每天被各種工作任務追著跑,埋頭加班到emo?用好DeepSeek,讓你的工作效率翻10倍。 生財傳術師 @越越 今天將分享40個DeepSeek提示詞,讓AI變成你貼心助理,輕松應對演講、述職、會議記錄等多個場景,同時帶你了解和AI對話的底層邏輯。 如果你也想讓學習工作提效,這篇內容或許可以幫到你。 大家好,我是越越,AIGC生活化項目的實操者,曾擔任生財公眾號爆文(原創)航海教練。 在公眾號爆文項目單號運營三個月持續變現70w+,單月穩定8W+。 今天給大家分享主題是用DeepSeek輔助公文寫作,解決實際工作中的寫作難題,包括演講稿、述職報告、會議紀要等多項寫作需求。 Part 1 制作演講稿 一 新手常踩的坑 問題1:寫出來的稿子像念說明書 錯誤指令,缺乏關鍵信息: 寫一篇關于環保的演講 改進指令: 寫一篇初中生環保主題的3分鐘演講,開頭用塑料袋漂流的故事,結尾讓同學舉手承諾 問題2:內容太籠統沒重點 錯誤指令,缺乏關鍵信息: 幫我寫競聘班長的演講稿 改進指令: 寫競聘班長的3點計劃:① 設立'煩惱信箱' ② 每月組織趣味運動會 ③ 班費透明化,要帶表情符號和同學互動臺詞 從以上的兩個例子中,我們可以發現:兩個例子中的提問都缺少“成果要求”、問題背景”。 因此,在設計演講稿的時候應該仔細檢查以下“自檢清單”: ? 1、檢查開頭有沒有吸引人的故事/問題 ? 2、每段內容能不能用1句話總結 ? 3、結尾有沒有讓聽眾行動的號召(如鼓掌/舉手/反思) 二 三步寫出好稿子 第一步:輸入稿子細節 告訴DeepSeek輸入問題細節:
注意:提示詞中的'綠色字體'代表可以自由發揮,進行填充。 舉個例子,告訴DeepSeek你的問題細節:
第二步:讓內容更生動 為了讓《演講稿》更具備號召力,我們應該在稿中進行優化: 為了讓我的演講稿更吸引人,你可以添加以下要素: 加個比喻:把道理比成日常東西(如'堅持就像外賣配送,總會遲到但不會不到') 插入對話:假裝和聽眾聊天(如'有同學問:這和我們有什么關系?我想說...') 來點反差:先嚴肅后搞笑(如'專家說每天要睡8小時——但看看在座各位的黑眼圈!') 注意:在添加過程中,你需要考慮《演講稿》的使用場合。過于正式嚴肅的場合不適合太翹皮,過于寬松的場合不適合太正式。因此,你可以在上條提問輸出完畢后,繼續在對話中進行調整。 告訴DeepSeek確認風格: 這篇《演講稿》的'使用場合',請你確認最終風格。 第三步:大家能聽得懂 我們在此之前已經確定這篇《演講稿》是在什么場合演講,哪些人是聽眾。因此,我們要對語言風格潤色調整: 方案一:把'因此我們可以得出結論'改成口頭語 方案二:每段開頭加個'記得那一年或你們有沒有' 方案三:刪掉聽不懂的詞語,換成'初中生能明白的話' 以上所提到的方案僅供大家參考,如果不符合大家需求,大家可以直接向DeepSeek提問: 你覺得我這篇《演講稿》的初稿在'語言風格'上是否滿足我的要求?有哪些建議? 三 直接使用模板 1、學生班級演講(簡單版) 背景:'幫我寫個2分鐘班會發言稿' 主題:'手機使用' 要求: 開頭:'上周我熬夜刷視頻的真實故事' 中間:'對比合理用手機和沉迷的區別' 結尾:'帶全班做鎖屏手勢一起承諾' 2、工作會議發言(進階版) 背景:'寫部門季度總結的發言大綱' 主題:'用過山車比喻業績變化' 要求: 夸贊:'夸三個同事的具體案例(用小王/老張/莉莉代稱)' 任務:'最后布置任務用闖關游戲比喻' 風格:'要正式但不死板,帶點幽默' 3、家長會講話(走心版) 背景:'家長會發言稿' 要求: 開頭感謝家長時,結合他們'職業舉例(醫生家長/快遞員家長)' 用'小明的轉變'故事說明家校配合的重要性 結尾朗讀孩子'寫給家長的信片段' 要感動但不煽情,控制'5分鐘內' 四 常見問題解答 1、文章長度過長 方案一:文章過長,請刪掉重復的內容,每段留最關鍵的'*句話'。請簡化內容,簡明扼要,通俗易懂。 方案二:這篇稿子念慢點要'*'分鐘,幫我刪到'***'字左右 2、回答沒感情 方案一:在原來的基礎上,添加一些“語氣用詞、語氣用語”,讓文章更有感情。 方案二:在原文的基礎上,讓文章更加有“情緒感”,你可以參考以下語言風格: '在講失敗經歷時加點自嘲:當時覺得自己像不會游泳的救生員'。 3、在臺上怕忘詞,制作手卡 把這篇稿子改成手卡小紙條格式,每張紙條寫'1個關鍵詞+表情符號提醒',大致的'演講時間'。 4、突然要改內容 原稿第'*'段講'某某內容',現在要改成'新的某某內容',其他部分不變,請重新生成這一段。 5、如何讓AI模仿我的說話風格 方案一:請用這個語氣改寫演講稿:'...(粘貼你的演講稿示例)...' 方案二:這是我平時的文章和聊天記錄,請學習風格。輸入內容:'文本內容' Part 2 擬定述職報告 一 新手常踩的坑 問題1:流水賬式匯報 錯誤指令,缺少相關細節: 1月完成A項目,2月參與B培訓,3月協助C活動... 改進指令: 按'能力成長維度'重組內容(如溝通能力/專業技能/管理能力) 問題2:避談失敗經歷 錯誤指令,未列出具體事項和結果: 雖然有些不足,但總體進展順利 改進指令: Q3客戶投訴率上升15%,經分析發現服務SOP未及時更新,已牽頭完成3版流程優化 為了避免以上問題,在擬定述職報告的時候,應該仔細檢查以下“自檢清單”: ? 1)每項成果都有數據支撐 ? 2)問題分析不超總篇幅20% ? 3)使用動詞強化主動性(主導/推動/重構) ? 4)刪除6個以上形容詞(重大/顯著) ? 5)至少2個跨部門協作案例 ? 6)未來計劃與公司戰略掛鉤 二 六步讓領導滿意 第一步:定位領導需求 參與考核的領導有直屬上司、HR考核 、高層領導,因此述職報告中的內容需要體現出多元化、跨部門合作等特點。 要想獲得領導的青睞,我們需要關注領導在這份述職報告中最想看到的內容。 我給大家羅列了一個合格的述職報告中需要包含的要素: ? 1)業績貢獻(30%) → 量化指標達成率 ? 2)能力提升(25%) → 新增技能/證書 ? 3)問題解決(20%) → 攻克的關鍵難題 ? 4)團隊協作(15%) → 跨部門支持案例 ? 5)創新突破(10%) → 流程/方法改進 由此可知,在DeepSeek眼中“年度工作指標”更重要,而對于工作流程/方法的改進卻顯得不那么重要。 第二步:搭建基本框架 告訴DeepSeek基本工作信息,生成一份《述職報告》初稿: 請根據我提供的職業信息,請幫我生成一份述職報告初稿: 核心價值定位: '作為____角色,本年度聚焦____三大重點' 關鍵成果舉證: '實現____目標,較去年提升____%,超出預期____%' 能力進化路線: '從____到____的能力轉型,具體表現為____' 戰略級反思: '如果重新開始,我會在____階段采取____策略' 未來價值藍圖: '下一階段將把____經驗復制到____領域,預計帶來____改變' 注意:在這一步中,我們可以在'綠色字體內容'中填入我們認為重要的信息,不需要特別修飾,按照自己所整理的內容進行填寫即可。 第三步:填充事實素材 一份完整的《述職報告》需要使用真實的數據進行填充,那么我們就需要把我們自己整理的數據投喂給DeepSeek,輔助我們完成一篇合格、優質的《述職報告》。 請按照以下表格,填寫真實業績數據: 接下來大家做抖音付費短視頻打法基本可以參考這套邏輯。 ![]() 注意:在填寫相關數據的時候,一定要對數據進行清洗、篩選、轉換,一定要使用真實可靠的數據源。 完成以上工作后,告訴DeepSeek詳細的數據: 請結合以下數據,幫我形成方便領導理解,又能凸顯我的工作能力的《述職報告》詳細稿件。 數據:'上文中綠色字體內容' 等待DeepSeek答復后,我們便得到一份具備數據支撐的《述職報告》詳細版。 第四步:優化表達方式 一般而言,《述職報告》需要使用正式的語言進行表達。接下來,我們就需要把《述職報告》進行語言上的優化表達,在同一個對話中,輸入以下提示詞: 請按照以下要求幫我潤色優化語言: '語言需要正式' '專業名詞需要表達正確' '不要出現明顯的語病' '不要出現錯別字' '要有吸引力' '字數在2000字左右' 請輸出完整的《述職報告》 第五步:文章高階潤色 告訴DeepSeek進行高階潤色: 請將報告中提到的數據進行數據可視化分析,例如: 對比設計:'市場份額增長(12%→18%)' 改為 '市場份額增幅超行業平均3倍' 價值換算:'節約成本25萬' 改為 '相當于創造2.5個新人全年編制價值' 請你按照要求幫我修改報告。 如果輸出的結果中出現以下情況,那么我們可以按照以下思路手動進行修改: ? '差不多/大概' → ? '精確到92.6%' ? '我自己' → ? '在團隊支持下' ? '沒辦法' → ? '探索出替代方案' 也可以繼續提問DeepSeek進行修改,優化語言表達: 請幫我檢查稿子中是否存在以下情況,或者類似的情況,如果存在請參照示例修改。 ? '差不多/大概' → ? '精確到92.6%' ? '我自己' → ? '在團隊支持下' ? '沒辦法' → ? '探索出替代方案'' 第六步:報告記憶設計 《述職報告》中最好的記憶點就是各段落中的金句使用。 提取報告金句方案一: 第一步:請你根據剛才分析的內容,為我輸出金句、符號化標簽。 第二步:再結合剛才生成的金句、符號化標簽,繼續添加進述職報告中,并潤色述職報告。 提取報告金句方案二: 你需要結合我提供的段落:'段落文章' 生成金句+符號化標簽,并將這些內容體現在報告中。 讓報告具備有邏輯、有號召力、有吸引力的表達。 三 崗位適配模板 我們可以按照以下結構,完成不同崗位的《述職報告》。前期的具體使用過程一致,只需要在修改初稿的時候,向DeepSeek進行提問。 1、技術崗述職報告 這是技術崗述職報告框架參考,你可以結合剛才的初稿進行調整。 【技術突破】 【效能提升】 【技術輻射】 2、銷售崗述職報告 這是銷售崗述職報告框架參考,你可以結合剛才的初稿進行調整。 【業績地圖】 【模式創新】 【資源沉淀】 3、行政崗述職報告 這是銷售崗述職報告框架參考,你可以結合剛才的初稿進行調整。 【精益管理】 【應急典范】 【文化塑造】 四 常見問題解答 1、如何委婉表達資源不足? 請在文中委婉表達資源不足, 你可以參考下列格式表達: 在現有資源下實現____突破,若獲得____支持,預計可提升____% 2、團隊成績與個人貢獻如何區分? 正確區分團隊成績與個人貢獻, 你可以參考下列格式表達: 作為項目負責人,通過'____策略帶領團隊實現____目標,個人重點承擔____模塊' 3、業績未達標怎么處理? 我的業績沒有達標, 你可以參考下列格式表達: 突出相對進步:'較Q1已有28%提升' 展示補救措施:'建立預警機制避免同類問題' 關聯后續價值:'沉淀的經驗已應用于____項目' Part 3 整理會議紀要 一 新手常踩的坑 問題1:寫出來的稿子像念說明書 錯誤指令,《會議紀要》不是“復讀機”,不需要詳細復述會議過程: 逐字記錄'張總說...李經理回應... 正確指令: 提煉核心觀點,按'議題-結論-責任人'結構化呈現 問題2:遺漏關鍵信息 錯誤指令,會議的結論和討論背景無法對應,造成信息傳遞有誤: 只記結論不記背景,導致執行時理解偏差。 正確指令: 使用以下結構復述: ?背景:'因Q2客戶投訴率上升15% ' ?決策:'優化服務流程3項' ?依據:'客服部調研報告數據' 二 確認會議類型 不同的會議類型,《會議紀要》的顆粒度也不同,越重要的會議,《會議紀要》的顆粒度越細,側重點也不同。 1)決策型會議:結論+執行計劃 2)討論型會議:各方觀點+待辦事項 3)匯報型會議:關鍵數據+改進建議 所以我們在使用DeepSeek整理會議紀要的時候,需要明確“會議信息”。 三 四步寫會議紀要 除了上文中所提到的會議類型,我們還需要重點關注會議的保密性和落地性。 有些會議需要保密,則不能將會議內容上傳服務器分析。 有些日常會議,則需要保存現場原始記錄,方便后期制作會議紀要。 第一步:會前準備 提前確認會議詳情,規劃會議重點:明確會議議程(提前獲取PPT/資料);準備模板框架(按議題預設表格);標記重點議題(提前與主持人確認)。 在此步驟中,我建議使用DeepSeek明確此次需要準備的材料和關注的重點。根據DeepSeek的回復,我們就知道哪些內容是我們關注的重點。 你是一位資深的行政秘書,你需要參加一場會議,你獲得了會議的資料: '會議議程' '會議議題' 請你幫助我生成可供制作《會議紀要》使用的模板框架和需要重點關注的點。 第二步:現場記錄 我們在制作《會議紀要》之前需要重點做好現場筆記。 我在會議現場記錄,我需要注意哪些細節?怎么提高記錄效率和準確性? 我咨詢DeepSeek的建議后我整理了一些通用的方法: 1、關鍵詞速記法: 原話:'關于新產品的定價策略,建議采用階梯式定價...' 速記:定價→階梯式 補充:高端版/標準版/基礎版 2、符號速記法 ! :重要決策 ? :待確認事項 → :任務分配 @ :后續跟進 這兩種方法使用最多,如果不熟悉這兩種方法的使用細節,你也可繼續向DeepSeek發出提問。 請詳細說出'關鍵詞速記法、符號速記法'的具體操作細節。 完成以上步驟后,默認我們已經獲得了一手合格的現場會議記錄。接下來,我們就需要將會議記錄進行結構化生成。 第四步:結構整理 將會議記錄模板化,我們可以繼續在原對話的基礎上對話,填寫會議的基本信息模板: 會議基本信息 時間:'____' 地點:'____' 參會人:'____' 議題與結論 '| 議題 | 討論要點 | 決策內容 | 責任人 | 完成時間 | |------|----------|----------|--------|----------| | | | | | |' 待辦事項 '@張經理:6月15日前提交市場分析報告 !全體:下周試行新考勤制度' 注意:根據自己的會議現場記錄如實填寫。 完成信息填寫后,使用DeepSeek進行內容優化: 這是我的現場會議記錄,請將下列內容進行優化,讓《會議紀要》更加專業,突出重點。 現場會議記錄: '填寫會議的基本信息模板:' 同時需要幫我按照'輕重緩急'的要求羅列重點。 此外,我們還可以使用DeepSeek幫助我們建立日歷提醒: 請按照日歷,幫我生成'事件提醒',能夠導入至我的'win'系統備忘錄中。 第五步:會后確認 使用DeepSeek優化完《會議紀要》之后,請務必人工檢查《會議紀要》的正確性,按照《規章制度》,完成《會議紀要》的保存與發送。 注意:重點事項標紅;模糊點補充說明;24小時內發送確認郵件 四 場景化模板庫 可以在DeepSeek生成《會議紀要》后,告訴DeepSeek使用模板: 請按照'模板'結構,生成新的《會議紀要》 1、項目推進會紀要 【項目進展】 '里程碑:完成需求分析(進度30%)' '風險點:接口開發滯后2天' 【關鍵決策】 '調整排期:測試階段延長3天' 【待辦事項】 '張工:6月10日前完成接口文檔' '李經理:協調測試環境資源' 2、月度經營會紀要 【核心數據】 '銷售額:達成率92%(目標500萬) 成本控制:超支8%,主要因物流漲價' 【改進措施】 '優化采購渠道:開發2家新供應商' '調整定價策略:高端產品線提價5%' 【重點任務】 '市場部:6月20日前提交競品分析' '財務部:測算新定價方案利潤率' 3、頭腦風暴會紀要 【創意方向】 '主題1:跨界聯名(支持率65%)' '主題2:會員積分升級(支持率30%)' 【優選方案】 '確定方向:與XX品牌聯名' '執行要點:突出年輕化元素' 【后續安排】 '設計組:6月15日前提交3版方案' '市場部:聯系XX品牌洽談合作' 五 效率提升工具 1、智能輔助技巧 除了上文中所提到的“速記法”以外,我們還可以使用以下方法:騰訊會議在線Ai提煉《會議紀要》;訊飛科大現場語音轉文字識別;Xmind思維導圖軟件快速成圖。 此外,我們還可以將DeepSeek與其他Ai平臺工具結合使用。 2、快速核對清單 1)每個議題都有明確結論 2)每項任務都有責任人+時間節點 3)專業術語添加注釋 4)敏感信息已脫敏處理 六 常見問題解答 1、如何應對發言混亂? 按議題分段記錄;標注'待確認'事項 ;會后與發言人核實 2、重要決策怎么記錄更準確? 記錄要點:決策內容;決策依據;反對意見;執行條件 3、會議紀要需要多詳細? 1)決策型會議:詳細記錄依據和結論 2)討論型會議:重點記錄不同觀點 3)通報型會議:提煉核心數據和指示 以上就是我用DeepSeek輔助寫作經驗啦,希望對大家有幫助,有問題的可以在評論區一起討論~ 作者 | 越越 | 排版 | 云卷 主編 | 七天 | 編輯 | 行知 ![]() ![]() ![]() ![]() 解鎖方式: 生財圈友,私信魚丸關鍵詞【AI寫作】。 |
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