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    5個Excel多條件查詢公式,個頂個的好用!

     貴佬 2025-04-25 發(fā)布于湖北

    如下圖所示,左側(cè)是員工考核成績信息表,我們需要根據(jù)員工“名稱”和“部門”查詢“考核成績”。

    圖片

    一、VLOOKUP函數(shù)公式

    功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

    語法:=VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表(查找區(qū)域),列序數(shù),[匹配條件])

    VLOOKUP應(yīng)該是大家非常熟悉的函數(shù)了,如果想用這個函數(shù)來進行多條件查詢,需要借助IF來構(gòu)建二維數(shù)組。

    推薦指數(shù):??

    操作方法:

    在目標(biāo)單元格輸入公式:

    =VLOOKUP(F3&G3,IF({1,0},B:B&C:C,D:D),2,0)

    然后通過點擊回車即可。

    圖片

    解讀:

    ①上面公式的關(guān)鍵是在于使用if({1,0})構(gòu)建出一個新的數(shù)據(jù)區(qū)域。

    ②函數(shù)參數(shù)說明

    第1參數(shù):F3&G3是兩個查找值連接起來作為查找值;

    第2參數(shù):IF({1,0},B:B&C:C,D:D),意思就是當(dāng)它為1時,返回B:B&C:C的值,它為0時,返回D列的值,得到了一個虛擬數(shù)組作為查找區(qū)域,B:B&C:C列在前面,D列在后面;

    第3參數(shù):2表示返回上面的虛擬數(shù)組第二列即D列數(shù)據(jù);

    第4參數(shù):設(shè)置為0表示精確匹配。

    二、INDEX+MTACH萬能查詢公式

    功能:INDEX+MATCH函數(shù)組合做為一個萬能查找組合,需要先使用MATCH來查詢結(jié)果所在位置,然后再使用INDEX來返回對應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果,有時能夠幫助我們快速解決問題。

    語法:=INDEX(返回結(jié)果列,MATCH(查找值,查找區(qū)域,0))

    推薦指數(shù):???

    操作方法:

    在目標(biāo)單元格中輸入公式:

    =INDEX(D3:D9,MATCH(F3&G3,B3:B9&C3:C9,0))

    然后點擊回車即可

    圖片

    解讀:

    上面公式首先通過MATCH(F3&G3,B3:B9&C3:C9,0)獲取查詢值所在行號,然后再通過INDEX函數(shù)去結(jié)果列里面,找對應(yīng)這個行的值。

    三、FILTER函數(shù)公式

    功能:FILTER是基于定義的條件篩選一系列數(shù)據(jù)的函數(shù),它由數(shù)組,包括,空值三個參數(shù)所構(gòu)成。

    語法:使用語法=FILTER(數(shù)組,包括,空值)

    第1個參數(shù)【數(shù)組】:就是篩選區(qū)域

    第2個參數(shù)【包括】:就是篩選列=篩選條件

    第3個參數(shù)【空值】:可以忽略,這個參數(shù)就是如果出現(xiàn)錯誤值可以設(shè)置返回信息

    推薦指數(shù):?????

    操作方法:

    在目標(biāo)單元格輸入公式:

    =FILTER(D3:D9,(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),'無數(shù)據(jù)')

    然后點擊回車鍵獲取數(shù)據(jù)。

    圖片

    解讀:

    ①公式中第1參數(shù):多條件篩選使用的是(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),有幾個條件就用括號()和星號*連接,星號*的意思就是AND且的意義,會篩選出同時滿足這幾個條件的查詢結(jié)果。如果查詢的空值就返回第2參數(shù):'無數(shù)據(jù)'。

    ②D3:D9是篩選區(qū)域,符合條件即返回數(shù)據(jù)。

    干貨分享:使用FILTER進行多條件查詢竅門在第2個參數(shù)

    還是以上面FILTER函數(shù)進階用法:多條件查詢?yōu)槔?/span>

    1、如果需要多個條件同時滿足,就用*把多個條件連接

    條件1*條件2*條件N

    (B3:B9=F3)*(C3:C9=G3)

    2、如果需要多個條件滿足任意一個,就用+把多個條件連接

    條件1+條件2+條件N

    (B3:B9=F3)+(C3:C9=G3)

    四、XLOOKUP函數(shù)公式

    功能:XLOOKUP函數(shù)是一個查找函數(shù),在某個范圍或數(shù)組中搜索匹配項,并通過第二個范圍或數(shù)組返回相應(yīng)的項,默認(rèn)情況下使用精準(zhǔn)匹配。

    語法:=XLOOKUP(查找值,查找數(shù)組,返回數(shù)組,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

    XLOOKUP函數(shù)參數(shù)雖然比較多,但是第四、第五、第六參數(shù)都是可以省略的,我們在平時使用這個函數(shù)時一般只需設(shè)置前三個函數(shù)即可。

    推薦指數(shù):?????

    操作方法:

    在目標(biāo)單元格中輸入公式:

    =XLOOKUP(F3&G3,B3:B9&C3:C9,D3:D9)

    然后點擊回車鍵獲取數(shù)據(jù)。

    圖片

    解讀:

    ①第1參數(shù):想要查找值是F3和G3,所以中間用“&”符號鏈接即可,查找值就是F3&G3,也就是按右側(cè)查詢表格中的“姓名+部門”這兩個條件。

    ②第2參數(shù):要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域,同樣是左側(cè)表格的“姓名”和“部門”兩列,所以中間也是用“&”符號鏈接,即B3:B9&C3:C9,也就是左邊數(shù)據(jù)源表格中的“姓名+部門”這兩列數(shù)據(jù)。

    ③第3參數(shù):要返回的數(shù)據(jù)區(qū)域就是員工的考核成績這一列數(shù)據(jù)。

    五、DGET函數(shù)公式

    功能:從數(shù)據(jù)庫提取符合指定條件的單個記錄。這個函數(shù)是一個數(shù)據(jù)庫函數(shù),它能根據(jù)表頭字段的名稱來精準(zhǔn)匹配數(shù)據(jù),設(shè)置參數(shù)時,記得要包含這些表頭字段名稱。

    語法:=DGET(帶表頭的查詢表,返回結(jié)果的表頭名稱,查找條件)

    推薦指數(shù):?????

    操作方法:

    在目標(biāo)單元格中輸入公式:

    =DGET(A2:D9,D2,F2:G3)

    然后點擊回車鍵獲取數(shù)據(jù)。

    圖片

    解讀:

    使用這個函數(shù)公式時,選擇查詢表格時必須包含表格表頭信息,設(shè)置參數(shù)時,必須要包含查詢表中的表頭字段名稱。

    圖片

    第1參數(shù):A2:D9就是帶著表頭信息的要查詢的表格數(shù)據(jù)區(qū)域;

    第2參數(shù):D2就是要返回結(jié)果列表頭名稱“考核成績”;

    第3參數(shù):F2:G3就是查詢條件,這個查詢結(jié)果表表頭名稱必須跟左側(cè)查詢表格中的表頭名稱一致。

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    5個Excel多條件查詢公式實例

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