    • 單純從事受托研發的人員(除有充分證據表明履約過程中形成發行人能夠控制的并預期能給發行人帶來收益的研發成果外);

    • 未與發行人簽訂勞動合同的人員(包括勞務派遣人員)。

    容誠解讀

    • 發行類9號強調研發人員與研發活動的相關性、勝任能力、貢獻和匹配度。例如,“當期研發工時占比低于50%的非全時研發人員”往往意味著該人員的主要職責并非從事研發。對于原則上不能認定為研發人員的情形,雖然允許結合相關人員的專業背景、工作內容、對研發活動的實際貢獻等因素作進一步審慎論證,但實務中通常較難通過論證支持將其認定為研發人員的合理性。

    • 關于受托研發(從事定制化產品研發生產或提供受托研發服務),如果交易屬于為客戶提供研發服務,且發行人無法控制相關研發成果的,本質上不是發行人的研發活動,而是履行合同履約義務的行為,相應地,單純從事該等受托研發業務的人員屬于生產服務人員,而不是研發人員。關于受托研發的會計處理原則,詳見下文“研發投入認定”部分。

    負面清單

    不得將與研發活動無直接關系的人員,如從事后勤服務的文秘、前臺、餐飲、安保等人員,認定為研發人員。

    No.3

    內控規范

    針對研發人員的認定,發行人需要從人力資源管理、機構設置、研發項目管理等不同角度,建立健全內部控制體系。

    例如,研發人員的招聘管理制度,包括研發部門在內的各部門的機構設置和人員崗位職責界定、工資薪金管理制度、工時管理制度等。

    再如,發行人需要根據發行類9號的要求,建立起研發人員認定制度,同時配套相應的監督檢查制度。

    No.4

    核查要點

    發行類9號要求申報會計師關注并核查發行人研發人員認定的合理性,包括:

    與同行業企業是否存在重大差異;

    對于研發人員數量在報告期內,尤其是最近一年存在異常增長(包括臨時招募、從其他部門調崗等)、非全時研發人員占比較高、研發人員專業背景和工作經歷與發行人研發活動不匹配等情形,應重點關注相關人員是否具備從事研發活動的能力,是否真正從事研發活動并作出實際貢獻,是否屬于發行人研發工作所需的必要人員,發行人研發人員數量和占比是否符合行業特點;

    研發人員學歷、專業、從業和任職年限、全時與非全時分布等是否符合行業特點;

    研發人員普遍任職年限較短的,應關注原因及對發行人研發能力的影響;

    研發人員主要由非全時人員或未簽訂勞動合同人員構成的,應關注其合理性。

    研發人員認定的核查要點,仍是圍繞研發人員與研發活動的相關性、勝任能力、貢獻度、及匹配度等。申報會計師需要深入了解發行人所在行業、業務模式、研發需求與研發活動的特點、與研發人員認定相關的流程和內部控制等,通過實施訪談、分析程序、控制測試及檢查關鍵支持性文件等程序,有效執行核查工作。

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      容誠觀察

    研發投入認定

    No.1

    常見問題

    研發投入對于發行人IPO申報、高新技術企業認定以及享受稅收優惠政策的程度等均是一項至關重要的指標。實務中,在研發投入認定方面存在的常見問題包括但不限于:

    研發活動認定不合理,如,非發行人業務所需;

    將與研發活動不直接相關的支出計入研發投入;

    將從事非研發活動的職工薪酬計入研發投入,利用股份支付費用多計研發投入;

    利用產研共線、受托研發等混淆相關支出,將生產服務成本計入研發投入;

    利用委外研發虛構或虛增研發投入;

    將研發過程中產出產品的成本計入研發投入;

    研發投入異常增長,與研發活動不匹配。

    No.2

    監管要求

    發行類9號針對上述問題,明確了研發投入的范圍、認定原則及與會計核算口徑的銜接,并就研發投入認定存在較多問題和爭議的6個方面作出明確規范。

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    研發投入的范圍、認定原則及與會計核算口徑的銜接

    發行類9號明確:“研發投入為企業研發活動直接相關的支出,通常包括研發人員職工薪酬、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、設計費用、裝備調試費、無形資產攤銷費用、委托外部研究開發費用、其他費用等。發行人應按照企業會計準則相關規定,通過“研發支出”科目準確核算相關支出。

    研發投入的歸集和計算應當以相關資源實際投入研發活動為前提。本期研發投入的計算口徑原則上為本期費用化的研發費用與本期資本化的開發支出之和。”

    容誠解讀

    發行類9號規定“研發投入的歸集和計算應當以相關資源實際投入研發活動為前提”,重在強調研發投入與研發活動的直接相關性,并非指收付實現制。

    規定“本期研發投入的計算口徑原則上為本期費用化的研發費用與本期資本化的開發支出之和”,意味著發行人研發投入的發行申報披露口徑與會計核算口徑原則上應當保持一致,但在個別情況下也會存在差異,例如下文提及的國撥研發項目支出,如果相關政府補助采用凈額法核算,發行人在計算研發投入指標時,按總額法調整,將導致研發投入發行申報披露口徑大于會計核算結果。

    研發人員職工薪酬

    發行類9號明確:“發行人存在非全時研發人員的,應能夠清晰統計相關人員從事不同職能的工時情況,按照企業會計準則的規定將屬于從事研發活動的薪酬準確、合理分攤計入研發支出。發行人將股份支付費用計入研發支出的,應具有明確合理的依據,不存在利用股份支付調節研發投入指標的情形。”

    容誠解讀

    • 非全時研發人員,無論是否認定為研發人員,均需要按其實際從事研發活動與從事非研發活動的工時,進行合理分攤。

    • 股份支付費用能否計入研發支出,過往實務中存在不同的處理。發行類9號并不否定計入研發支出,前提是發行人“不存在利用股份支付調節研發投入指標的情形”,在此前提下,對于等待期內正常分攤的股份支付費用,應可以比照一般職工薪酬的計算口徑,例如,對于非全時研發人員的股份支付費用也需按不同性質的工時進行合理分攤。對于無服務年限一次性確認的股份支付費用,能否認定為研發投入,還有待于進一步澄清,考慮到該費用可能是對員工歷史貢獻的補償,較難論證為與研發活動直接相關,我們建議謹慎處理。

    共用資源費用

    發行類9號明確:“發行人研發活動與其他生產經營活動共用設備、產線、場地等資源的,應當準確記錄相關資源使用情況,并將實際發生的相關費用按照工時占比、面積占比等標準進行合理分配,無法合理分配或未分配的不得計入研發支出。”

    容誠解讀

    產研共線的情況下如何合理區分生產支出與研發支出,一直是實務難點,發行類9號的規定對發行人與之相關的內部控制提出更高要求,其分配原理類似于非全時研發人員職工薪酬的分攤,關鍵在于內控有效性和分配數據的可核查性。

    承擔由國家或指定方撥付款項的研發項目(以下簡稱國撥研發項目)支出

    發行類9號明確:“發行人承擔國撥研發項目的,發行人應結合項目目的和科研成果所有權歸屬等,判斷從政府取得經濟資源適用的具體會計準則,準確核算發行人的研發支出金額。

    發行人從政府取得的經濟資源適用《企業會計準則第14號——收入》的,相關支出原則上不得計入研發支出。

    發行人從政府取得的經濟資源適用《企業會計準則第16號——政府補助》的,如發行人采用凈額法核算政府補助,在計算研發投入指標時,可以按照總額法做相應調整。”

    容誠解讀

    • 國撥研發項目是適用收入準則還是適用政府補助準則,關鍵在于判斷:研發目的是單純接受政府委托為政府研發,還是基于發行人正常經營業務所需的研發;研發成果是否歸發行人所有或者為發行人所控制,是否能夠用于發行人正常經營活動并帶來經濟利益等。

    • 發行類9號明確研發投入指標的計算不含政府補助,這將可能導致研發投入發行申報披露口徑與會計核算口徑產生差異。

    受托研發支出

    發行類9號明確:“發行人與客戶簽訂合同,為客戶提供受托研發,對于合同履行過程中發生的支出,若發行人無法控制相關研發成果,發行人應按照《企業會計準則第14號——收入》中合同履約成本的規定進行會計處理,最終計入營業成本,相關支出原則上不得計入研發支出。若綜合考慮歷史經驗、行業慣例、法律法規等因素后,發行人有充分證據表明能夠控制相關研發成果,該成果預期能夠給發行人帶來經濟利益,且發行人會計基礎和內部控制能夠確保準確歸集核算該成果相關支出的,可以將相關支出計入研發支出;不能準確歸集核算的,相關支出應計入合同履約成本,不得計入研發支出。”

    容誠解讀

    關于受托研發支出的會計處理原則,證監會在2021年12月發布的《監管規則適用指引——會計類第2號》中的“2-8定制化產品相關研發支出的會計處理”中已經作出明確,發行類9號中涉及的會計處理原則與之相同。在此基礎上,進一步明確相關支出必須同時滿足三個條件才能計入研發支出:一是有充分證據表明發行人能夠控制相關研發成果,二是該成果預期能夠給發行人帶來經濟利益,三是發行人會計基礎和內部控制能夠確保準確歸集核算該成果的相關支出。

    委外研發

    發行類9號明確:“發行人存在委外研發的,應簽訂委外研發合同,相關研發項目應與發行人的研發項目或經營活動直接相關,委外研發具有必要性、合理性和公允性,研發成果歸屬于發行人,不存在通過委外研發將與研發無關的成本費用計入研發支出或虛構研發支出的情形。”

    容誠解讀

    要滿足發行類9號的這一要求,同樣需要發行人建立健全與委外研發相關的流程和內部控制,規范管理與會計核算。

    研發過程中產出的產品

    發行類9號明確:“發行人在研發過程中產出的產品或副產品,符合《企業會計準則第1號——存貨》規定的應當確認為存貨,符合其他相關企業會計準則中有關資產確認條件的應當確認為相關資產。發行人應準確歸集核算有關產品或副產品的成本,并在對外銷售時,按照《企業會計準則第14號——收入》《企業會計準則第1號——存貨》《企業會計準則解釋第15號》等規定,對銷售相關的收入和成本分別進行會計處理。原則上研發過程中產出的產品或副產品,其成本不得計入研發投入。”

    容誠解讀

    財政部發布的《企業會計準則解釋第15號》規范了企業將研發過程中產出的產品或副產品對外銷售的會計處理。發行類9號在此基礎上進一步明確,按照解釋15號應當確認為存貨或其他資產,并在銷售時結轉成本的相關支出,不得計入研發投入,這一原則與會計核算口徑保持一致。

    No.3

    內控規范

    發行人能否準確合理認定研發人員和研發投入,規范的治理和有效的內控是前提和基礎。

    發行類9號明確:“發行人應制定并嚴格執行研發相關內控制度,包括研發活動和研發人員認定制度、研發業務流程、研發項目管理、研發人員管理等,明確研發支出的開支范圍、標準、審批程序。同時,應按照研發項目設立臺賬歸集核算研發支出,準確記錄員工工時、核算研發人員薪酬、歸集研發領料用料和資產攤銷等。”

    為此,發行人需要對自身的業務和研發活動進行全面梳理,針對各類研發活動、研發項目的可行性研究、立項、授權、批準、研發支出范圍和認定標準的建立、職責權限與分工、執行、記錄、匯總、分配與分攤、審核、報告、信息披露、監督檢查等,制定全流程管理體系和相關制度。為提高管理的效率和效果,發行人還需要考慮更多借助信息技術,提升信息化、數字(智)化管理水平等。

    No.4

    核查要點

    發行類9號要求保薦機構及申報會計師關注并核查與研發認定相關的11個方面,并發表明確意見,涉及研發活動認定的合理性、研發人員認定的合理性、研發投入計算口徑的合理性、相關內控的有效性、研發支出開支范圍及核算的合規性等,并要求對研發投入發生顯著變化、委外研發支出金額較大或占比較高、研發投入包括股份支付費用或受托研發費用、研發投入計算口徑與會計口徑稅務口徑存在差異等情況重點關注和核查。

    為有效執行相關核查工作,申報會計師需要結合發行人實際情況,綜合應用訪談、分析、控制測試、觀察、函證、檢查及延伸檢查等核查程序。核查要點包括但不限于:

    深入了解發行人所在行業和業務模式,進而了解發行人的研發需求與研發方向,分析研發活動認定的合理性;

    了解發行人研發活動的特點和方式,獲取同行業企業信息和發行人研發投入相關信息,包括財務信息和非財務信息,通過實施分析程序檢查是否存在異常情況,并對存在異常的跡象設計和實施進一步核查程序,分析原因及合理性,必要時執行延伸檢查,如對委外研發或受托研發業務,進一步訪談核查交易對手方等;

    了解發行人與研發認定相關的流程和內部控制,包括可能涉及的信息系統和信息處理控制,實施控制測試,以評價相關控制設計和運行的有效性;

    檢查發行人研發認定標準與研發支出口徑是否合理,會計核算是否符合企業會計準則的規定,并重點檢查研發投入計算口徑是否符合發行類9號的各項規定;

    檢查發行人發行申報披露口徑與會計口徑、稅務口徑是否存在差異,進一步了解差異原因,分析合理性;

    發行人研發認定涉及較為復雜的信息系統的,申報會計師還需要考慮執行信息系統審計,必要時利用IT專家的工作。

    為提高核查工作的效率和效果,申報會計師同樣需要考慮信息技術在核查工作中的有效應用。

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    此前,關于研發費用歸集口徑,主要有會計核算口徑、高新技術企業認定口徑、加計扣除稅收口徑,發行類9號從研發人員認定和研發投入認定的角度,規范了發行人的發行申報披露口徑,對其他三個口徑的判斷也起到了一定的借鑒作用,但四類口徑并行,對發行人的內部控制和合規運營無疑將是更高的要求和挑戰。

    值得注意的是,財政部辦公廳于2023年10月7日發布了《關于征求<關于強化上市公司及擬上市企業內部控制建設推進內部控制評價和審計的通知(征求意見稿)>意見的函》(財辦會〔2023〕23號),隨著全面內控評價和全面內控審計時代的到來,發行人如何完善治理、健全內控、提升規范運作水平,已成為申報發行最為重要的必修課程。  

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