【原】會計必學！Excel制作支付證明單（改善版）

這是一篇2018年的文章，今天有學員在使用這個模板后，遇到一個新問題，當金額為負數如何拆分？改善的公式放在最后面。

原來，老文章還是會有人在看。

作為會計，每天都會跟各種單據（憑證）打交道，有的是紙質的，有的是Excel版的。

類似支付證明單的單據非常多，今天，盧子就以這個來進行說明。

基礎操作方面就留給你，自己動手操作，這里講5條公式。

1.日期，希望達到的效果是每次打開表格，都可以顯示當天的日期。

在E3輸入公式，并將單元格設置為長日期格式。

=TODAY()

2.小計，當輸入新的數量和單價的時候，小計也要隨著變化。

在F6輸入公式，并向下復制公式。

=IF(D6="","",ROUND(D6*E6,2))

意思就是說，當D6沒有輸入數量的時候，小計顯示空白，否則就對數量*單價進行計算，并保留2位小數點。

3.合計金額小寫，就是對所有小計進行統計。

在G11輸入公式。

=SUM(F6:F10)

自定義單元格格式。

"小寫：￥"0.00

4.合計金額大寫。

在《牛，這才是財務的真正Excel水平！》里面有一個案例就提到這個公式。將里面的公式，復制到B11。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

接下來就是最關鍵的一步，復制過來的公式引用的單元格跟實際的不一樣，手工更改容易出錯。在這里可以采用替換的功能實現批量更改單元格。

借助替換功能，將K3替換為G11。

對于這種固定的公式，拿來即用就行，無需理解含義。

5.將小計分開顯示在每個單元格。

在《將借方、貸方金額分離方法詳解》里面有一個案例就提到這個公式，拿來略作更改就可以使用。

在G6輸入公式，下拉和右拉。

=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ￥000;;"),COLUMNS(G:$P)))

這里是COLUMNS函數，不是COLUMN函數，看清楚了，多了一個S。作用就是獲取10到1的數字。

當然也可以改成COLUMN函數，不過公式略有差異。

如果直接使用原來的公式，你會發現負數的顯示空白。

解決這個問題并不難，只需要懂得TEXT的三個區間表示法：正數;負數;零。

 ￥000;;這樣就代表正數顯示 ￥000，其他的顯示空白。

現在要增加負數，稍微修改下就行，讓負數區間也顯示內容就好，改成 ￥000; ￥-000;。

最終公式就出來了：

=LEFT(RIGHT(TEXT($T5*100," ￥000; ￥-000;"),COLUMNS(H:$Q)))

沒有十全十美的模板，只有不斷改善的模板。