原文標題:《搞清楚這 4 個“表”,比你學 100 個 Excel 技巧更有用!》 鏘鏘!大家好哇~ 我是衛星醬! 分享了那么久的 Excel 知識,從函數到圖表,從技巧到思維…… 衛某突然發現,還有很多小伙伴弄不清「表」的概念!
這些弄不懂,就算看了教程也是云里霧里,想要用 Excel 提高效率,還得先打好地基才行~ 1、工作簿(Workbook)新建一份 Excel 文件,這整個文件就叫做「工作簿」。 它包含一個或多個工作表 ↓ 2、工作表(Worksheet)而「工作表」,就像上方展示的,是工作簿中的「Sheet」。 點擊加號,可以新建一張工作表: 而復制工作表,只需將鼠標放到「Sheet」上,按右鍵,選擇【移動或復制】。 勾選【建立副本】后點擊【確定】。 通常我們在使用 Vlookup 等函數時,說的「跨表引用」中的「表」,也是指的工作表。 當然,在某些情況下,也可以是「跨工作簿引用」,這時,代表的就是在兩個 Excel 文件間引用~ 3、表格(Table)至于「表格」,它并不是一個固定在 Excel 程序中的部件,而是對我們寫下的數據區域的概稱。 比如,我做了兩張表格: 它們就可以被我叫做「表 1」和「表 2」。 換了一個人看這份文件,把它們叫「表 A」和「表 B」,也是完全沒問題的~ 但是呢,在實際工作中,工作表 1(Sheet1)和表格 1(Table1),都可以被簡稱為「表 1」,這就是得另外辨別的了。 4、源數據表(Source Data Table)別看這個表名字長,它實際上還是「表格(Table)」里的一種。 把一張表叫做「源數據表」,與將其命名成「表 1」,并沒什么太大區別。 那我們為什么給它起這個名字,叫起來不麻煩么? 其實,這是為了區分表格的功能。 「源數據表」,也可以叫做「源數據」,「數據源」。 它指代在我們制作的表格當中,內容為「源頭數據」的那種表,就是我們在各種引用、計算、整理中,被處理的區域。 比如,在 Vlookup 函數的運用中,查找區域(table array),就是我們這次查找的源數據,而含有這個區域的表(Table),稱為「源數據表」。 5、寫在最后好了,今天關于「表」的介紹就講到這里啦~ 小伙伴們現在能分清工作簿、工作表、表格,以及源數據表了嗎? 在掌握更多高效技巧之前,學習這些基礎的概念,能幫我們更好地理解和利用 Excel 這門技能,從而真正達到提高工作效率的目的。 本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛星醬 廣告聲明:文內含有的對外跳轉鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節省甄選時間,結果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。 |
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