3步搞定DeepSeek接入Excel，零代碼實現智能辦公自動化

大家好，我是簡言。

最近有很多“表哥表姐”咨詢了 Excel 的典型問題：

1.公式編寫耗時：復雜公式研究耗時長且效果不穩定

2.重復性工作：月度固定報表制作需占用2天時間

3.多表整合困難：跨表數據集合分析操作復雜

以上問題你有遇到過嗎？

別急，下面簡言教你如何將 DeepSeek 接入 Excel 中，實現數據清洗→分析→可視化→報告的全流程，讓你大大提高做數據的效率。

簡言用2分鐘讓AI幫我做一個可視化的銷售數據看板，效果還不錯：

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想知道怎么做的嗎？接著往下看吧！以下教程讓你真正實現“零代碼實現智能辦公自動化”！

三步連接 DeepSeek 與 Excel

1.獲取 APIKey

打開 DeepSeek 官網
https://platform./，注冊賬號后進行實名認證，

登錄 DeepSeek API 開放平臺，點擊“創建 API key”,

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名字隨便輸一個，即可創建一個 API key，復制sk開頭的一串key，并妥善保存。

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2.安裝插件

下載 OfficeAI 助手https://www./ ，下載 Office AI助手并進行安裝，重啟 Excel ，這時 Excel 的頂部已經出現了“Office AI”的選項卡。

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點擊Office AI選項卡中的“右側面板”，即可看到右側出現了一個Office助手的窗口：

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現在你就可以和AI助手對話了，我們試一下讓它幫我找出重復的數字，結果直接顯示出來：

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以上設置完成后，你的 Excel 已經接入了一個AI智能助手了，可以看到，助手默認使用的是豆包。

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但如果你還想要更強大的功能，可以調用 DeepSeek 接口，下面來看怎么做：

3.配置 API

在菜單欄點擊“Office AI”選項卡，點擊設置:

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分別配置“服務商”，“模型名”和API，API_KEY就是剛才在Deepseek后臺復制的一串代碼,點擊保存：

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這樣你的模型就切換為Deepseek了！

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四大核心自動化場景實戰

1.智能數據處理

• 指令示例：“清洗 A 列手機號格式，去重并填充空值為“未知”。
• 技術點：自動生成 =IFERROR 嵌套公式 + 數據分列

2.動態分析與可視化

• 指令示例：“用銷售數據創建透視表：行為產品、列為地區、值求和銷售額”
• 進階：“添加趨勢線并將負增長標紅”

3.跨表關聯與復雜計算

• 指令示例：“關聯 Sheet1（2025 銷售）和 Sheet2（2024 銷售），計算同比增長率”
• 自動生成 =xlookup 實現多表匹配

避坑指南

1. API 報錯：檢查密鑰格式sk-前綴、網絡穩定性
2. 插件失效：確認 Excel 版本兼容性（需 2016+）
3. 安全與隱私：敏感數據脫敏處理 + 定期重置 API Key

總結

看到這里，你是否已經迫不及待想嘗試將DeepSeek接入自己的Excel了呢？面對那些曾經讓你頭疼的數據處理工作，你準備第一個用AI來解決哪個難題？