GB/T 1.1

一、要素的編寫

1、封面

2、目次

目次這一要素用來呈現文件的結構。為了方便查閱文件內容,通常有必要設置目次。

根據所形成的文件的具體情況，應依次對下列內容建立日次列表：

a）前言，

b）引言，

c）章編號和標題，

d）條編號和標題，(需要時列出)

e）附錄編號、“(規范性)”/“(資料性)”和標題，

f）附錄條編號和標題,(需要時列出)

g）參考文獻，

h）索引，

i）圖編號和圖題(含附錄中的)，(需要時列出)

j）表編號和表題(含附錄中的)。(需要時列出)

上述各項內容后還應給出其所在的頁碼。在目次中不應列出“術語和定義”中的條目編號和術語。電子文本的目次宜自動生成。

3、前言

前言 這一要素用來給出諸如文件起草依據的其他文件、與其他文件的關系和編制、起草者的基本信息等文件自身內容之外的信息。 前言不應包含要求、指示、推薦或允許型條款，也不應使用圖、表或數學公式等表述形式。 前言不應給出章編號且不分條。

根據所形成的文件的具體情況,在前言中應依次給出下列適當的內容。

a）文件起草所依據的標準。具體表述為“本文件按照GB/T 1.1—2020《標準化工作導則︰第1 部分:標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。”

b）文件與其他文件的關系。需要說明以下兩方面的內容:

·與其他標準的關系;

·分為部分的文件的每個部分說明其所屬的部分并列出所有已經發布的部分的名稱。

c）文件與代替文件的關系。需要說明以下兩方面的內容:

·給出被代替、廢止的所有文件的編號和名稱;

·列出與前一版本根此的主要技術變化。

d）文件與國際文件關系的說明。GB/T 20000.2中規定了與國際文件存在著一致性對應關系的我國文件,在前言中陳述的相關信息。

e）有關專利的說明。D.2中規定了尚未識別出文件的內容涉及專利時,在前言中需要給出的相 關內容。

f）文件的提出信息(可省略)和歸口信息。對于由全國專業標準化技術委員會提出或歸口的文 件,應在相應技術委員會名稱之后給出其國內代號,使用下列適當的表述形式:

·“本文件由全國××××標準化技術委員會(SAC/TC XXX)提出。”

·“本文件由××××提出。”

·“本文件由全國××××標準化技術委員會(SAC/TC XXX)歸口。”

·“本文件由××××歸口。”

g）文件的起草單位和主要起草人,使用下列表述形式:

·“本文件起草單位:….”

·“本文件主要起草人:……。”

h）文件及其所代替或廢止的文件的歷次版本發布情況。

注：更改了編寫要素“前言”時不允許使用的條款類型的規定（見8.3,2009版的6.1.3）

△2009版本：6.1.3前言

4、引言

引言這一要素用來說明與文件自身內容相關的信息，不應包含要求型條款。分為部分的文件的每個部分,或者文件的某些內容涉及了專利，均應設置引言。引言不應給出章編號。當引言的內容需要分條時，應僅對條編號，編為0.1、0.2等。

在引言中通常給出下列背景信息:

——編制該文件的原因、編制目的、分為部分的原因以及各部分之間關系(見5.2)等事項的說明;

——文件技術內容的特殊信息或說明。

如果編制過程已經識別出文件的某些內容涉及專利,應按照D.3的規定給出有關內容。如果需要給出有關專利的內容較多時,可將相關內容移作附錄。

5、范圍

●范圍這一要素用來界定文件的標準化對象和所覆蓋的各個方面，并指明文件的適用界限。必要時,范圍宜指出那些通常被認為文件可能覆蓋,但實際上并不涉及的內容。分為部分的文件的各個部分，其范圍只應界定各自部分的標準化對象和所覆蓋的各個方面。

注：適用界限指文件（而不是標準化對象）適用的領域和使用者。

● 該要素應設置為文件的第1章，如果確有必要，可以進一步細分為條。

●范圍的陳述應簡潔，以便能作為內容提要使用。在范圍中不應陳述可在引言中給出的背景信息(見8.4）。范圍應表述為一系列事實的陳述，使用陳述型條款，不應包含要求、指示、推薦和允許型條款。

·范圍的陳述應使用下列適當的表述形式:

——“本文件規定了……的要求/特性/尺寸/指示”;

——“本文件確立了……的程序/體系/系統/總體原則——“本文件描述了……的方法/路徑”;

——“本文件提供了……的指導/指南/建議”﹔

——“本文件給出了……的信息/說明”;

——“本文件界定了……的術語/符號/界限”。

·文件適用界限的陳述應使用下列適當的表述形式:

——“本文件適用于……”

——“本文件不適用于……”

以GB/T 1.1為例：

范圍的表達形式為:

陳述、條文、表、注、腳注、等表述形式。

注:不注日期的引用文件，如最新版本未包含所引用的內容，那么包含了所引用內容的最后版本適用。

6、文件清單

●文件清單中應列出該文件中規范性引用的每個文件,列出的文件之前不給出序號。

根據文件中引用文件的具體情況,文件清單中應選擇列出下列相應的內容:

——注日期的引用文件,給出“文件代號、順序號及發布年份號和/或月份號”以及“文件名稱”;

——不注日期的引用文件,給出“文件代號、順序號”以及“文件名稱”;

——不注日期引用文件的所有部分,給出“文件代號、順序號”和“(所有部分)”以及文件名稱中的 “引導元素(如果有)和主體元素”(見6.1.1);

——引用國際文件、國外其他出版物,給出“文件編號”或“文件代號,順序號”以及“原文名稱的中文 譯名”,并在其后的圓括號中給出原文名稱。

列出標準化文件之外的其他引用文件和信息資源(印刷的、電子的或其他方式的),應遵守GB/T 7714確定的相關規則。

●根據文件中引用文件的具體情況,文件清單中列出的引用文件的排列順序為:

a）國家標準化文件，

b）行業標準化文件，

c）本行政區域的地方標準化文件(僅適用于地方標準化文件的起草)，

d）團體標準化文件(需符合9.5.4.4中規定的限制條件)，

e）ISO、ISO/IEC或IEC標準化文件，

f）其他機構或組織的標準化文件(需符合9.5.4.4中規定的限制條件)，

g）其他文獻。

其中,國家標準、ISO或IEC標準按文件順序號排列；行業標準、地方標準；團體標準、其他國際標準化文件先按文件代號的拉丁字母和/或阿拉伯數字的順序排列，再按文件順序號排列。

注:

·條(類目)和條目(術語)的結構形式(空行)不同，本文件術語按概念層級分類編排。

·引導語有4種，引導語見8.7.2

·明確規定:列為第3章，3種引出方式:

——“下列術語和定義適用于本文件。”(如果僅該要素界定的術語和定義適用時)

——“ .…..界定的術語和定義適用于本文件。”（如果僅其他文件中界定的術語和定義適用時)

——“ .…..界定的以及下列術語和定義適用于本文件。”（如果其他文件以及該要素界定的術語和定義適用時)

·如果沒有需要界定的術語和定義，應在章標題下給出以下說明:“本文件沒有需要界定的術語和定義。”(GB/T 1.1-2020新增)

7、術語條目

●通則

術語條目宜按照概念層級分類和編排,如果無法或無須分類可按術語的漢語拼音字母順序編排。術語條目的排列順序由術語的條目編號來明確。條目編號應在章或條編號之后使用下腳點加阿拉伯數字的形式(見第3章的條目編號)。

注:術語的條目編號不是條編號。

每個術語條目應包括四項內容:條目編號、術語、英文對應詞、定義,根據需要還可增加其他內容。按照包含的具體內容術語條目中應依次給出:

a)條目編號，

b)術語，

c)英文對應詞，

d)符號，

e)術語的定義，

f)概念的其他表述形式(如圖、數學公式等)，

g)示例，

h)注，

i)來源等。

其中,符號如果來自于國際權威組織,宜在該符號后同一行的方括號中標出該組織名稱或縮略語;圖和數學公式是定義的輔助形式;注給出補充術語條目內容的附加信息,例如,與適用于量的單位有關的信息。

術語條目不應編排成表的形式,它的任何內容均不準許插入腳注。

●需定義術語的選擇

術語和定義這一要素中界定的術語同時符合下列條件:

——文件中至少使用兩次;

——專業的使用者在不同語境中理解不一致;

——尚無定義或需要改寫已有定義；

——屬于文件范圍所限定的領域內。

如果文件中使用了文件的范圍所限定的領域之外的術語,可在條文的注中說明其含義,不宜界定其他領域的術語和定義。

術語和定義中宜盡可能界定表示一般概念的術語,而不界定表示具體概念的組合術語。例如,當具體概念“自駕游基礎設施”等同于“自駕游”和“基礎設施”兩個一般概念之和時,分別定義術語“自駕游”和“基礎設施”即可,不必定義“自駕游基礎設施”。

注:表達具體概念的術語往往由表達一般概念的術語組合而成。

8、符號和縮略語

●界定和構成

符號和縮略語這一要素用來給出為理解文件所必需的、文件中使用的符號和縮略語的說明或定義，由引導語和帶有說明的符號和/或縮略語清單構成。如果需要設置符號或縮略語,宜作為文件的第4章。如果為了反映技術準則,符號需要以特定次序列出,那么該要素可以細分為條,每條應給出條標題。根據編寫的需要,該要素可并入“術語和定義”(見8.7)。

●引導語

根據列出的符號,縮略語的具體情況,符號和/或縮略語清單應分別由下列適當的引導語引出：

——“下列符號適用于本文件。”(如果該要素列出的符號適用時)

——“下列縮略語適用于本文件。”(如果該要素列出的縮略語適用時)

——“下列符號和縮略語適用于本文件。”(如果該要素列出的符號和縮略語適用時)

●清單和說明

無論該要素是否分條,清單中的符號和縮略語之前均不給出序號,且宜按下列規則以字母順序列出:

a)大寫拉丁字母置于小寫拉丁字母之前(A 、a 、B 、b 等);

b)無角標的字母置于有角標的字母之前,有字母角標的字母置于有數字角標的字母之前(B、b、 C、C m 、C 2、 c 、d 、d ext 、d int 、 d 1 等);

c)希臘字母置于拉丁字母之后(Z、z 、A 、a 、B 、β、…、Λ、λ等);

d)其他特殊符號置于最后。

符號和縮略語的說明或定義宜使用陳述型條款,不應包含要求和推薦型條款。

9、分類和編碼/系統構成

●分類和編碼這一要素用來給出針對標準化對象的劃分以及對分類結果的命名或編碼,以方便在文件核心技術要素中針對標準化對象的細分類別作出規定。它通常涉及“分類和命名”“編碼和代碼”等內容。

●對于系統標準,通常含有系統構成這一要素。該要素用來確立構成系統的分系統,或進一步的組成單元。系統標準的核心技術要素將包含針對分系統或組成單元作出規定的內容。

●分類和編碼/系統構成通常使用陳述型條款。根據編寫的需要,該要素可與規范、規程或指南標準中的核心技術要素(見8.11)的有關內容合并,在一個復合標題下形成相關內容。

更改了要素“分類和編碼”的編寫規則（見8.9.1、8.9.3，2009版的6.3.5），增加了要素“系統構成”的編寫規則（見8.9.2、8.9.3）；

△2019版

10、總體原則和/或總體要求

●總體原則和/或總體要求

總體原則這一要素用來規定為達到編制目的需要依據的方向性的總框架或準則。 文件中隨后各要素中的條款或者需要符合或者具體落實這些原則，從而實現文件編制目的。總體要求這一要素用來規定涉及整體文件或隨后多個要素均需要規定的要求。

文件中如果涉及了總體原則/總則/原則，或總體要求的內容,宜設置總體原則/總則/原則，或總體要求。總體原則/總則/原則應使用陳述或推薦型條款，不應包含要求型條款。總體要求應使用要求型條款。

11、核心技術要素

核心技術要素這一要素是各種功能類型標準[見4.2b)]的標志性的要素,它是表述標準特定功能的要素。標準功能類型不同,其核心技術要素就會不同,表述核心要素使用的條款類型也會不同。各種功能類型標準所具有的核心技術要素以及所使用的條款類型應符合表4的規定。各種功能類型標準的核心技術要素的具體編寫應遵守GB/T 20001(所有部分)的規定。

增加了要素“核心技術要素”(見8.11）“其他技術要素”的編寫規則(見8.12），刪除了“技術要素的表述”（見2009版的7.1.3） ;

△2019版刪除

12、其他技術要素

根據具體情況,文件中還可設置其他技術要素，例如試驗條件、儀器設備、取樣、標志、標簽和包裝、標準化項目標記、計算方法等。如果涉及有關標準化項目標記的內容,應符合附錄B規定。

13、參考文獻

參考文獻這一要素用來列出文件中資料性引用(見9.5.4.2.2)的文件清單,以及其他信息資源清單，例如起草文件時參考過的文件,以供參閱。

如果需要設置參考文獻,應置于最后一個附錄之后。文件中有資料性引用的文件,應設置該要素。該要素不應分條,列出的清單可以通過描述性的標題進行分組,標題不應編號。

清單中應列出該文件中資料性引用的每個文件。每個列出的參考文件或信息資源前應在方括號中給出序號。清單中所列內容及其排列順序以及在線文獻的列出方式均應符合8.6.3的相關規定,其中列出的國際文件、國外文件不必給出中文譯名（ 這 和規范性引用不同）。

14、索引

索引這一要素用來給出通過關鍵詞檢索文件內容的途徑。如果為了方便文件使用者而需要設置索引,那么它應作為文件的最后一個要素。

該要素由索引項形成的索引列表構成。索引項以文件中的“關鍵詞”作為索引標目，同時給出文件的規范性要素中對應的章、條、附錄和/或圖、表的編號。索引項通常以關鍵詞的漢語拼音字母順序編排。為了便于檢索可在關鍵詞的漢語拼音首字母相同的索引項之上標出相應的字母。

電子文本的索引宜自動生成。