開會，最顯一個人的領(lǐng)導力

01

四個“開場白”，讓團隊迅速進入狀態(tài)

• 指出問題，切中要害：
  “我發(fā)現(xiàn)：我們團隊在XX項目執(zhí)行過程中，出現(xiàn)了溝通不暢、進度滯后的問題?！边@句話不僅點出了問題的存在，還展現(xiàn)了領(lǐng)導者的敏銳洞察力和果斷的決策力。它能迅速引起團隊成員的重視，讓他們意識到問題的嚴重性。
• 預見后果，敲響警鐘：
  “我感覺：如果這些問題得不到及時解決，可能會導致項目延期交付，影響公司整體的聲譽和業(yè)績。”通過預見潛在的負面后果，能夠有效加深團隊成員的危機感，增強他們的責任感和緊迫感，促使他們積極參與到問題的解決中來。
• 提出方案，指明方向：
  “我建議：采取新的溝通協(xié)作流程，引入項目管理工具，并對任務進行更精細的分解?！眱?yōu)秀的領(lǐng)導者不僅是發(fā)現(xiàn)問題的人，更是解決問題的人。提出切實可行的解決方案，能夠為團隊指明方向，增強團隊的信心和執(zhí)行力。
• 明確期望，激發(fā)行動：
  “我希望：大家能夠充分理解并積極配合新的流程和工具，確保項目按時高質(zhì)量完成?！鼻逦乇磉_對團隊執(zhí)行的要求和期望，能夠有效激發(fā)團隊成員的行動力，促使他們積極投入到工作中。

02

四招修煉領(lǐng)導“氣場”，掌控會議節(jié)奏

• 正視別人的眼睛，傳遞自信和力量：
  眼神交流是人際溝通中非常重要的一個方面。在會議中，領(lǐng)導者應該正視別人的眼睛，進行有效的眼神交流，以增強自信和說服力。同時，適當放慢說話速度，提高音量，也能夠增強表達的力度和感染力。
• 腦子先想，嘴巴再說，避免模棱兩可：
  說話是思維的外在表現(xiàn)。領(lǐng)導者在會議中發(fā)言時，應該先在腦海中組織好語言，確保每一句話都清晰、準確、有力。避免使用“也許”、“可能”、“應該”等不確定的詞語，以免給人留下猶豫不決、缺乏自信的印象。
• 抬頭挺胸，展現(xiàn)自信的姿態(tài)：
  身體語言是無聲的語言。領(lǐng)導者在會議中應該保持良好的儀態(tài)，抬頭挺胸，坐姿端正，以展現(xiàn)自信和力量。避免萎靡不振、東倒西歪的姿態(tài)，以免給人留下軟弱無力的印象。
• 遇事不慌，保持情緒穩(wěn)定：
  會議中可能會出現(xiàn)各種突發(fā)情況，例如意見分歧、爭論激烈等。領(lǐng)導者在這種情況下應該保持冷靜，控制情緒，避免因情緒波動而做出不理智的決策。穩(wěn)定的情緒能夠增強領(lǐng)導者的威信，更好地掌控會議局面。

03

五個“有”，打造高效會議

• 有準備，方能成事：
  充分的準備是高效會議的基礎。領(lǐng)導者在會議前應該深入思考和準備議題，收集相關(guān)資料，制定詳細的議程，并提前通知參會人員，以便他們做好相應的準備。
• 有主題，聚焦重點：
  每次會議都應該有明確的主題，并圍繞主題展開討論。避免一次會議討論多個議題，以免分散注意力，降低效率。最好一次會議只聚焦一個主題，確保討論的深入和有效。
• 有紀律，方能有序：
  制定并嚴格遵守會議規(guī)則，例如發(fā)言順序、時間限制等，能夠有效地維護會議秩序，避免無序的爭論和跑題現(xiàn)象。
• 有程序，方能高效：
  按照事先制定的議程進行討論，能夠確保會議的有序進行，避免浪費時間。每個議題都應該有明確的討論時間，并由專人負責引導討論。
• 有檢查，方能落實：
  會議結(jié)束后，應該及時整理會議紀要，明確各項決議的執(zhí)行人和完成時間，并進行跟蹤檢查，確保會議決議得到有效落實。對于執(zhí)行不力的，要進行相應的問責。

04

五個“不”，避開無效會議的雷區(qū)

• 不務虛，直擊問題本質(zhì)：
  會議應該聚焦于實際問題，解決實際困難。避免開一些空洞無物、形式主義的會議，浪費大家的時間和精力。
• 不跑題，緊扣會議主題：
  會議過程中，如果出現(xiàn)跑題現(xiàn)象，領(lǐng)導者應該及時將其拉回正軌，確保討論始終圍繞會議主題進行。
• 不討論細節(jié)，抓住主要矛盾：
  會議應該重點討論關(guān)鍵問題和解決方案，避免陷入無關(guān)緊要的細節(jié)討論。細節(jié)問題可以在會后通過其他方式進行溝通和解決。
• 不抱怨訴苦，積極尋求解決方案：
  會議應該營造積極向上的氛圍，鼓勵大家集思廣益，共同尋找解決問題的辦法。避免抱怨和訴苦，以免影響團隊士氣。
• 不搞一言堂，鼓勵民主參與：
  會議應該鼓勵團隊成員積極參與，發(fā)表意見和建議。領(lǐng)導者應該認真傾聽不同的聲音，避免獨斷專行，搞一言堂。