【原】我的知識管理及生產工具

- 正文共2640字，預計閱讀6分鐘

很久不介紹工具了。

其實一直有朋友問我各種工具的問題，比如，用什么工具做筆記的，用什么工具寫文章的，有哪些APP推薦，生產工具用哪些…

我不是工具主義者，工具為我所用，不追求最新最好。

我之前寫過一篇文章，可點擊以下文字鏈接回顧：

《效率工具能提高效率，但先要想清楚提高效率為了什么》

但是工具無疑對效率提升是極為重要的，用不同的工具是一個時代的特征，分享我的一些工作上習慣用的辦公生產工具和APP。

我的情況有點特殊，長年在國內國外跑，辦公要和團隊保持緊密交流，每天寫作，公私事沒有清晰界限，戰線長，事務多，生產工具一定要性能好，所以我要的工具都需要極強的兼容性，但不考慮性價比這種問題。

01. 硬件設備和底層軟件

? 主力電腦：

Sueface pro

除了輕薄，微軟硬件最好的地方是Office全家桶，用起來非常順滑，兼容性很好，我用的還是I6，當時買的最高配，現在5年了，跑起來還行，準備明年換。

備注：微軟全家桶在各設備上同步大部分都還不錯，不過重要的文件定期（一般每月月底復盤時）備份移動硬盤。

? 手機：

• 主力機：

iPhone 和 Vivo

一般我每年輪換換新機，手機很多時候對于我來說是生產工具，我是重度用戶，保證絲滑很重要，尤其安卓的用一年就感覺有點卡。

在國外還是iPhone最好用。這個目前看不到替代的。這兩年iPhone已經不存在讓人驚艷的地方了，我的還是13，沒有太強的欲望要換新款。

國內幾個主流的安卓機我都用過，但國內的安卓機吧，功能都不錯，問題是實在太“中國”了，一堆無用的自家APP(Vivo也是，忍了)，菊廠的雖然很強大，但太自成體系了，對我來說只能做輔機。

用Vivo做主力機而不是其他，是因為它的兼容性好（原創不強的副產品），沒有太多致命短板。

• 應用商店：

Apple store 必須有兩個賬號，國內和國外，這個DDDD，沒法子，很多APP其實是在不同國家的Apple store不一樣的，國內的有些沒有，國外的沒有中國的。

Vivo上用自帶應用商店 Google Play，強烈建議安卓系統裝一個解決國外有些APP國內沒有的問題。比如YouTube， ChatGPT，還有些個人應用。

? 平板：

Ipad pro，這個上課記課堂筆記用。

搭配軟件：Notability，這個配合蘋果筆在上線下課做課堂筆記時有幸福感。

? 降躁耳機：

Bose 大白鯊 用在安卓手機上，夠用，并不完美。用過多款，最不推薦用Vivo自身的藍牙無線，很不好用，其它主流的都差不多，希望三代大白鯊會好一點。

AirPods 蘋果生態還是成員之間最絲滑。

Sennheiser 、Sony 用在 Surface上，也是覺得夠用，還不夠完美。

02. 必用手機App

? 最重要：

微信

? 辦公用：

騰訊會議，Zoom，WhatsApp，飛書，釘釘，Teams，Doodle… (頻率從高到低)

? 云盤：

Onedrive，百度網盤，阿里云盤，訊雷云盤這些云盤都是最高級會員，各家云盤主攻場景不同，感覺不太能互換。所有辦公用資料實時備份在OneDrive上。

? 獲取信息APP：

微信公號，視頻號，YouTube，小紅書，得到，小宇宙，知乎，即刻… (頻率從高到低)  

備注：國內用國外的APP用梯子，在國外看國內的視頻啥的也要用對中國的梯子（這個有興趣想了解的，可以私信我問）。

? 瀏覽器：

夸克

備注：夸克掃描王也很好用

? 大模型：

ChatGpt（各設備同步不錯，在國內下載這個APP用梯子，安卓要用Google Play下， 蘋果要用國外的Apple Store賬號下）, 文心一言，訊飛星火  。 

備注：這個領域最強的還是ChatGpt，但在國內有諸多使用障礙，如果在國內，文心一言，訊飛星火也可以用。在對一些模糊問題有疑問時，先問下Chatgpt，會給很多搜索靈感，然后再用Baidu,Google,Bing….效率會提升很多。

? 筆記軟件：

· Flomo

· 印象、Notion

· 手機自帶備忘錄

· Onenote

這個重點講下：

我是用Onenote作為知識管理終結資料庫的。但Onenote太重，不適合做輕量記錄筆記，必須有信息管理中轉站。

Flomo和印象筆記再輔以微信個人群就是我的中轉站，有時候也會用Notion，特別是用即刻的時候。

Flomo+微信一人主題群是我在微信上的置頂。

Flomo是我用得最滿意的靈感記錄軟件，是重要的信息加工中轉站，我是把Flomo做為卡片筆記本用，軟件形態豐富，有網頁，有APP，App在各設備間同步非常絲滑，還可以在微信對話框使用。