excel日期函數公式大全：11個日期函數用法和實例詳解

在處理 Excel 表格數據的過程中，日期和時間的數據格式常常會給我們帶來各種挑戰。對于許多新手來說，Excel 中那些與日期相關的函數可能顯得比較陌生。今天，經過長達 2 小時的精心整理，為大家呈現 11 個在工作中極為常用的日期函數用法。一旦熟練掌握這些函數的應用技巧，將能夠極大地提高工作效率。

一、NOW函數

功能特性：

NOW 函數的主要功能是返回日期時間格式的當前日期和時間。它能夠準確地反映出電腦系統當前的具體時間點，包括年、月、日、時、分、秒等信息。這在需要記錄實時時間或者進行與時間相關的動態計算時非常有用。

語法結構：

語法為“=NOW()”。這個函數無需任何復雜的參數設置，直接使用即可。這使得它在使用上非常方便快捷，用戶無需花費過多的時間去考慮參數的配置問題。

實際應用實例：

如下圖所示，當我們需要為工作表中添加工資發放時間時，可以在目標單元格中輸入公式“=NOW()”，點擊回車后即可得到當前的日期和時間。這個功能在需要記錄工資發放的具體時間點時非常實用，可以確保數據的準確性和時效性。

使用注意事項：

NOW 函數獲取的是電腦中當前的年月日時分秒，因此關鍵是要保證電腦的時間設置是準確的。如果電腦的時間設置出現偏差，那么通過 NOW 函數得到的數據也會不準確。這就要求我們在使用這個函數之前，務必檢查電腦的時間設置是否正確，以確保得到的數據是可靠的。

二、TODAY函數

功能定位：

TODAY 函數的功能是獲取當天的日期。它只返回當前的年、月、日信息，不包括具體的時間。這個函數在需要獲取當前日期進行日期相關的計算或者記錄時非常有用。

語法形式：

語法為“=TODAY()”。和 NOW 函數一樣，TODAY 函數也無需任何參數，直接使用即可。這使得它在使用上非常簡便，用戶可以快速地獲取當前日期。

實際應用場景展示：

例如，我們想要獲取當前電腦上的年月日，可以在目標單元格中輸入公式“=TODAY()”，然后點擊回車即可。這個功能在需要記錄日期或者進行日期相關的計算時非常方便，比如計算某一事件距離今天的天數等。

使用中的關鍵要點：

同樣，TODAY 函數獲取的是電腦中當前的年月日日期，所以要保證電腦的時間設置是準確的，否則得到的數據就會有偏差。這一點與 NOW 函數類似，因為它們都依賴于電腦的系統時間。如果電腦的時間不準確，可能會導致在使用 TODAY 函數時得到錯誤的日期信息。

三、YEAR、MONTH、DAY 函數

各自獨特的功能：

YEAR 函數用于獲取日期的年份。它可以從一個給定的日期中提取出年份信息，這在需要進行按年份進行數據分析或者計算時非常有用。

MONTH 函數用于獲取日期的月份。它可以從一個給定的日期中提取出月份信息，對于需要進行按月統計或者分析的情況非常有幫助。

DAY 函數用于獲取日期的天。它可以從一個給定的日期中提取出具體的日期信息，在需要進行按天計算或者分析的情況下非常實用。

統一的語法格式：

這三個函數的語法分別為：

=YEAR(日期)。

=MONTH(日期)。

=DAY(日期)。這里的“日期”可以是一個具體的日期值，也可以是一個包含日期的單元格引用。

實際應用舉例：

利用這三個函數對應目標單元格（日期格式），處理后可以返回對應單元格的年份、月份、天。例如，如果有一個日期在單元格 A2 中，我們可以使用公式“=YEAR(A2)”來獲取該日期的年份；如果有一個日期在單元格 A3 中，我們可以使用公式“=MONTH(A3)”來獲取該日期的月份；如果有一個日期在單元格 A4 中，我們可以使用公式“=DAY(A4)”來獲取該日期的天。

四、DATE 函數

核心功能闡述：

DATE 函數的主要功能是構建一個日期，或者合并日期。它可以將年、月、日三個參數組合成一個完整的日期值。這個函數在需要根據不同的年份、月份和日期信息構建特定日期或者合并多個日期信息時非常有用。

語法規則：

語法為“=DATE（年，月，日）”。這里的“年”“月”“日”分別是代表年份、月份和日期的數值或者單元格引用。通過這個函數，我們可以靈活地構建出各種不同的日期值。

實際應用示例：

如下圖所示，當我們想合并 A2、B2、C2 三個單元格的值，構建一個日期時，可以使用公式“=DATE(A2,B2,C2)”。這個功能在需要將分別存儲在不同單元格中的年、月、日信息合并成一個日期值時非常方便，可以大大提高數據處理的效率。

五、EDATE 函數

功能解析：

EDATE 函數的功能是返回表示某個日期的序列號，該日期與指定日期 (start_date) 相隔（之前或之后）指示的月份數。這個函數在需要進行日期的月份計算或者預測未來日期、回顧過去日期時非常有用。

語法參數：

語法為“=EDATE(開始日期,月數)”。其中，第 1 參數是一個日期值，代表開始日期；第 2 參數是之前或之后的月份數。如果月數為正值，將生成未來日期；如果為負值，將生成過去日期。

實際應用場景演示：

如下圖所示，在一個新員工入職信息表中，我們可以根據入職時間、轉正月數來計算員工轉正日期。在目標單元格中輸入公式“=EDATE(B3,C3)”，然后點擊回車，下拉填充數據即可。這個功能在人力資源管理、項目進度規劃等領域非常實用，可以快速準確地計算出員工的轉正日期或者項目的關鍵時間節點。

六、DATEDIF函數

功能作用：

DATEDIF 函數主要用于計算兩個日期之間的天數、月數或年數。其返回的值是兩個日期之間的年、月、日間隔數。這個函數在需要計算日期之間的時間間隔、進行年齡計算、工齡計算等方面非常有用。

語法說明：

語法為“=DATEDIF(開始日期,終止日期,比較單位)”。其中，第 1 參數開始日期為一個日期，它代表時間段內的第一個日期或起始日期；第 2 參數終止日期為一個日期，它代表時間段內的最后一個日期或結束日期；第 3 參數比較單位為所需信息的返回類型，可以是“Y”（年）、“M”（月）、“D”（日）等。

實際應用案例分析：

日常工作中，我們經常需要根據工齡來計算工齡工資。如下圖所示，根據員工入職日期，每滿一年增加 200 元的工齡工資。在目標單元格中輸入公式“=DATEDIF(C2,TODAY(),'Y')*$F$2”，然后點擊回車，下拉填充數據。

解讀：

公式中以入職日期為開始日期，第二個參數通過 TODAY()函數獲取當前的日期，因為不管什么時候使用表格數據，“終止日期”都是最新的，入職年數也是最新的。

第三參數按年“Y”，就是返回整年，年齡的表述上我們習慣于用年份。

最后在算工齡工資時乘以每年的工齡工資數即可，工齡工資數需要鎖行鎖列，以確保在下拉填充公式時不會發生錯誤。

七、EOMONTH函數

功能深入解讀：

EOMONTH 函數的功能是獲取月份最后一天的日期。這個函數在需要確定一個月份的最后一天、進行財務結算、項目截止日期計算等方面非常有用。

語法形式：

語法為“=EOMONTH(開始日期,之前或之后的月份數)”。這里的“開始日期”可以是一個具體的日期值或者單元格引用，“之前或之后的月份數”可以是正數、負數或零。如果是正數，將返回未來某個月份的最后一天；如果是負數，將返回過去某個月份的最后一天；如果是零，將返回當前月份的最后一天。

實際應用實例展示：

如下圖所示，我們通過函數公式獲取當前時間的年份和月份，然后通過公式自動獲取當前月份天數。在目標單元格中輸入公式“=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))”，然后點擊回車即可。

解讀：

公式先通過 TODAY 函數來獲取當前日期。

然后利用 EOMONTH 函數返回指定日期所在月份的最后一天的日期，這里的指定日期就是由 TODAY 函數獲取的當前日期，也就是電腦系統的日期。

最后通過 DAY 函數從日期中提取天數。這個功能在需要快速確定當前月份的天數時非常方便，可以避免手動計算的繁瑣和錯誤。

八、WEEKDAY函數

功能說明：

WEEKDAY 函數的功能是返回某日期為星期幾。這個函數在需要進行日程安排、統計每周數據等方面非常有用。

語法設置：

語法為“=WEEKDAY(日期,[返回值類型])”。如果我們把返回值類型設置為 2，返回值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數。這個參數可以根據用戶的需求進行調整，以適應不同的星期表示方式。

實際應用案例及解讀：

如下圖所示，根據指定的日期，判斷是星期幾。在目標單元格中輸入公式“=SWITCH(WEEKDAY(B4,2),'1','星期一','2','星期二','3','星期三','4','星期四','5','星期五','6','星期六','7','星期日','輸入錯誤')”，然后點擊回車即可。

解讀：

公式中先使用 WEEKDAY 函數獲取指定日期所屬數字星期，然后再使用 SWITCH 函數進行判斷。SWITCH 函數是一個多條件判斷函數，它根據不同的條件返回不同的結果。在這個公式中，SWITCH 函數根據 WEEKDAY 函數返回的數字星期，將其轉換為對應的星期幾的文本表示。

SWITCH 函數介紹：功能是根據值列表計算一個值（稱為表達式），并返回與第一個匹配值對應的結果。如果不匹配，則可能返回可選默認值。語法為“=SWITCH(表達式、值 1、結果 1、[默認值或值 2，結果 2]，...[默認或值，結果 3])”。

九、WEEKNUM函數

功能概述：

WEEKNUM 函數的功能是返回對應日期是一年中的第幾周。這個函數在需要進行周次統計、按周安排任務等方面非常有用。

語法說明：

語法為“=WEEKNUM(日期,[返回值類型])”。這里的“日期”可以是一個具體的日期值或者單元格引用，“返回值類型”可以是不同的參數設置，以適應不同的周次計算方式。

實際應用示例：

如下圖所示，計算日期所在周次。公式為“=WEEKNUM(A2)”。這個功能在需要快速確定一個日期在一年中的周次時非常方便，可以幫助我們更好地進行時間管理和任務安排。

總之，這 11 個 Excel 中的日期函數在工作中具有廣泛的應用價值。通過熟練掌握這些函數的用法，我們可以更加高效地處理日期和時間相關的數據，提高工作效率，為數據分析和決策提供有力的支持。