AI工具能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為故事敘述，DeepSeek的自然語言處理可以依據(jù)銷售數(shù)據(jù)增強(qiáng)分析的可讀性和吸引力。FineBI等工具有動(dòng)態(tài)可視化功能，使數(shù)據(jù)報(bào)告實(shí)時(shí)變化，動(dòng)態(tài)信息展示。
以某公司業(yè)務(wù)2020上半年銷售收入、費(fèi)用、利潤等預(yù)算完成情況和同比增長情況進(jìn)行分析，結(jié)合AI工具輸出結(jié)論報(bào)告。利用DeepSeek與BI工具的結(jié)合可以實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)分析和可視化。以下是基本的實(shí)操流程：
1. AI數(shù)據(jù)處理與初步分析
在DeepSeek中輸入具體分析需求，它會(huì)依據(jù)指令對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，自動(dòng)生成基準(zhǔn)報(bào)告。這個(gè)過程節(jié)省了人工處理數(shù)據(jù)的時(shí)間與精力，能夠快速對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析。
增長情況分析：銷售收入同比下降5.96%，預(yù)算完成度85.77%，未完全達(dá)成目標(biāo)，反映部分業(yè)務(wù)線市場表現(xiàn)不及預(yù)期。但雖然銷售收入同比下降，凈利潤卻逆勢增長，盈利能力顯著增強(qiáng)。
盈利情況分析：凈利潤大幅增長30.75%，顯著優(yōu)于收入表現(xiàn)，主要得益于費(fèi)用控制（現(xiàn)金折扣、促銷費(fèi)、廣告費(fèi)結(jié)余14.85億元）。凈利潤率提升至22.18%（+6.23%），反映盈利能力增強(qiáng)。利潤增長由嚴(yán)格的成本費(fèi)用控制驅(qū)動(dòng)，抵消了收入下滑的負(fù)面影響。
營運(yùn)情況分析：成本下降幅度（-6.96%）大于收入下降（-5.96%），說明營運(yùn)效率可能有所提升。凈利潤的大幅提升也間接反映營運(yùn)費(fèi)用控制良好，尤其是銷售與市場費(fèi)用。四項(xiàng)指標(biāo)及其變化情況的展示，可以快速把握整體業(yè)績輪廓。
2. 可視化動(dòng)態(tài)交互性
在數(shù)據(jù)分析工具中，通過拖拽操作能生成動(dòng)態(tài)故事線，動(dòng)態(tài)故事線以一種連貫、易懂的方式展示數(shù)據(jù)變化過程，幫助理解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯。以下為某部門產(chǎn)品的數(shù)據(jù)智能預(yù)警觀測大屏，幫助迅速做出反應(yīng)，降低風(fēng)險(xiǎn)。
通過BI，也可以直接連接企業(yè)的數(shù)據(jù)庫、ERP、CRM 系統(tǒng)等，也支持SQL數(shù)據(jù)源、Excel文件數(shù)據(jù)集，可以通過FineReport設(shè)計(jì)器連接多維數(shù)據(jù)庫，減少用Excel導(dǎo)出合并數(shù)據(jù)的繁瑣操作，降低錯(cuò)誤率。
通過拖拽就能完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)清洗關(guān)聯(lián)，比如計(jì)算“利潤率”，就可以通過拖拽“利潤”和“收入”這兩個(gè)指標(biāo)，設(shè)置計(jì)算公式“利潤率=利潤/收入×100%”得到。
通過熱力圖、氣泡圖等功能也可以快速鎖定問題區(qū)域，比如從全國的互聯(lián)網(wǎng)渠道統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，精確到某個(gè)省份，再到某個(gè)城市，逐步找到問題所在。
3. 使用工具注意事項(xiàng)
動(dòng)態(tài)可視化的目的是輔助理解數(shù)據(jù)，需要避免過度設(shè)計(jì)影響信息傳達(dá)，遵循簡潔原則，確保圖表清晰展示關(guān)鍵信息。
盡管AI的功能日益強(qiáng)大，但像DeepSeek的預(yù)測模型需要分析師設(shè)置合理的參數(shù)和邊界，確保結(jié)果的可靠程度，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析師的專業(yè)知識(shí)與判斷力，將AI作為輔助工具。
AI生成的內(nèi)容應(yīng)來源于真實(shí)數(shù)據(jù)，給出不符合實(shí)際情況的解釋或建議時(shí)，要保持批判性思維，只有基于真實(shí)數(shù)據(jù)的分析，才能為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。
數(shù)據(jù)分析的核心競爭力不僅僅是工具操作技能，而是能夠在數(shù)據(jù)與故事之間找到平衡，挖掘出能夠引發(fā)決策者深度思考的關(guān)鍵洞察，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。職場想進(jìn)一步提升自己，可以考過CDA數(shù)據(jù)分析師，這個(gè)證書企業(yè)認(rèn)可度高，對于未來找工作是很有幫助的，掃碼CDA認(rèn)證小程序，這里面有很多模擬題，方便進(jìn)行訓(xùn)練和提高。
