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    Excel如何篩選相同的數(shù)據(jù)?5種高效方法的深度解析!

     Excel函數(shù)表姐 2024-12-12 發(fā)布于吉林

    在數(shù)據(jù)處理和分析的過程中,篩選重復(fù)項(xiàng)是一個(gè)不可或缺的關(guān)鍵步驟。掌握這一技能都顯得尤為重要。

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    Excel篩選重復(fù)項(xiàng)

    Excel提供了多種方法來篩選重復(fù)項(xiàng),表姐將詳細(xì)介紹:五種高效且實(shí)用的方法,幫助你在數(shù)據(jù)處理中更加得心應(yīng)手。

    想了解更多精彩內(nèi)容,快來關(guān)注Excel函數(shù)表姐

    01一、使用“條件格式”直觀高亮重復(fù)項(xiàng)

    處理大量數(shù)據(jù)時(shí),快速識(shí)別重復(fù)項(xiàng)是一個(gè)挑戰(zhàn)。而Excel的“條件格式”功能正是為此而生!

    當(dāng)你面對(duì)一張數(shù)據(jù)表格,需要快速找出其中的重復(fù)項(xiàng)時(shí),首先選中包含數(shù)據(jù)的列。接下來,在Excel的“開始”選項(xiàng)卡中,找到并點(diǎn)擊“條件格式”。在下拉菜單中,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,再進(jìn)一步選擇“重復(fù)值”。

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    Excel重復(fù)項(xiàng)怎么篩選

    此時(shí),Excel會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,供你選擇一個(gè)突出顯示的顏色。點(diǎn)擊確定后,Excel會(huì)自動(dòng)將重復(fù)值以選定顏色標(biāo)記出來。這樣,你就可以輕松地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng)了。

    02二、利用“高級(jí)篩選”靈活處理數(shù)據(jù)

    如果你希望在篩選出重復(fù)項(xiàng)的同時(shí),還能選擇性地保留唯一值,那么“高級(jí)篩選”功能將是你的得力助手。通過這一功能,你可以在不破壞原數(shù)據(jù)的情況下,清晰地看到哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的,哪些是不重復(fù)的。

    使用“高級(jí)篩選”時(shí),首先還是選中包含數(shù)據(jù)的列。然后,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“高級(jí)篩選”

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    excel如何篩選重復(fù)項(xiàng)

    在彈出的對(duì)話框中,選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。接下來,在“列表區(qū)域”選擇你的數(shù)據(jù)列,在“復(fù)制到”位置,選擇一個(gè)空白列的首個(gè)單元格。

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    excel重復(fù)項(xiàng)顯示顏色

    此時(shí),勾選“選擇不重復(fù)的記錄”選項(xiàng),并點(diǎn)擊確定。這樣,不重復(fù)的數(shù)據(jù)就會(huì)被復(fù)制到新列,你只需通過對(duì)比,就能找出原列中的重復(fù)項(xiàng)了。

    03三、COUNTIF函數(shù):快速識(shí)別重復(fù)項(xiàng)

    雖然COUNTIF函數(shù)本身并不直接篩選重復(fù)項(xiàng),但它能計(jì)算出每個(gè)值在指定范圍內(nèi)的出現(xiàn)次數(shù),從而間接幫助我們快速識(shí)別重復(fù)項(xiàng)。

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