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    Excel函數(shù)與公式2.0時代,一不留神就掉隊

     hercules028 2024-09-27

    2019年,微軟發(fā)布了XLOOKUP函數(shù),其威力遠超傳統(tǒng)的VLOOKUP。

    之后,Excel的函數(shù)與公式功能仿佛開了掛,新功能層出不窮。

    主要包括可編程函數(shù)LAMBDA、LET,動態(tài)數(shù)組以及一大波支持動態(tài)數(shù)組溢出的新函數(shù)。從此,函數(shù)與公式進入了2.0時代。

    XLOOKUP函數(shù)
    例如,要根據(jù)F列的姓名,在左側(cè)數(shù)據(jù)表中查找對應的門店信息,就可以使用XLOOKUP函數(shù)了。 
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    XLOOKUP函數(shù)的查詢區(qū)域和返回區(qū)域是分開的兩個參數(shù),不用再考慮查詢的方向問題,不僅能實現(xiàn)從左到右,還能從右到左、從下到上、從上到下等任意方向的查詢。

    可編程函數(shù)LAMBDA
    LAMBDA函數(shù)其實一直是多個編程語言中存在的高檔貨,用來自定義函數(shù)。
    以前在Excel里面如果想要得到一個自定義功能的函數(shù),必須使用VBA來實現(xiàn)。現(xiàn)在,LAMBDA現(xiàn)身Excel,我們可以直接在工作表里面自定義函數(shù)。
    舉個例子:
    B列是一些合并單元格,使用以下公式可以創(chuàng)建一個內(nèi)存數(shù)組,將B列的數(shù)據(jù)填充完整。 
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    SCAN函數(shù)用于遍歷數(shù)組中的每個值,并且能夠記錄LAMBDA函數(shù)運算體每次運算的值,在下一次運算中調(diào)用這個值。
    本例中,SCAN函數(shù)將空文本作為累加器的初始值,B2:B9單元格是要遍歷的數(shù)組。
    第一次遍歷時,a為空文本,b為B2單元格的“1005-2”,遍歷結(jié)束后,IF表達式的結(jié)果為“1005-2”。這個結(jié)果在第二次遍歷時會作為新的a。
    第二次遍歷,a為“1005-2”,b為B3單元格的空文本,第二次遍歷結(jié)束后,IF表達式的結(jié)果仍然為“1005-2”。該結(jié)果在第三次遍歷時繼續(xù)作為新的a。
    到第四次遍歷時,a為“1005-2”,b為B4單元格的“1006-3”,遍歷結(jié)束后,IF表達式的結(jié)果變成“1006-3”,該結(jié)果在第五次遍歷時作為新的a……。
    有了LAMBDA,我們從此可以把函數(shù)和公式當作編程工具來使用,語法仍然是傳統(tǒng)的Excel函數(shù),這對于高級用戶,簡直是解開了力量的封印。

    再舉個例子:
    如下圖,使用以下公式可以計算出各學科的最大值之和。
    =SUM(BYCOL(B2:I6,LAMBDA(x,MAX(x))))
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    BYCOL函數(shù)在B2:I6單元格中逐列遍歷,LAMBDA將BYCOL函數(shù)函數(shù)遍歷的結(jié)果定義為x,再用MAX函數(shù)計算出每個x(逐列遍歷結(jié)果)的最大值。

    Excel一直都支持數(shù)組運算,也支持數(shù)組公式。
    但是,傳統(tǒng)數(shù)組公式只能返回結(jié)果到一個單元格里面,這在很多情況下是很不方便的。
    讓我們來看看動態(tài)數(shù)組的威力:
    例子1,如下圖,需要將B列內(nèi)容轉(zhuǎn)換為4列。 
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    以前,只能在一個單元格輸入公式,然后再向右向下拖動復制公式。 
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    在Excel 2021和Excel 365版本中,只要在D2單元格輸入公式,按回車即可。 
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    例子2,如下圖,需要在左側(cè)數(shù)據(jù)表中提取出“老城區(qū)”的所有記錄。 
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    以前,需要使用一段超長的數(shù)組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵輸入后,再向右向下拖動復制公式才行。 
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    在Excel 2021和Excel 365版本中,只要在F5單元格輸入公式,按回車即可。
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    例子3,如下圖,需要將左側(cè)數(shù)據(jù)按照指定的職務順序來排序。 
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    以前,這種需求使用公式處理非常復雜。
    而在Excel 2021和Excel 365版本中,只要在F2單元格輸入公式,按回車即可。 
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    使用一個公式,就能返回一整個表格的結(jié)果,這就是動態(tài)數(shù)組。

    動態(tài)數(shù)組和相關(guān)新函數(shù)的加入,讓以前很多難以計算的場景變得輕松很多,無論你目前是新手還是老表哥大表姐,我都強烈建議升級到最新版本的Excel,享受函數(shù)與公式2.0帶來的效率與便捷。

    圖文制作:周慶麟

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