word 宏的使用

                             word 宏的使用 -

在文檔編輯過程中，經(jīng)常有某項工作要多次重復(fù)，這時可以利用 Word 的宏功能來使其自動執(zhí)行，以提高效率。宏將一系列的Word 命令和指令組合在一起，形成一個命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。用戶可以創(chuàng)建并執(zhí)行一個宏，以替代人工進(jìn)行一系列費(fèi)時而重復(fù)的 Word 操作。
    宏可以完成以下一些工作：

• 加速日常編輯和格式設(shè)置。
• 組合多個命令。
• 使對話框中的選項更易于訪問。
• 使一系列復(fù)雜的任務(wù)自動執(zhí)行。

    Word 提供了兩種創(chuàng)建宏的方法：宏錄制器和 Visual Basic 編輯器。宏錄制器可幫助用戶快速創(chuàng)建宏。用戶可以在 Visual Basic 編輯器中打開已錄制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 編輯器創(chuàng)建新宏，這時可以輸入一些無法錄制的指令。

    啟動宏錄制器，并進(jìn)行一系列操作，即可在 Word 中錄制宏。可以將一些經(jīng)常使用的宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵中，以后運(yùn)行宏就可以直接單擊工具欄按鈕或菜單項，或按快捷鍵，不必使用宏對話框。
    錄制宏時，可單擊工具欄按鈕和菜單選項。但是，宏錄制器不能錄制文檔窗口中的鼠標(biāo)運(yùn)動，如果要移動插入點、選定文本，滾動文檔，必須用鍵盤錄制這些操作。
    如果錄制過程中出現(xiàn)對話框，只有選擇對話框中的【確定】按鈕或【關(guān)閉】時，Word 才錄制對話框，并錄制對話框的所有選項設(shè)置。例如，假設(shè)宏包括【編輯】菜單中的【查找】或【替換】命令，如果在【搜索范圍】框中選擇【全部】選項，則運(yùn)行宏時進(jìn)行全文搜索。如果選擇【向上】或【向下】選項，Word 會在查找到文檔開頭或結(jié)尾時停止宏，并顯示提示信息詢問是否繼續(xù)搜索。

9.1.1 錄制宏
    如果要錄制宏，可以按以下步驟進(jìn)行：
    （1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框，如圖9-1 所示。
    （2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。
    （3）在【將宏保存到】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。默認(rèn)使用Normal 模板，這樣以后所有文檔都可以使用這個宏。如果只想把宏應(yīng)用于某個文檔或某個模板，就選擇該文檔或模板。
    （4）在【說明】框中，輸入對宏的說明，這樣以后可以清楚該宏的作用。
    （5）如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊【確定】按鈕，進(jìn)入宏的錄制狀態(tài)，開始錄制宏，這時屏幕上出現(xiàn)【停止錄制】工具欄，該工具欄有兩個按鈕：【停止錄制】和【暫停錄制】。同時，狀態(tài)欄中的【錄制】字樣變黑。鼠標(biāo)指針變成帶有盒式磁帶圖標(biāo)的箭頭。

    （6）執(zhí)行要錄制在宏中的操作。
    （7）錄制過程中，如果有一些操作不想包含到宏中，單擊【停止錄制】工具欄上的【暫停錄制】按鈕，可暫停錄制。再次單擊【恢復(fù)錄制】按鈕，可以恢復(fù)錄制。
    （8）錄制完畢后，單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【停止錄制】命令，停止錄制宏。
注意：
    如果給新宏命名與 Word 中已有的內(nèi)置宏同樣的名稱，新宏中的操作將代替已有的操作。例如，【文件】菜單中的【關(guān)閉】命令與一個名為【FileOpen】的宏相連，如果錄制一個新宏并命名為【FileOpen】，該新宏將與【關(guān)閉】命令相連。在選擇【關(guān)閉】命令時，Word 將執(zhí)行錄制的新操作。
    如果要查看 Word 中的內(nèi)置宏列表，請選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【宏】，出現(xiàn)【宏】對話框，再在【宏的位置】下拉列表中選擇【W(wǎng)ord 命令】。

9.1.2 錄制宏并指定到工具欄或菜單
    如果要錄制宏并指定到工具欄或菜單，可按如下步驟進(jìn)行：
    （1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框。
    （2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。
    （3）在【將宏保存在】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。
    （4）在【將宏指定到】框中選擇【工具欄】按鈕，出現(xiàn)【自定義】對話框，如圖 9-2 所示。

    （5）單擊【命令】框中正在錄制的宏，然后將其拖動到要指定的工具欄或菜單中。
    （6）單擊【更改所選內(nèi)容】按鈕，出現(xiàn)一個彈出菜單，選擇相應(yīng)命令可以為所錄制的宏進(jìn)行設(shè)置圖標(biāo)、命名等操作。
    （7）單擊【關(guān)閉】按鈕開始錄制宏。
    （8）進(jìn)行宏需要的各種動作后，停止錄制宏。

9.1.3 錄制宏并指定到鍵盤
    如果要錄制宏并指定到鍵盤，可按如下步驟進(jìn)行：
    （1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框。
    （2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。
    （3）在【將宏保存在】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。
    （4）在【將宏指定到】框中選擇【鍵盤】按鈕，出現(xiàn)【自定義鍵盤】對話框，如圖9-3 所示。

    （5）選定【命令】框中正在錄制的宏，在【請按新快捷鍵】框中鍵入所需快捷鍵，單擊【指定】按鈕即可定義快捷鍵。
    （6）單擊【關(guān)閉】按鈕開始錄制宏。
    （7）進(jìn)行宏需要的各種動作后，停止錄制宏

如果要運(yùn)行的宏已經(jīng)指定到工具欄、菜單命令或快捷鍵，只需單擊工具欄中的宏按鈕、從菜單中選擇宏名稱或者直接按下快捷鍵即可。對沒有指定到工具欄、菜單命令或快捷鍵的宏，可以利用【宏】對話框來運(yùn)行宏，方法如下。
    （1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【宏】命令，出現(xiàn)【宏】對話框，如圖9-4 所示。

    （2）如果要運(yùn)行的宏沒有出現(xiàn)在【宏名】列表框中，請單擊【宏的位置】列表框右邊的向下箭頭，從下拉列表中選擇要運(yùn)行的宏所在的文檔或模板。選項有【所有的活動模板和文檔】、【Normal.dor】（共用模板）、【W(wǎng)ord 命令】和【當(dāng)前文檔】。如果選擇【W(wǎng)ord 命令】則可以運(yùn)行任意的Word 所提供的功能。
    （3）從【宏名】列表框中選擇要運(yùn)行的宏的名稱。單擊【運(yùn)行】按鈕就可以運(yùn)行 該宏。

編輯宏

宏實際上是一系列Word 命令的組合，用戶可以在Visual Basic 編輯器中打開宏并進(jìn)行編輯和調(diào)試，刪除錄制過程中錄進(jìn)來的一些不必要的步驟，或添加無法在Word 中錄制的指令。具體步驟如下：
    （1）選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中【宏】命令，出現(xiàn)【宏】對 話框。
    （2）在【宏名】列表框中選定要編輯或調(diào)試的宏的名稱。如果該宏沒有出現(xiàn)在列表中，請選定【宏的位置】框中的其他宏列表。
    （3）單擊【編輯】按鈕，出現(xiàn)Visual Basic 編輯器窗口，可以在這里對宏進(jìn)行編輯和調(diào)試，如圖9-5 所示。

    （4）編輯完成后，選擇【文件】菜單中的【關(guān)閉并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。

                                                                            word宏管理

宏可以復(fù)制、刪除、重命名。用戶可以用【管理器】來進(jìn)行這些操作。如果要復(fù)制、刪除、重命名宏，可按如下步驟進(jìn)行。
    （1）選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【宏】命令，出現(xiàn)【宏】對話框。
    （2）單擊【管理器】按鈕，出現(xiàn)【管理器】對話框，如圖9-6 所示。
    （3）在左邊的列表框中顯示出了活動文檔中使用的宏，在右邊的列表框中顯示出了 Normal 文檔模板中的宏。
    （4）如果要在文檔模板與其他模板之間復(fù)制宏，單擊右邊列表框下方的【關(guān)閉文件】按鈕，此時【關(guān)閉文件】按鈕變?yōu)椤敬蜷_文件】按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn)【打開】對話框，選擇包含要復(fù)制的宏的模板，單擊【打開】按鈕并返回到【管理器】對話框中。
    （5）從任一列表框中選定要復(fù)制的宏，然后單擊【復(fù)制】按鈕。就可將該宏復(fù)制到另一側(cè)的【宏方案項的有效范圍】列表框的文檔或模板中。

    （6）如果要刪除宏，從列表框中選擇要刪除的宏的名稱，要刪除多個宏，可在按下 Ctrl 鍵時單擊要刪除的各個宏，然后單擊【刪除】按鈕。Word 將出現(xiàn)一個信息框提示是否刪除宏，單擊【是】按鈕，如圖9-7 所示。
    （7）如果要重命名某個宏，從列表框中選定要重命名的宏的名稱，再單擊【重命名】按鈕，出現(xiàn)【重命名】對話框。在對話框中為宏鍵入一個新名，如圖9-9 所示。

    （8）單擊【確定】按鈕，再單擊【關(guān)閉】按鈕。