【原】知道這個Excel隱藏快捷鍵，效率提升300%

在日常辦公中，Excel的數(shù)據(jù)匯總幾乎是每個人都會遇到的任務(wù)。比如，統(tǒng)計不同公司的銷量和金額、計算月度銷售總額、匯總各部門的預(yù)算等。

上面的Excel表格，初學(xué)Excel的伙伴，可能會手動輸入SUM公式，比如：

• 廣州公司匯總：=SUM(B2:B6)

• 佛山公司匯總：=SUM(B8:B11)

• 江門公司匯總：=SUM(B13:B17)

但如果公司數(shù)據(jù)很多，手動輸入不僅耗時，還容易出錯。

今天，我要分享一個超高效的Excel批量求和技巧，讓你3秒完成所有匯總，大幅提升工作效率！

?? 傳統(tǒng)方法的痛點

• 如果公司數(shù)量很多（比如50家），手動輸入極其耗時

• 容易選錯數(shù)據(jù)范圍，導(dǎo)致匯總錯誤

• 調(diào)整數(shù)據(jù)后，可能需要重新修改公式

有沒有更高效的方法？當(dāng)然有！

?? 高效解決方案：一鍵批量求和

Excel提供了“定位空值 + 一鍵求和”技巧，自動識別數(shù)據(jù)范圍并填充SUM公式“，操作如下：

?? 步驟1：選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域

首先，選中包含所有公司數(shù)據(jù)的區(qū)域（如A1:C18），確保包含數(shù)據(jù)行和匯總空白行。

?? 步驟2：定位空白單元格（關(guān)鍵步驟！）

1. 按快捷鍵 Ctrl + G調(diào)出“定位”窗口

2. 點擊 “定位條件” → 選擇 “空值” → 點擊 “確定”

3. 這時，所有匯總行的空白單元格（B7、C7、B12、C12等）會被自動選中。

?? 步驟3：一鍵求和（Alt+= 秒殺）

1. 直接按 Alt + =（快速求和快捷鍵）

2. 或者點擊 “開始” → “編輯” → “求和（Σ）”

? 來一個視頻演示操作步驟，更直觀：

• Excel會自動識別每個匯總行上方的數(shù)據(jù)范圍，并填充正確的SUM公式

• 廣州公司匯總行 → =SUM(B2:B6)

• 佛山公司匯總行 → =SUM(B8:B11)

• 江門公司匯總行 → =SUM(B13:B17)

?? 優(yōu)點：
? 3秒完成所有匯總，不用手動輸入
? 自動適應(yīng)數(shù)據(jù)范圍，避免選錯區(qū)域
? 調(diào)整數(shù)據(jù)后，公式自動更新

?? 總結(jié)

今天分享的批量求和技巧，能讓你告別手動輸入SUM公式的繁瑣操作，3秒完成數(shù)據(jù)匯總，效率提升300%！

快去試試吧！如果你覺得有用，歡迎點贊、收藏、轉(zhuǎn)發(fā)，讓更多人受益！