Excel新手必收藏：十大類52個函數公式，讓你工作效率翻倍！

本文整理了Excel函數公式使用大全，一共是十大類。本文列舉了前四大類，每個公式都有舉例圖文說明，零基礎新手也可以快速上手，文章內容較多，建議收藏。

一、求和函數公式

1.普通求和：

=SUM(C2:C5)

下圖中我們在C6單元格按下【alt+=】組合鍵，即可快速求和統計所有工資合計數。

2.單條件求和：

=SUMIF(A2:A10,E4,C2:C10)

下圖中我們將查找條件“銷售部”在A列中查找，返回C列對應的值，并將查找返回的所有值進行求和計算。

3.多條件求和：

=SUMIFS(D2:D10,A2:A10,F4,B2:B10,G4)

下圖中我們需要統計銷售部門的所有文員的工資總數，條件一“銷售部”從A列中查找，條件二“文員”從B列中查找，兩者都滿足時返回D列中對應的值，并將符合條件的所有值進行自動求和。

4.關鍵詞求和：

=SUMIF(B2:B11,'*蘋果*',C2:C11)

下圖中B列的水果名稱是比較混亂的，我們需要通過關鍵詞“蘋果”從B列中查找且返回C列對應的值，并且將查找返回的值自動求和。

5.多個工作表同一位置求和：

=SUM(Sheet1:Sheet3!G4)

下圖中Sheet1、Sheet2和Sheet3分別是1月、2月和3月銷售部的工資表，表格格式都是一樣的，當月的工資合計數都在G4單元格。由此我們可以使用sum函數對多個表格同一位置求和。

二、統計函數公式

1.統計包含數字的單元格個數：

=COUNT(D2:D10)

下圖D列中有空值也有中文字符，需要統計有銷售額的人數，即可使用COUNT函數統計D列包含數字的單元格個數。

2.統計非空單元格個數：

=COUNTA(C2:C10)

下圖是需要統計銷售部總人數，統計C列姓名列中非空單元格個數即可。

3.統計空白單元格個數：

=COUNTBLANK(D2:D10)

下圖是統計D列中空白單元格的個數，從而知曉銷售部沒有銷售額的人數。

4.按單個條件計數：

=COUNTIF(D2:D10,'>2000')

下圖是查找該部門中“工資大于2000”的人數，條件“>2000”從D列中查找，統計符合該條件的個數。

5.按多個條件計數：

=COUNTIFS(A2:A10,F5,D2:D10,'>2000')

下圖是查找“銷售部”且“工資大于2000”的人數，條件一“銷售部”從A列中查找，條件二“>2000”從D列中查找，統計同時符合兩個條件的個數。

6.不重復計數：

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10))

A列中有很多重復項，下圖是統計A列中不重復的部門總數量。

三、查找函數公式

1.單條件查找：

=VLOOKUP(D4,A1:B12,2,0)

從A列姓名中查找條件“馮博弘”，返回B列省份中對應的值。

2.從右向左查找：

=INDEX(A:A,MATCH(D4,B:B,0))

由于VLOOKUP函數是從左往右查找函數，所以遇到從右向左查找需要使用其他函數。

下圖中我們使用MATCH函數查找D4“馮博弘”在B列中的行號，再通過INDEX函數返回A列中對應行號的值。

3.多個條件查找：

=XLOOKUP(F3&G3,A:A&B:B,D:D,,0)

下圖中需要查找技術部門經理的工資。查找值“F3&G3”表示為合并成新的查找值，即“技術部經理”；查找區域“A:A&B:B”表示將A列和B列的內容合并為新的一列，從而實現合并查找值從合并列中查找，返回對應的D列工資列。

4.查找不到返回空白：

=XLOOKUP(E5,B:B,C:C,'')

或者：=IFERROR(VLOOKUP(E4,A:C,3,0),'')

下圖中從B列姓名列中查找“王宇”對應C列的值，可以看出來B列并沒有“王宇”這個姓名，如果使用VLOOKUP直接查找，會返回錯誤值。要想將錯誤值顯示為空白，可以使用XLOOKUP函數，或嵌套IFERROR函數。

四、判斷函數公式

1.單條件判斷：

=IF(B2>=60,'合格','不合格')

下圖中判斷成績是否合格，當成績大于(包含)60即為合格，否則為不合格。

2.多個條件同時成立判斷：

=IF(AND(B2>90,C2>90),100,0)

下圖中，當語文和數學成績都大于90時，獎勵100，否則為0。

3.多個條件有一個成立判斷：

=IF(OR(B2>90,C2>90),100,0)

下圖中，當語文和數學成績有一個大于90時，獎勵100，否則為0。

4.多層判斷條件1：

=IFS(B2>=85,'優秀',B2>=60,'合格',B2<60,'不合格')

下圖中當成績大于等于85，則返回“優秀”；大于等于60但小于85，則返回“合格”；小于60，則返回“不合格”。

5.多層判斷條件2：

=SWITCH(C2,'優秀',100,'合格',50,'不合格',0)

下圖中當C列成績等級為：優秀即獎勵100，合格即獎勵50，不合格沒有獎勵。