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    AI 知識管理,助力企業(yè)高效創(chuàng)造價值

     天承辦公室 2024-11-29 發(fā)布于北京

    隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展,知識管理已逐漸成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,為創(chuàng)新與效率提供源源不斷的動力。如何巧妙融合大模型的先進(jìn)能力,構(gòu)建一個既高效又智能的知識庫問答系統(tǒng),進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)服務(wù)品質(zhì)與運(yùn)營效率,是當(dāng)前眾多企業(yè)積極探索的關(guān)鍵課題
    本次分享將深入剖析大模型技術(shù)如何賦能企業(yè)知識庫問答系統(tǒng)的建設(shè),介紹相關(guān)應(yīng)用與實踐。

    分享嘉賓|毛軍 阿里云智能集團(tuán) 產(chǎn)品總監(jiān)

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    本次分享會聚焦我們在通義大模型和百煉的基礎(chǔ)上,如何將阿里云視為企業(yè)并結(jié)合其知識與AI,以助力企業(yè)高效創(chuàng)造價值,主要從四個方面進(jìn)行介紹:
    第一,從阿里云的知識采集管理實踐入手,讓大家初步了解阿里云知識管理的現(xiàn)狀以及在AI領(lǐng)域的一些構(gòu)想。
    第二,通過智能應(yīng)用這一我們最早且最為成熟的應(yīng)用,描述當(dāng)前產(chǎn)品知識在 AI 相關(guān)方面的應(yīng)用情況,并介紹我們對其效果的理解。
    第三,許多企業(yè)非常關(guān)注如何產(chǎn)出高質(zhì)量知識內(nèi)容,將從幾個方面進(jìn)行介紹。
    第四,在內(nèi)容和效果完善后,如何在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛的運(yùn)營傳播以產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值。

    01

    阿里云產(chǎn)技知識管理實踐
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    阿里云的產(chǎn)品技術(shù)是核心,所以產(chǎn)技知識是阿里云知識的最核心組成部分。我們的知識管理有幾個核心理念:一是知識管理旨在提升業(yè)務(wù)效率,同時對知識進(jìn)行運(yùn)營;二是用戶既是使用方,也是內(nèi)容生產(chǎn)方,通過社區(qū)化進(jìn)行運(yùn)營;三是知識來自業(yè)務(wù)并應(yīng)用于業(yè)務(wù)。這也是我們進(jìn)行知識管理的初衷,均圍繞這一核心理念。
    就今天圍繞AI所講的內(nèi)容而言,必然要涉及知識的生產(chǎn)和管理方式。我們的主要模式是 “一加N”,即面向整個阿里云的眾多不同條線的產(chǎn)品或技術(shù)領(lǐng)域,橫向拉通這些技術(shù)領(lǐng)域或產(chǎn)品。在進(jìn)行知識生產(chǎn)時,我們通常采用 “三環(huán)” 方式。所謂三環(huán),第一環(huán)是非常重要的官方材料,即那些非常正式、質(zhì)量極高的部分,完全由內(nèi)容管理方進(jìn)行內(nèi)容生產(chǎn)和編寫。中間二環(huán)部分由內(nèi)容管理方進(jìn)行定義、規(guī)劃甚至輸出模板,再由各個業(yè)務(wù)方或產(chǎn)業(yè)線生產(chǎn)內(nèi)容。第三環(huán)則是由廣大條線部門人員、用戶拓展不同內(nèi)容,主要是分層次的三種不同內(nèi)容層次和生產(chǎn)方式。
    實際上,之所以要講述這個生產(chǎn)方式,是因為它與我們今天要談到的基于大模型進(jìn)行內(nèi)容利用和治理密切相關(guān)。
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    在AI時代到來后,我們思考如何圍繞知識管理理念,更好地與大模型結(jié)合,利用大模型的能力將知識管理更好地應(yīng)用于業(yè)務(wù)中,提升業(yè)務(wù)效率。
    因此,從去年開始,我們基于通義千問和百煉構(gòu)建了一系列應(yīng)用。其中,一些應(yīng)用純粹與知識管理相關(guān),還有一些應(yīng)用直接面向業(yè)務(wù),例如面向產(chǎn)品管理生命周期、需求管理提效的AI增強(qiáng)應(yīng)用,以及面向售前過程所需要的一些AI增強(qiáng)能力應(yīng)用,這些都是在整個過程中產(chǎn)生的。從去年開始建設(shè)時,我們就將其規(guī)劃為一個大的框架,稱為 “產(chǎn)品博士”,如今它已成為我們產(chǎn)品知識的專屬模型。基于這個模型的能力,未來我們還會不斷拓展更多新的應(yīng)用,以更好地銜接知識與業(yè)務(wù)。
    02
    智能問答產(chǎn)品介紹
    接下來聊聊智能問答,它是我們從去年5月份就開始做的最早的應(yīng)用。我們先做智能問答的第一個原因是,它本質(zhì)上是大模型最直接的應(yīng)用形態(tài),大家比較熟悉且較為成熟。第二個原因是我們希望在做智能應(yīng)用的過程中,沉淀我們產(chǎn)品專屬知識的專屬模型能力。因為在這個過程中,我們知道要進(jìn)行大量的內(nèi)容治理工作。所以,整個工作完成后,我們的產(chǎn)品知識得到打磨,這部分知識就可以被利用到面向其他應(yīng)用提供服務(wù)。
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    從今年年初智能應(yīng)用發(fā)布上線后一直到現(xiàn)在,我們又打造了一些新的各種各樣的應(yīng)用,這些應(yīng)用都源自于我們事先做好的產(chǎn)品知識內(nèi)容。我們的智能問答包括幾個應(yīng)用場景。首先,最基本的是可以基于產(chǎn)品詢問相關(guān)信息,例如產(chǎn)品的各種屬性,如功能、優(yōu)勢、特性、原理、場景等。但一般來說,客戶可能不會這么問,他們可能會基于一個具體的業(yè)務(wù)問題,詢問可以用什么產(chǎn)品或產(chǎn)品組合來滿足這個業(yè)務(wù)需求。所以,我們也提供了這部分能力,即基于場景或功能查找產(chǎn)品。

    我們打造了這樣一個智能問答應(yīng)用,其定位是專門面向阿里云的產(chǎn)品知識,回答產(chǎn)品知識各個方面的問題。主要瞄準(zhǔn)的用戶群體是阿里云內(nèi)部員工,尤其是前線銷售隊伍。

    除了這兩個最主要的問答能力之外,還有一些相關(guān)的周邊能力也被整合到這個產(chǎn)品中。例如,可以基于它查找產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品經(jīng)理、案例、解決方案、產(chǎn)品參數(shù)以及產(chǎn)品競對對比等。經(jīng)過幾個月的打磨和幾輪優(yōu)化后,該產(chǎn)品在今年2月份推出。從今年一整年的運(yùn)營情況來看,得到了前線核心用戶群體的積極反饋,目前可以說是整個公司內(nèi)使用量最大的智能應(yīng)用。

    我們在這個過程中發(fā)現(xiàn),流量并非僅靠運(yùn)營就能取得,一定是有較好的實際問答效果才會進(jìn)行發(fā)布。這個效果主要取決于兩個方面,一是模型的能力,二是內(nèi)容的質(zhì)量

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    模型的能力可以分為兩個層次來說。第一個層次是基模,基模的能力以及參數(shù)規(guī)模對整個效果有著全局性和根本性的影響,這種影響非常明顯。第二個層次是基于基模之上的百煉。對于ToB業(yè)務(wù)來說,我們必然要經(jīng)過百煉來調(diào)用使用基模的能力。百煉為我們提供了像Prompt、SFT、RAG等能力,我們直接使用這些能力就可以撬動基模的智慧。我們今天講的這個智能問答應(yīng)用就是基于百煉的RAG能力,同時也內(nèi)置了系統(tǒng)級Prompt。所以,這是模型能力對效果的一個比較重要的影響。

    第二個層面是內(nèi)容的質(zhì)量。很多時候,我們接觸到的很多客戶在初次結(jié)合大模型去做智能應(yīng)用時,往往會遇到一個難點,就是不知道該如何處理內(nèi)容,因為效果可能未必能達(dá)到預(yù)期。當(dāng)模型確定后,能做的工作就是在內(nèi)容上下功夫。今天也會為大家介紹一下我們在內(nèi)容方面的一些實踐。

    我們智能應(yīng)用主要用到三個方面的知識內(nèi)容,這是我們?nèi)藶榈膭澐帧5覀冇X得,對于企業(yè)來說,雖然任何一家企業(yè)的知識未必像阿里云的產(chǎn)技知識那樣,但無論什么樣的知識,其實也可以類似這樣劃分。至于原因,我們先來看一下結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容。

    第一部分內(nèi)容,它代表了一類非常準(zhǔn)確客觀的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)往往直接存在數(shù)據(jù)庫里,是最客觀、可信的。這部分?jǐn)?shù)據(jù)幾乎不需要做任何治理,可以直接使用。尤其是在直接問到相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容時,甚至可以不經(jīng)過內(nèi)容生成,直接給出答案。但這部分內(nèi)容覆蓋的面通常沒有那么大。

    所以,我們還需要有一部分核心的知識內(nèi)容去覆蓋90%以上詢問產(chǎn)品各種知識的情況。我們會構(gòu)建這樣一批核心的知識內(nèi)容,其要求是質(zhì)量必須有保障。這里面的內(nèi)容來自于我們過去在知識管理過程中沉淀的一批高質(zhì)量材料,比如產(chǎn)品知識庫、賦能認(rèn)證材料等,這是我們篩選出的一些核心內(nèi)容。由于用戶可以詢問產(chǎn)品的各種方面問題,所以我們?yōu)榱烁采w更全面,還會有各種擴(kuò)展的知識內(nèi)容,以應(yīng)對產(chǎn)品周邊的一些問題。例如,我們會篩選一批市場洞察報告、客戶案例、解決方案資料等作為擴(kuò)展資料,以提高覆蓋度。所以,我們對整個內(nèi)容進(jìn)行了這樣的劃分。
    03
    體系化內(nèi)容設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容生產(chǎn)
    第三部分會介紹一下我們是如何產(chǎn)出高質(zhì)量的知識內(nèi)容

    當(dāng)下可能普遍會存在一個誤區(qū),即手上有什么內(nèi)容就用什么內(nèi)容。這樣做效果通常不會很好,因為手上的內(nèi)容往往沒有經(jīng)過規(guī)劃,是過去歷史沉淀下來的。如果直接使用,當(dāng)問題問到知識盲區(qū)時,會發(fā)現(xiàn)缺乏知識內(nèi)容,回答效果肯定不太好。所以不能有什么內(nèi)容就用什么內(nèi)容。那應(yīng)該怎么做呢?應(yīng)該進(jìn)行內(nèi)容的規(guī)劃和策劃。這就好比在寫代碼之前要先做軟件架構(gòu)設(shè)計,同樣,我們今天也要先做內(nèi)容的架構(gòu)設(shè)計。我們要圍繞打造的智能應(yīng)用的定位,分析面向的人群和需要提供的問答范圍。根據(jù)這個范圍,確定我們需要哪些知識模塊和知識點,這些知識模塊和知識點就構(gòu)成了我們的知識地圖,這是我們做內(nèi)容策劃架構(gòu)的成果物。

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    有了這個知識地圖作為指引,我們自然就知道對比手上已有的內(nèi)容后缺什么,缺什么就補(bǔ)什么。如果內(nèi)容欠缺,效果肯定會受到影響。

    第二個誤區(qū),覺得內(nèi)容越多越好。現(xiàn)在企業(yè)里的知識內(nèi)容往往非常龐大,比如企業(yè)經(jīng)過十多年時間沉淀了海量的知識內(nèi)容。但這些知識內(nèi)容往往不一定都是最新的,很多知識有生命周期,有的已經(jīng)很陳舊卻沒有被更新。所以,看似是一個海量的知識庫,但內(nèi)容質(zhì)量參差不齊。一旦把所有知識內(nèi)容都盡可能用上,反而會發(fā)現(xiàn)效果不好,因為內(nèi)容之間會互相影響。尤其是我們之前講的用RAG的方式,在生成之前先進(jìn)行檢索。那么檢索的時候,每一次詢問問題,比如問一個問題問10遍,有可能檢索召回的內(nèi)容片段各不相同。因為重復(fù)的內(nèi)容知識點太多,如果重復(fù)的知識點內(nèi)容質(zhì)量參差不齊,那么每次召回時,可能召回高質(zhì)量或低質(zhì)量的內(nèi)容,這樣問答效果就會大打折扣。所以并不是內(nèi)容量越多越好。

    一般以我們自己的實踐角度來看,盡量不要讓冗余內(nèi)容太多。如果一定要有冗余,也盡量保證這些冗余知識都是高質(zhì)量的,這樣無論檢索到哪個片段都沒有問題。理論上講,當(dāng)描述一個知識點時,只需要一篇非常好、非常全面的文檔就夠了,不需要導(dǎo)入10 篇、100篇圍繞這個知識點的文檔。

    第三個誤區(qū)是因為內(nèi)容量太大,很多用戶或企業(yè)用戶可能會覺得內(nèi)容治理的工作量太大。一旦發(fā)現(xiàn)效果沒有達(dá)到預(yù)期,在最初始的時候就不知道怎么往下開展,看到海量內(nèi)容不知道該如何治理。實際上,內(nèi)容治理并不需要把所有內(nèi)容都進(jìn)行治理,這樣工作量肯定吃不消,基本上不可行。應(yīng)該怎么做呢?就像企業(yè)招人,不會到市場上招很多小學(xué)生過來,使勁培養(yǎng)成大學(xué)生再用人,而是培養(yǎng)大學(xué)生后,做一個非常可控的小規(guī)模上崗培訓(xùn)。同樣,在做內(nèi)容治理之前,要先做內(nèi)容篩選,不要一股腦把內(nèi)容全搞進(jìn)去,先選出高質(zhì)量的內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行可控工作量的治理,這樣就非常可控了。所以我們一定要有一個內(nèi)容篩選的機(jī)制。

    做了內(nèi)容的規(guī)劃和設(shè)計之后,對整個內(nèi)容進(jìn)行各種打標(biāo)、分類,了解其質(zhì)量和來源。這時會面臨兩種情況。第一種是發(fā)現(xiàn)缺某種知識內(nèi)容,那就需要去生產(chǎn)、準(zhǔn)備。第二種是已經(jīng)有知識內(nèi)容,但效果不好,說明這個知識內(nèi)容需要治理。

    我們從兩個方面分別來說一下。

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    第一個是新內(nèi)容需要生產(chǎn)開發(fā),最好的方式是建立一個標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)模式。如今我們發(fā)現(xiàn)大模型正好很需要這樣一種方式。具體做法而言,我們要使生產(chǎn)的過程流程化,生產(chǎn)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)化。當(dāng)我們需要一個內(nèi)容時,不是直接把這個內(nèi)容作為任務(wù)交給內(nèi)容生產(chǎn)者讓其交付內(nèi)容,而是首先對內(nèi)容進(jìn)行梳理,將其中的知識點結(jié)構(gòu)化,甚至定義出內(nèi)容的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,我們可以拉通其他各個團(tuán)隊,進(jìn)行跨團(tuán)隊的大規(guī)模知識生產(chǎn)。同時,通過流程化、規(guī)范化來保障生產(chǎn)過程。

    所以,通過這種方式生產(chǎn)出來的內(nèi)容質(zhì)量相對較高,今天我們幾乎可以直接將其與大模型相結(jié)合,導(dǎo)入后效果不錯。如果很多內(nèi)容材料不是以這種方式生產(chǎn),而是比較隨機(jī)、隨意的方式生產(chǎn),那么其質(zhì)量未必能夠得到保證。

    前面我們看到了一環(huán)、二環(huán)、三環(huán)幾種不同的生產(chǎn)方式,在這里也呼應(yīng)一下,在選擇內(nèi)容時,我們盡量多用一環(huán)的內(nèi)容,對二環(huán)的內(nèi)容要仔細(xì)考察,三環(huán)的內(nèi)容幾乎不用。我們采用這種方式是為了保證內(nèi)容質(zhì)量高,希望直接選出來的就是可以上崗的大學(xué)生,而不是需要做大量工作將小學(xué)生培養(yǎng)成大學(xué)生。

    第二個是內(nèi)容已經(jīng)有了,那么如何進(jìn)行治理以提高效果呢?治理有幾個方面,第一個是進(jìn)行ROI比較高的增補(bǔ)。比如,發(fā)現(xiàn)有些英文縮寫在問答時效果不一定好,那么我們可能會針對一些英文的概念術(shù)語進(jìn)行定向增補(bǔ)。還有一些重點場景或大家關(guān)注的熱點問題,我們也會進(jìn)行定向增補(bǔ)。另外,有些知識問題可能比較復(fù)雜,為了回答這個知識,即使一個人也需要跨多個文檔去消化、理解才能給出回答。這個時候我們知道對于RAG來講,檢索召回的片段永遠(yuǎn)是有上限的,比如5 個、10個。那么跨多文檔顯然會帶來一些問題,比如找不全。這種情況我們可以人工定義一些high level的知識內(nèi)容框架,通過這個框架可以更好地將這些跨多文檔整合起來,這樣更有利于檢索召回。

    同時,對于復(fù)雜表格中的知識內(nèi)容,可以根據(jù)需要進(jìn)行總結(jié)或簡化加工,以便更好地解析表格,使知識內(nèi)容得到更好的呈現(xiàn)。知識內(nèi)容經(jīng)過生產(chǎn)和治理后導(dǎo)入到百煉中。這個過程是迭代進(jìn)行的,但不建議在沒有產(chǎn)生較好效果之前就直接推送給用戶,因為一旦效果不好,會影響用戶的心智。如果此時再拿回來重新調(diào)優(yōu)后推向用戶,效果通常不會很好,因為用戶的心智已經(jīng)受到了影響。所以一般來說,在進(jìn)行內(nèi)容治理時,在發(fā)布之前一定要進(jìn)行多個迭代,直到達(dá)到預(yù)期效果后再發(fā)布。這個過程涉及到對知識內(nèi)容迭代和優(yōu)化的管理。

    左手是企業(yè)的知識庫,右手是百煉和通義千問,那么如何將知識庫內(nèi)容與基模百煉進(jìn)行整合呢?我們通過工程化的能力構(gòu)建了一個邏輯性的數(shù)據(jù)管理平臺。這個平臺可以帶來一些便利,比如企業(yè)知識庫中有很多大量的PPT文件,如果直接解析,效果可能會受損,不一定那么好。我們可以進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,比如轉(zhuǎn)換成PDF格式,當(dāng)然可以自動轉(zhuǎn)換,不可能靠人工去做這樣的工作。

    同時,我們還可以關(guān)聯(lián)更多的內(nèi)容源和知識庫,通過這種關(guān)聯(lián)可以對接原件,知道知識內(nèi)容的來源,即來源于原知識庫的哪個地址。另外,當(dāng)原件的知識內(nèi)容進(jìn)行更新時,它可以自動進(jìn)行更新。這里很重要的一點是,不建議將知識內(nèi)容從支持元件上復(fù)制粘貼出來再進(jìn)行治理,因為一旦原件發(fā)生變更,我們可能不知道,這樣知識就全部進(jìn)行了分叉,以后就很難進(jìn)行管理。所以盡量在原件上進(jìn)行內(nèi)容治理和提升。

    有了知識內(nèi)容導(dǎo)入并與百煉結(jié)合之后,在查看效果之前需要進(jìn)行基準(zhǔn)評測,要有一個基準(zhǔn)評測集。那么這個評測集如何構(gòu)建呢?一般來說,最好能夠有一些非常準(zhǔn)確、高質(zhì)量、客觀的數(shù)據(jù)。比如對于阿里云來講,內(nèi)部有一套經(jīng)過上萬人驗證的試題集,這是一種情況。

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    第二種情況是盡量收集來自更真實用戶的提問,比如到核心用戶群那里收集客戶詢問產(chǎn)品知識問題的實際情況,把這些最真實的問題變成評測集的一部分,這樣能更準(zhǔn)確地判斷效果是否可行。這是對于基準(zhǔn)評測集的構(gòu)建方法。

    再往后就是迭代打造效果的過程。在這個過程中,要針對Badcase做好分析,因為所有改善效果背后的問題其實都包含在Badcase中。比如有1000個用例問題,跑完后假設(shè)發(fā)現(xiàn)有100個Badcase,不一定要一個一個去解決,這樣通常效果不好也比較花時間。可以先進(jìn)行分類,至少分出TOP3,分類后的TOP3一定代表了問題的主要部分,解決一個問題就相當(dāng)于解決了一類問題。

    另外,現(xiàn)在在產(chǎn)品博士的界面上已經(jīng)給出了與用戶互動的方式,用戶可以在界面上直接點贊或者點踩。當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)有一個問答效果不好時,可以通過點踩的方式傳到后臺,每天會有人針對這樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而提升效果。

    另外,我們還會針對用戶進(jìn)行分析。比如有些用戶在發(fā)布后一直沒有使用過,我們稱之為缺席用戶,會對他們進(jìn)行訪談?wù){(diào)查。還有一些用戶更重要的是使用了一個月后就不再使用了,這類我們稱為離席用戶,對于這些離席用戶也會進(jìn)行訪談和調(diào)研。通過種種這些行動共同提升我們的內(nèi)容質(zhì)量。

    04
    通過知識問答運(yùn)營產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值
    第四部分介紹一下我們?nèi)绾芜M(jìn)行知識問答的運(yùn)營。
    因為有很多我們的企業(yè)客戶都是大中型集團(tuán)企業(yè),對于集團(tuán)企業(yè)來說,其內(nèi)容知識很分散,運(yùn)營范圍也非常廣。阿里云也是一個集團(tuán)企業(yè),那么我們?nèi)绾芜M(jìn)行這樣的運(yùn)營呢?
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    首先,給大家看兩組數(shù)據(jù)。我們的產(chǎn)品從今年2月份發(fā)布到現(xiàn)在,大半年將近一年的時間。在發(fā)布的時候,我們就已經(jīng)做到了這樣的問答質(zhì)量:問題的平均回答率在95%以上,回答采答率在90%以上,也就是說拒實率比較低的情況下,正確率還能做得很高,這樣問答效果就比較好。
    有了這樣的效果作為基礎(chǔ),才有后面的運(yùn)營做支撐,才會有今天這樣比較好的用戶反饋和效果。現(xiàn)在,我們的核心用戶群大概幾千人,這些核心用戶的使用率在8月份的時候已經(jīng)達(dá)到了73%以上的覆蓋度。8月份每月的問題回答數(shù)已經(jīng)超過了15萬,這是我們的使用情況。經(jīng)過分析,主要有幾個方面的場景是最核心的用途。
    第一種情況是在需要快速作答的場景,比如在客戶現(xiàn)場與客戶交流時,客戶問了一個問題,需要快速回答,來不及線下去花一個小時查閱資料。這種情況在電銷客服中非常常見。
    第二種情況是當(dāng)客戶問到一些非常復(fù)雜的問題,自己可能解決不了,需要請教專家或者查閱大量文檔來回答。這種情況下可以直接問我們的智能問答。
    第三種情況是有一些非常細(xì)致的問題,比如產(chǎn)品如何使用等,這些問題不需要去官網(wǎng)查找,可以直接通過智能問答回答。這幾個都是我們現(xiàn)在用得最多的場景,一是快速應(yīng)答客戶,二是可以幫助我們洞察一些商機(jī)。
    舉個例子,比如現(xiàn)在每個月有 4000 多個提問都是關(guān)于輔助場景下產(chǎn)品推薦的問題。例如,有人說 “我們今天要做一個兩地三中心的容災(zāi)方案,請問可以用什么樣的一些產(chǎn)品”,這樣的問題可以幫助我們洞察商機(jī)。
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    此外還有一些輔助作用。第一個輔助作用是可以帶來一些寫作能力,對業(yè)務(wù)進(jìn)行提效。比如每個月我們發(fā)現(xiàn)有500多個提問直接要求 “請幫我寫一段文字,關(guān)于xx產(chǎn)品的介紹,我的應(yīng)用場景是面向客戶要去做一些交流”。在整個這樣的一些場景上,對我們的業(yè)務(wù)有非常明顯的助力。
    第二個輔助作用是可以幫助我們輔助改進(jìn)產(chǎn)品。比如結(jié)合每個月15萬以上的問答數(shù)據(jù),針對這個數(shù)據(jù)可以按行業(yè)分析、場景分析、產(chǎn)品分析或者結(jié)合起來進(jìn)行分析,就會發(fā)現(xiàn)很多關(guān)于我們產(chǎn)品的相關(guān)洞察。這里面最核心的一點就是至少可以幫助我們更加擴(kuò)充產(chǎn)品資料,或者提升產(chǎn)品資料的質(zhì)量。當(dāng)然,同時在其他幾個方面也可以連帶幫助我們提升產(chǎn)品的各方面能力。 
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    那么我們?nèi)绾芜M(jìn)行運(yùn)營推廣呢?我們用了將近大半年時間,將提問量做到了15倍,將月提問人數(shù)做到了10倍。一般講運(yùn)營的時候,可能首先想到的是面向阿里云智能內(nèi)部員工,以及核心用戶群體幾千人直接進(jìn)行運(yùn)營,但這樣效果不一定好。所以我們采用了一種ToB+ToC的運(yùn)營方式。因為我們希望產(chǎn)品博士這個智能應(yīng)用能夠給業(yè)務(wù)帶來提效,而業(yè)務(wù)的開展是以組織的方式牽動的,所以我們要拉通組織,和組織一起進(jìn)行運(yùn)營,運(yùn)營的對象首先是組織和團(tuán)隊,而不是個體。我們會聯(lián)合業(yè)務(wù)方和用戶群體的團(tuán)隊組織共同進(jìn)行運(yùn)營。從一開始就確定目標(biāo)用戶,確定優(yōu)先級,然后將他們拉入進(jìn)來,一起共建、一起發(fā)布。在沒有得到用戶真正認(rèn)可的效果之前,不會進(jìn)行發(fā)布。一旦聯(lián)合發(fā)布,效果一定能達(dá)標(biāo)。
    那么同時,這種發(fā)布其實不能僅僅代表我們在發(fā)布,而實際上是用戶自己在做發(fā)布。這樣的話,接下來用戶團(tuán)隊在自己內(nèi)部進(jìn)行消化和使用,所帶來的運(yùn)營效果會非常好。有了這個基礎(chǔ)之后,我們就可以全面地在內(nèi)部進(jìn)行鋪開。這個時候可以利用企業(yè)內(nèi)部的各種渠道去進(jìn)行觸達(dá)和推廣。
    然而,僅僅有觸達(dá)和推廣是不夠的,因為這往往只會給我們帶來一個波峰,從流量上看可能這一周效果會非常好,但下一周流量又會下降。那怎么辦呢?我們發(fā)現(xiàn)很多用戶有可能還不知道怎么去用這個產(chǎn)品,他們不太會用,甚至可能還不太了解這個產(chǎn)品。所以,我們會在日常中有節(jié)奏、有頻率地推送幾個方面的內(nèi)容。
    第一個是如何使用這個產(chǎn)品,讓用戶清楚產(chǎn)品的功能和操作方法。
    第二個是如何提問,因為對于這樣一個基于大模型的智能應(yīng)用,提問的Prompt是撬動智慧的唯一鑰匙,提問的好壞直接影響回答的效果,所以提問的技巧也要進(jìn)行普及。
    第三個是最佳實踐的分享,把別人真實的最佳問法分享給大家,進(jìn)行反哺分享。
    第四個方面又回到了組織ToB層面,與不同的團(tuán)隊去銜接,找到他們面向業(yè)務(wù)的核心訴求點,聯(lián)合去做一些行動,比如開展一些線上線下的活動,甚至將我們的產(chǎn)品嵌入到日常業(yè)務(wù)的辦理節(jié)點中。這樣,我們整個產(chǎn)品就會自然而然地被使用起來。
    以上是本次分享的全部內(nèi)容。

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