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    性格與時間管理(全):楊濱

     todaytomo 2007-05-08

    小心:欲速則不達!(性格與時間管理一:C1)
     
    今天我們開始介紹CSMP四型性格的時間管理:首先我們來看C型能力型的人.

    時間價值:
    能力型的人是天生的領導者,在所有人當中,他們是做了最多工作的那些人。

    當大量而急迫的工作需要完成時,能力型的人就顯出了他們的非凡才干。

    他們會包辦很多任務而不會感到壓力,并樂于在短時間內做很多事情。

    如果讓他們做一件急事,即便任務重,只要能引人注目,他們就會如期完成。

    他們具有合理分配時間,調節工作目標的能力。他們喜歡應對挑戰,勇于承擔責任。

    能力型做事時不會按常規行事,他們改變或放棄不適用的東西,提倡新觀念和新方法,極富于創造性。

    他們有很高的決策能力,比其他性格的人更能及時地做出決定,并以堅定的意志力和工作能力付諸實施。

    能力型人的身上總是有無窮無盡的動力驅使他們向前沖,他們也以此推動身邊的人,催促其它人盡快完成計劃。

    他們總是能控制大局,勇往直前,不斷進取,最高效地完成任務。


    時間陷阱:
    對于追求成功,害怕失敗的能力型來說,時間是達到目的的手段,必須有效地加以使用。

    面對時間他們總是充滿緊迫感,想做的事情太多,感到分身乏術。

    每件事對他們來說都是急事,都必須立刻完成,這讓他們顯得過于急躁。

    他們對別人的遲緩相當不耐煩,而忽視了別人并沒有他們的精力與能力。

    急于求成的心理使他們行事沖動,缺乏周密的考慮,有時可能會欲速則不達。

    完善型的人在這方面是他們最好的補充,但能力型天性中的沖勁使他們無法接受別人的意見慢下來。

     

    不要苦勞要功勞:合理授權 坐享時效(性格與時間管理二:C2)

    時間憂慮:
    能力型的領導力和進取精神使他們在工作中能力超群,他們的控制欲和表現欲又使他們想方設法展示這種能力。

    他們渴望掌控身邊的人事,抓住每一個時機表現自己,所以不會放手讓其他人去做,而是包攬一切,因為他們堅信自己做得最好.

    雖然在許多情況下這是事實,但他們的自信和獨斷常招致他人的反感,并使自己忙碌不堪。


    過度癥狀:
    由于能力型的人包攬了過多的事情,且急于完成,所以他們總是救火般地去做每件事。

    他們從一個任務跳到另一個任務,在他們看來,每件事都同樣重要。

    但他們承擔的事情太多,千頭萬緒,無法兼顧。結果所有的計劃都停留在不同階段,無一完成。

    他們在乎時間的效率,分秒必爭。

    與人約會,一看時間還有5分鐘,就想利用這5分鐘做些什么事,結果卻遲到了。

    所以許多能力型的人干脆養成提早5分鐘赴約的習慣。


    有始有終:調整你的注意力!(性格與時間管理三:S1)

    時間價值:
    S型活躍型的人善于應付緊迫事件,他們喜歡生活有一些突如其來的變化,即使是麻煩也不要緊,只要新奇有趣,能把他們從單調的日常生活中解放出來。

    精力充沛、熱情奔放的他們習慣于風風火火地處理危機,這讓他們產生興奮和精力旺盛的感覺。

    他們是解決沖突的高手,會很迅速地找出避開困難的方法,避免與之正面相抗。

    他們不擅長理論上的分析和思考,而多采取實驗的方式尋找正確的解決辦法,以進行合理的安排。

     

    時間陷阱:
    活躍型的性格特點在時間管理上確實存在一些麻煩。

    他們不會專注于一個目標,而往往考慮太多不同的選擇,這使他們做事三心二意,分不出輕重緩急,不能善始善終。

    他們喜歡新奇刺激,所以總是接納新變化,做事有始無終是他們常犯的毛病。

    活躍型好奇的特點讓他們無法有效地安排自己的時間,他們對什么事情都感興趣,什么活動都想參加,常常陷身于太多的會議之中,沒有時間去做實質性的工作。

    所以活躍型的人每天看上去忙忙碌碌,卻沒有多少成果。

    典型的活躍型沒有太強的時間觀念,生活中基本上不計算時間。
    當他們體會到刺激和激動時,就會強烈意識到時光飛逝;反之,則感到時間單調地流逝,因為他們是以主觀感情的強弱來計量時間的。


    自我約束:控制你的表現欲!(性格與時間管理四:S2)


    時間憂慮:
    活躍型的人總是希望成為注意力的中心,在事務的安排上,他們首先考慮的是這一點。

    失去別人的贊同,沒能成為眾人注目的焦點,會讓他們不快和不安。

    他們不愿放棄任何表現自己的機會,為了贏得周圍人的喜愛,會沖動地做出不計后果的行為,并為此付出代價。


    過度癥狀:
    典型的活躍型散漫并缺乏自我約束,他們盡量避免工作,也不會主動承擔責任。

    事實上,他們習慣推卸責任。他們對自己生活缺乏完整規劃,在時間管理上常弄得一團糟。

    他們的意識里不存在時間觀念,只在意事情是否讓他們興奮。
    如果讓他們做的事不能激起興趣、平淡無味,或者這件事誰都能做時,他們就會覺得乏味無聊。

    他們對未來充滿了各種各樣的新奇想法,無論做出什么選擇,都會發現還有更好的,所以他們拿出的永遠都是最新方案。

    不要期望典型的活躍型給出一個最后定案,他們隨時會突然改變方向。


    按部就班:太過周詳的計劃者!(性格與時間管理五:M1)

    時間價值:
    M型完善型的人愛思考、籌劃的特點在時間管理上具有明顯優勢。

    他們善于分析和收集事實,深入研究問題,做出有條有理的規劃。
    完善型的人是合適的計劃制訂者,他們有長遠目標同時又注重細節,所以他們的計劃全面而且完整,滴水不漏。

    他們重視概念和傳統,不標新立異,而是創造和維護既有架構,使事務平穩運作。
    對于由完善型負責的工作,不必擔心質量,他們會通盤考慮,計劃周密詳盡,讓事情有一個最好的結果。


    時間陷阱:
    完善型的性格特點常使他們陷入一種“分析癱瘓”的狀態。

    他們過于重視細節,收集大量的事實、數據加以分析,讓檔案工作占去太多時間。

    同時,他們的條理性和按部就班的方式不適合應對緊急情況.

    在處理突發性事件上,完善型的人明顯無用武之地,周詳的計劃反而造成了事情的延誤。
    在此,他們在時間管理方面的長處轉化為弱點。

    如果讓完善型的人做一項工作,告訴他要花很多時間,并且要仔細做,他會欣然接受,如果要他在短時間內把一件工作做好,他會感到惱火。


    立刻行動:別讓“完美”害了你!(性格與時間管理六:M2)


    時間憂慮:
    完善型的人總是擔心他們的計劃不夠周詳和完備。

    他們做事有條不紊,必須在占有大量事實、數據的基礎上分析和做計劃,因此全面了解情況對他們來說是必不可少的,否則,他們將陷入焦慮,無法順利完成工作。

    為追求完美而不懈努力,使他們常常被時間追趕,如果問一個完善型的人:“有多余的時間嗎?”回答一定是“沒有”。


    過度癥狀:
    為了做出清晰而準確的判斷,完善型需要大量的參考文件,清單、表格、圖示對他們非常重要。缺乏資料,他們的工作就會產生障礙。

    他們過分重視細節,事事追求完美,在會議中會就事情的一些細微之處不停地討論,力求盡善盡美,結果使工作不能及時進行。

    他們要做的事很多,還必須認真做,這樣即使時間再多,也不夠用。

    過于注重思考和籌劃也使他們缺乏行動力——“要做就要做到最好”是他們的準則,如果他們覺得資訊不夠,就不會采取行動。


    區分輕重:平均產生不了高效!(性格與時間管理七:P1)

    時間價值:
    平穩型的人是最好的助手與合作者,他們為人隨和且樂于助人。

    他們的穩定與可靠讓人產生信賴感,保證了事情進展順利。

    對于總想著幫助他人的平穩型來說,時間是構筑建立人際關系的機會,是為了幫助他人而存在的。

    在幫助別人或與人好好相處時,他們會覺得很充實,這樣的時間是他們的“美好時光”。

    他們講求實際,選擇做最有意義和最好的事,并尋求最簡單的方法進行。

    他們有條理且重效率,因此能一貫地穩步前進。

     

    時間陷阱:
    平穩型最大的弱點在于過分考慮他人的需要,對太多的人說“好”,不加選擇地答應別人的所有要求,沒有列出助人的優先順序,最后由于承諾得太多而無法兌現。

    他們在時間的安排上缺乏主見,易受人操縱。

    如果時間不能用于幫助別人,他們會郁悶難耐,有度日如年之感。反之,才會覺得自己活得有意義。

    他們力求平穩、均衡,希望讓周圍的人都滿意,因而有時不能產生高效。

    平穩型不善于分別事情的輕重緩急,即使有些事必須馬上做,他們也會優先去做一些無關緊要的事。

    只要有時間,他們就不急著去完成。


    做自己的事:你無法取悅所有人!(性格與時間管理八:P2)


    時間憂慮:
    平穩型與人和諧相處的性格特點發展到極端就轉化為弱點,變成過于取悅于他人。

    他們會為錯失一個被感激的機會而悶悶不樂,這使他們不假思索地答應別人的要求,無條件地滿足別人,背負了太多包袱。

    如果身邊有人忙得苦不堪言,卻聽到 “別管他,做自己的事”,平穩型會憤怒地認為說話的人沒有人情味。

    他們樂于參與重大的事情,在其中發揮自己的輔助特長,如果錯過了某個重要的專案,他們就會覺得懊惱


    過度癥狀:
    平穩型希望取悅于每個人,顯然是不可能做到的,承諾最后成了空言,并因為過多的事務纏身而打亂了他們一貫重視的生活秩序。

    他們會為沒有達成期望而沮喪,進而因此責備自己和別人,其實最大的問題在于他們不懂得拒絕。

    性格的和諧本質使他們意圖拯救所有的人,結果連自己也陷于其中,無法自拔。

    生命的舵手:不同性格人的時間忠告!(性格與時間管理九)

    C型: 確定重點,是給能力型的忠告。

    他們的確可以憑借自身超群出眾的能力承擔比其他人更多的工作,但并非越多越好。
    他們需要把重點集中在少數任務上,明白“這件事”是我今天要做的,而不是“所有的事”。
    一旦他們把自己分散的精力聚攏,投放在重點目標上,效率將是驚人的。


    S型: 對于不安定的活躍型來說,在時間管理上最重要的就是明確方向,找準目標。

    要向自己明白宣示:“這就是我認為應該做的”,然后專心致志地去完成。
    活躍型的人擁有無限的潛力,如果他們制定出了完善的計劃,并約束自己忠實地依照計劃去做,他們的成功也是無限的。


    M型: “現在就開始行動”,是完善型彌補自身弱點的首要步驟。

    他們在思考上花費了太多時間,常常錯過了有利時機。
    無論計劃多么完美,如果沒機會實施就毫無價值。
    所以完善型必須增強自己的行動能力,放棄對細節的過分推敲,抓住要點并付諸于行動。

    告訴自己“這就是我現在要去做的”。
    只要完善型的人真正動起來了,他們的縝密細致和堅忍不拔會讓他們完成高質量的工作。


    P型: 平穩型需要做的就是:關閉敞開的方便之門,學會對一些人、一些事說“不”。

    將投注在他人身上的目光收回到自己身上,清楚地知道什么是”我所需要的”,關注自身而不僅僅是外來的需求。
    給別人合理的幫助,但要量力而行,以保證自己的任務順利進行為前提。做到這一點,冷靜而平和的平穩型就能發揮其性格優勢,合理安排生活。


    關于時間管理系列的14篇文章,到今天就給大家分享完了,期望對你有所幫助。


    忘掉今天的人將被明天忘掉。(歌德)  

    昨天是張退票的支票,明天是張信用卡,只有今天才是現金,要善加利用。(凱?里昂)  

    熱愛生命嗎?那么,別浪費時間———因為生命就是由時間構成的。(本杰明.富蘭克林)

    期望每位朋友都能珍惜時間,成為你自己生命的舵手!
    ——把這幾天的時間與親人朋友分享,充分享受假期的快樂吧!祝大家節日快樂!!

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