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    記賬憑證自動生成,太難了?(改善版)

     Excel不加班 2024-12-12 發布于廣東
    與 30萬 粉絲一起學Excel

    VIP學員的問題,記賬憑證要根據日期和憑證號2個條件,將明細表對應的內容引用到模板里面。

    明細表,憑證號根據C列的日期用公式生成,如果要刪除憑證,就會自動調整,不然,就要一個憑證一個憑證去改,工作量會很大。這樣也有一個弊端,如果用公式引用憑證號日期下面空白的無法引用。
    =IF(C4="","",COUNTA(C$4:C4))

    問題不難,重點在于細節的處理,跟盧子來看看。

    低版本請看老文章:憑證自動生成,太難了?

    用輔助列,將憑證號填充內容。憑證號是數字,可以用一個很大的數字來查找,比如9的9次方,區域采用混合引用,這里下拉逐漸變大,從而可以返回最后的憑證號。
    =LOOKUP(9^9,B$4:B4)

    同理,日期也可以用這個方法填充。
    =LOOKUP(9^9,C$4:C4)

    再將日期和憑證號連接起來。
    =LOOKUP(9^9,C$4:C4)&"|"&LOOKUP(9^9,B$4:B4)

    再來看記賬憑證,原本摘要是使用合并單元格,而合并單元格只能使用普通的公式,會造成很大的麻煩。因此,盧子取消了合并單元格,用跨列居中。

    現在就變成了按條件引用了。

    摘要這一列單獨寫公式。
    =FILTER(明細表!D4:D16,明細表!A4:A16=D2&"|"&G2)

    語法:
    =FILTER(返回區域,條件區域=條件)

    后面4列返回區域在一起,因此公式一樣。
    =FILTER(明細表!F4:I16,明細表!A4:A16=D2&"|"&G2)

    假如現在憑證號改成2,相應的數據也會改變。

    有了這個模板,以后就方便多了。

    鏈接: https://pan.baidu.com/s/1LyEaOMX6SS87SK7Z5j4aOQ?pwd=6mxv 提取碼: 6mxv

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    推薦:一個套路,制作查詢器,FILTER函數+輔助列實在太強了
    上篇:這個Excel函數太牛X了!我一天的工作,你2分鐘就幫我搞定了

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