辦新公司要注意的七大細(xì)節(jié)

yuheliu 2006-08-10

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辦新公司要注意的七大細(xì)節(jié)

2006-07-01 19:52:45 樓主

現(xiàn)在，108-3000選手也許你在想著如何開始你自己的生意，做你自己的老板。任何一個有經(jīng)驗的企業(yè)家都會告訴你，這可不是一件容易的事。當(dāng)你的公司進(jìn)入實際籌備階段時，有些事情是必須要做的，否則將來肯定會后悔。比方說：開業(yè)前要去哪里審批？新企業(yè)怎樣注冊？股權(quán)怎樣分配？新公司如何選址？創(chuàng)業(yè)期間如何管理企業(yè)？初創(chuàng)時期的薪酬怎樣設(shè)計？如何讓企業(yè)在稅收測算中獲益？所有這些你都得考慮，如果你在哪方面做得不夠仔細(xì)的話，你很有可能是撿了芝麻，卻丟了西瓜。所以，在哪些方面你要花時間，如何做能夠幫你省下一大筆錢，這些你都要考慮到。

一、你知道開業(yè)去哪審批嗎？

從事不同的行業(yè)有不同的審批部門，以下是27個行業(yè)對應(yīng)的審批部門：

1、從事食品（含飼料添加劑）的生產(chǎn)、銷售--區(qū)防疫站

2、煙草專賣品的生產(chǎn)、經(jīng)營--煙草專賣局

3、藥品生產(chǎn)、經(jīng)營--衛(wèi)生局

4、鍋爐、壓力容器制造及電梯安裝--勞動局

5、化學(xué)危險品（含石油）生產(chǎn)經(jīng)營--化工廳

6、金銀收購、金銀制品加工、經(jīng)營及廢料中回收的金銀--人民銀行

7、旅行社--市旅游局

8、特種行業(yè)（旅館、印刷、廢舊金屬收購、文化娛樂、浴室）--公安分局

9、圖書報刊和錄音錄象制品的出版、發(fā)行銷售--廣播電視局

10、公路水路運(yùn)輸、客運(yùn)--交通局

11、娛樂場所--文化局

12、文物經(jīng)營--文物局

13、小轎車經(jīng)營--市工商局市場處

14、會計、審計事務(wù)所--財政局、審計局

15、房地產(chǎn)經(jīng)營--建委

16、廣告經(jīng)營--工商局廣告處

17、商標(biāo)印刷--工商局商標(biāo)處

18、國有資產(chǎn)評估--財政局

19、成品油批發(fā)、零售、加油站--計經(jīng)委

20、煤炭經(jīng)營--煤炭市場洽理辦公室

21、汽車維修--汽車維修行業(yè)管理處

22、經(jīng)濟(jì)信息、房產(chǎn)信息咨詢--工商局

23、物業(yè)管理公司（與房地產(chǎn)公司要有代理合同）--房產(chǎn)局

24、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)--公安局

25、醫(yī)療器械銷售--醫(yī)藥管理局

26、職業(yè)介紹所--勞動局

27、企業(yè)登記代理--工商局

二、創(chuàng)辦新企業(yè)怎樣注冊？

我國現(xiàn)行法律，個人創(chuàng)業(yè)的法律途徑主要有：設(shè)立有限責(zé)任公司；申請登記從事個體工商業(yè)；設(shè)立個人獨(dú)資企業(yè)；設(shè)立合伙企業(yè)。

——注冊底線

1、有限責(zé)任公司：最低注冊資本3萬人民幣。基本要求：

（1）股東符合法定人數(shù)即由2個以上50個以下股東共同出資設(shè)立；

（2）股東出資達(dá)到法定資本最低限額：以生產(chǎn)經(jīng)營為主的公司需50萬元人民幣以上；以商品批發(fā)為主的公司需50萬元人民幣以上；以商品零售為主的公司需30萬元人民幣以上；科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)公司需10萬元人民幣以上；

（3）股東共同制定公司章程；

（4）有公司名稱，建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu)；

（5）有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。

2、個體工商戶：對注冊資金實行申報制，沒有最低限額。基本要求：

（1）有經(jīng)營能力的城鎮(zhèn)待業(yè)人員、農(nóng)村村民以及國家政策允許的其他人員，可以申請從事個體工商業(yè)經(jīng)營；

（2）申請人必須具備與經(jīng)營項目相應(yīng)的資金、經(jīng)營場地、經(jīng)營能力及業(yè)務(wù)技術(shù)。

3、私營獨(dú)資企業(yè)：對注冊資金實行申報制，沒有最低限額。基本要求：

（1）投資人為一個自然人；

（2）有合法的企業(yè)名稱；

（3）有投資人申報的出資；

（4）有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件；

（5）有必要的從業(yè)人員。

4、私營合伙企業(yè)：對注冊資金實行申報制，沒有最低限額。基本要求：

（1）有二個以上合伙人，并且都是依法承擔(dān)無限責(zé)任者；

（2）有書面合伙協(xié)議；

（3）有各合伙人實際繳付的出資；

（4）有合伙企業(yè)的名稱；

（5）有經(jīng)營場所和從事合伙經(jīng)營的必要條件。

（6）合伙人應(yīng)當(dāng)為具有完全民事行為能力的人。

（7）法律、行政法規(guī)禁止從事營利性活動的人，不得成為合伙企業(yè)的合伙人。

備注：合伙人可以用貨幣、實物、土地使用權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)或者其它財產(chǎn)權(quán)利出資；上述出資應(yīng)當(dāng)是合伙人的合法財產(chǎn)及財產(chǎn)權(quán)利。

——注冊步驟

步驟一、到市工商局（或當(dāng)?shù)貐^(qū)、縣工商局）企業(yè)登記窗口咨詢，領(lǐng)取注冊登記相關(guān)表格、資料。

步驟二、辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)、取得《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。

步驟三、以核準(zhǔn)的名稱到銀行開設(shè)臨時賬戶，股東將入股資金劃入臨時賬戶。

步驟三、到有資格的會計師事務(wù)所辦理驗資證明。

步驟四、將備齊的注冊登記資料交工商局登記窗口受理、初審。

步驟五、按約定時間到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，繳納注冊登記費(fèi)。

步驟六、在規(guī)定的報紙上發(fā)布公告。

三、股權(quán)分配：合理決定穩(wěn)定

股權(quán)分配向來是企業(yè)的頭等機(jī)密，一般而言，創(chuàng)業(yè)初期股權(quán)分配比較明確，結(jié)構(gòu)比較單一，幾個合伙人按照出資多少分得相應(yīng)的股權(quán)。但是，隨著企業(yè)的發(fā)展，必然有進(jìn)有出，必然在分配上會產(chǎn)生種種利益沖突。因此，合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)是企業(yè)穩(wěn)定的基石。

家族企業(yè)的股份安排秘訣：家族企業(yè)主要采用兩大類股權(quán)安排，即分散化股權(quán)安排和集中化股權(quán)安排。

1．分散化股權(quán)安排：讓盡可能多的家族成員持有公司股份，不論其是否在公司工作，所有家族成員都享有平等權(quán)利。

股權(quán)分散的家族企業(yè)有兩種管理方法：外聘專業(yè)人員管理和部分家族成員管理。中國大多數(shù)家族企業(yè)采取第二種方式。他們認(rèn)為，能干的家族成員比外聘人員更適合代表自己的利益。

2．股權(quán)集中方法：只對在企業(yè)工作或在企業(yè)任職的家族成員分配股權(quán)。這種方法注重控制所有權(quán)而非管理權(quán)，著眼于保證家族權(quán)力的世代持續(xù)。

這種安排的好處在于，首先，由于所有權(quán)和管理者的利益連在一起，決策程序可以加快。第二，由于家族成員只有經(jīng)過爭取才能成為股東和管理者，企業(yè)可以保持創(chuàng)業(yè)者當(dāng)年的企業(yè)家精神。

合伙企業(yè)股份安排的秘訣：合伙企業(yè)的股份安排一般采取奇數(shù)原則。即奇數(shù)合伙人結(jié)構(gòu)，比如一個企業(yè)擁有三個合伙人，其中兩個處于強(qiáng)勢地位，另一個處于弱勢，但也是很關(guān)鍵的平衡地位，任何一個人都沒有決定權(quán)。彼此的制約關(guān)系是穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

同時，為了吸引優(yōu)秀人才，不論是家族企業(yè)還是合伙企業(yè)，都會拿出部分股份給予部分高級人才，按照通常的規(guī)則是，70％~80％由創(chuàng)業(yè)者擁有，其余20％~30％由高級人才擁有。他們享受相應(yīng)的投票和分紅的權(quán)利。

隨著企業(yè)的發(fā)展，可能會引進(jìn)更多的資金，更多的人才，更多的合伙人，因此，整體股份結(jié)構(gòu)的平衡就顯得非常重要。對于新興企業(yè)而言，股權(quán)分配是一項長期的任務(wù)。

四、選址秘訣：好的選址是成功的一半

位置決定"錢"途。一般而言，工廠、倉儲等企業(yè)以減少中間環(huán)節(jié)，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高運(yùn)行效率為原則，一般選在開發(fā)區(qū)。公司以交通便利，商務(wù)交流迅捷，商務(wù)服務(wù)完善為原則，一般選擇商業(yè)圈或者鄰近商業(yè)圈的寫字樓。

各種行業(yè)中，以餐飲、服務(wù)行業(yè)選址的條件最為苛刻，以下是商場和商店的選址秘訣。

1、商場選址秘訣

（1）、注意路面與地勢。通常商店地面應(yīng)與道路處在一個平面上，有利于顧客出入。如果商場位置在坡路上或高度相差很多的地段上。那么最重要的就是必須考慮商場的入口、門面、階梯、招牌的設(shè)計等，一定要方便顧客，并引人注目。

（ 2）、選擇方位與走向。

①方位情況。方位是指商場正門的朝向，一般商業(yè)建筑物坐北朝南是最理想的地理方位。

②走向情況。一般而言，人們普遍有右行習(xí)慣，商場在選擇進(jìn)口時應(yīng)以右為上。如街道是東西走向，客流主要從東邊來時，以東北路口為最佳；如果街道是南北走向，客流主要從南向北流動，以東南路口為最佳。

③交*路口情況。如果是三*路口，最好將商場設(shè)在路口正面，這樣店面最顯眼；但如果是丁字路口，則將商場設(shè)在路口的"轉(zhuǎn)角"處。

（3）、留意潛在商業(yè)價值

留意一些不引人注目但有潛力的地段。主要從以下幾方面評價：

①擬選的商場地址在城區(qū)規(guī)劃中的位置及其商業(yè)價值。

②是否*近大型機(jī)關(guān)、單位、廠礦企業(yè)。

③未來人口增加的速度、規(guī)模及其購買力提高度。

2、開店選址秘訣

（1）、要根據(jù)經(jīng)營內(nèi)容來選擇地址。服裝店、小超市要求開在人流量大的地方；保健用品商店和老人服務(wù)中心，就適宜開在偏僻、安靜一些的地方。

（ 2）、要選取自發(fā)形成某類市場的地段。在長期的經(jīng)營中，某市場會自發(fā)形成為銷售某類商品的"集中市場"。

（ 3）、要選擇有廣告空間的店面。有的店面沒有獨(dú)立門面，店門前自然就失去獨(dú)立的廣告空間，也就使你失去了在店前"發(fā)揮"營銷智慧的空間。

（ 4）、要有"傍大款"意識。即把店鋪開在著名連鎖店或強(qiáng)勢品牌店的附近，甚至可以開在它的旁邊。這些著名品牌店在選址前已做過大量細(xì)致的市場調(diào)查，挨著它們開店，不僅可省去考察場地的時間和精力，還可以借助它們的品牌效應(yīng)"揀"些顧客。

五、企業(yè)創(chuàng)業(yè)期管理：簡單就是殺手锏

新創(chuàng)辦公司的管理制度以簡單適用為原則。創(chuàng)業(yè)期企業(yè)主要是抓好人和財兩個方面。人事管理方面，制定考勤制度、獎懲條例、薪資方案等制度。財務(wù)方面，制定報銷制度、現(xiàn)金流量、制定預(yù)算、核算和控制成本等制度。具體操作中，有以下一些建議：

1、明確企業(yè)目標(biāo)，達(dá)成共識。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該將企業(yè)的目標(biāo)清晰化明確化。有了目標(biāo)，才有方向，才有一個共同的遠(yuǎn)景，這種共識能夠大大減少管理和運(yùn)作上的摩擦；

2、明確"誰聽誰的"和"什么事情誰說了算"，并用書面的正式文件規(guī)定下來。組織架構(gòu)設(shè)計中最根本的問題就是決策權(quán)限的分配。因此明確每一個核心成員的職責(zé)對管理是否暢通非常關(guān)鍵，否則創(chuàng)業(yè)者的兄弟意氣會讓管理陷于混亂；

3、由于創(chuàng)業(yè)期規(guī)模較小，許多問題都可以直截了當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通，大家都應(yīng)遵循開誠布公、實事求是的行為風(fēng)格，把事情擺到桌面上來講，不要打肚皮官司；

4、在公司內(nèi)部形成一個管理團(tuán)隊。定期交換意見，討論諸如產(chǎn)品研發(fā)、競爭對手、內(nèi)部效率、財務(wù)狀況等與公司經(jīng)營策略相關(guān)的問題。一般采取三級管理結(jié)構(gòu)，決策層、管理層、一般員工；

5、制定并盡量遵守既定的管理制度。必須強(qiáng)調(diào)人人都必須遵守，不能有特權(quán)，也不能朝令夕改。當(dāng)公司發(fā)展到一定的程度并初具實力時，就要意識到自身能力上的缺陷，盡可能聘請一些管理方面的專業(yè)人才來共圖大業(yè)。

特別提醒

1、注意財務(wù)監(jiān)控。

研究表明，許多初創(chuàng)企業(yè)在一年內(nèi)就倒閉的直接原因是因為財務(wù)管理不善，應(yīng)收賬款中的壞賬太多，頻頻發(fā)生流動資金短缺問題。初創(chuàng)企業(yè)的財務(wù)部門常常是一個會計、一個出納，完全不足以應(yīng)付如此眾多的挑戰(zhàn)。創(chuàng)業(yè)者要特別注重財務(wù)監(jiān)控問題，不能簡單地把財務(wù)管理視作"記賬"，要由有專業(yè)技能的專人負(fù)責(zé)，并且有相應(yīng)的激勵機(jī)制和評估體系。

2、避免社會關(guān)系對工作關(guān)系的干擾。

創(chuàng)業(yè)期企業(yè)里的員工多半有親屬關(guān)系或地緣、學(xué)緣關(guān)系，相互之間有著千絲萬縷的社會關(guān)系，這些關(guān)系在一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)正常的工作關(guān)系。按規(guī)范行使企業(yè)管理往往比較困難，規(guī)范的制度體系缺乏必要的實施環(huán)境。

六、初創(chuàng)企業(yè)的薪酬設(shè)計

對于企業(yè)的創(chuàng)始人來講，如何設(shè)計員工薪酬制度是在企業(yè)創(chuàng)建之初就面臨的重要問題之一。這個問題的復(fù)雜性在于：首先，員工有不同的層次，對不同層次的員工采取何種不同的激勵制度？其次，有各種薪酬制度可供選擇，如員工持股、期權(quán)制、遠(yuǎn)期來講還有MBO(經(jīng)理層收購)，等等，哪一種制度最適合你的企業(yè)？另外，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的薪酬制度是否應(yīng)該作相應(yīng)的調(diào)整？

總的來看，初創(chuàng)企業(yè)的薪酬設(shè)計采取如下原則

1、高工資、低福利的原則。

2、簡明、實用原則。

3、增加激勵力度。

4、建立績效工資制度。

企業(yè)內(nèi)部可以分為技術(shù)高度密集型崗位、部門和一般經(jīng)營、服務(wù)型兩類。兩者在工薪制度上將有所區(qū)別：技術(shù)高度密集型崗位，企業(yè)對所招募的員工有比較強(qiáng)的依賴性，所以為了招募到技術(shù)人才，在工薪設(shè)計上必須考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和相對的穩(wěn)定性。為此，工薪制度應(yīng)采取靈活的組合方式；如直接給股份、高薪加高福利等。

對于一般經(jīng)營、服務(wù)型部門和崗位，應(yīng)采用崗位、級別的等級工薪制度。該項制度建立得越早越好。根據(jù)企業(yè)的崗位需求和實際能力，以及員工的實際能力和水平，有目的的定崗、定員和定級、定薪。員工進(jìn)入企業(yè)有明確的個人定位及發(fā)展目標(biāo)，崗位的變化與薪水具有必然的聯(lián)系。

企業(yè)的工薪制度和激勵制度是兩個不同的制度，尤其是初創(chuàng)企業(yè)更要加以區(qū)分，否則會導(dǎo)致基本工薪制度與激勵制度的混亂，使員工的工作熱情受到打擊。企業(yè)管理者要對作出杰出貢獻(xiàn)的員工給予激勵，就不能采用在原崗位直接加薪的簡單方法；而應(yīng)采用一次性獎勵或升職加薪的方法。

同時薪酬設(shè)計要注意兩個方面的問題

1、避免差距過大

差距過大是指優(yōu)秀員工與普通員工之間的報酬差異大于工作本身的差異，也有可能是干同等工作的員工之間存在著較大的差異。前者的差異過大有助于穩(wěn)定優(yōu)秀員工，后者的差異過大會造成員工的不滿。

2、避免差距過小

差異過小是指優(yōu)秀員工與普通員工之間的報酬差異小于工作本身的差異。它會引起優(yōu)秀員工的不滿。

七、稅收策劃：讓企業(yè)在稅收測算中獲益

所謂稅收籌劃，又稱納稅籌劃，是指在國家稅收法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi)，通過對經(jīng)營、投資、理財活動進(jìn)行的前期籌劃，盡可能地減輕稅收負(fù)擔(dān)，以獲取稅收利益。

稅收籌劃所取得的是合法權(quán)益，受法律保護(hù)，所以它是納稅人的一項基本權(quán)利。

稅收策劃的方向主要有以下三個方面。

1、稅收政策籌劃

影響應(yīng)納稅額的因素通常有2個，即計稅依據(jù)和稅率。計稅依據(jù)越小，稅率越低，應(yīng)納稅額也越小，因此，做稅收籌劃，無非是從這2個因素入手。

例如，企業(yè)所得稅種，計稅依據(jù)就是應(yīng)納稅所得額，稅率有3檔，即：應(yīng)納稅所得額3萬元以下，稅率18％；應(yīng)納稅所得額在3-10萬元，稅率為27％；應(yīng)納稅所得額在10萬元以上的，稅率為33％。在進(jìn)行該稅種稅收籌劃時，如果現(xiàn)在僅從稅率因素考慮，那么就有稅收籌劃的空間。

2、辦稅費(fèi)用籌劃

辦稅費(fèi)用包括辦稅人員費(fèi)用、資料費(fèi)用、差旅費(fèi)用、郵寄費(fèi)用、利息等。盡管辦稅費(fèi)用在納稅成本中占的份額不大，但仍有籌劃必要。比如對企業(yè)財會人員進(jìn)行合理分工，由財會人員兼任辦稅員；通過網(wǎng)上申報降低資料費(fèi)用等等。對于利息費(fèi)用的降低途徑可以采取遞延納稅的辦法。

3、額外稅收負(fù)擔(dān)籌劃

額外稅收負(fù)擔(dān)，是指按照稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)予以征稅，但卻完全可以避免的稅收負(fù)擔(dān)。本文主要談?wù)撆c會計核算有關(guān)的三種非正常稅收負(fù)擔(dān)。

（1）、稅法規(guī)定，納稅人兼營增值稅（或營業(yè)稅）應(yīng)稅項目適用不同稅率的，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算其銷售額，未單獨(dú)核算的，一律從高適用稅率；

（2）、納稅人兼營免稅、減稅項目的，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算免稅、減稅銷售額，未單獨(dú)核算銷售額的，不得免稅、減稅；

（3）、對納稅人賬目混亂或者成本資料、收入憑證、費(fèi)用憑證殘缺不全，難以查賬的，稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)核定其應(yīng)納稅額。

對于額外稅收負(fù)擔(dān)，納稅人可以通過加強(qiáng)財務(wù)核算，按規(guī)定履行各項報批手續(xù)，履行代扣代繳、代收代繳義務(wù)，認(rèn)真作好納稅調(diào)整等方法來解決。

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