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    規(guī)劃設計公司制度

     昵稱294592 2009-12-25

    北京城印城市規(guī)劃與建筑計設有限公司

     

    規(guī)章管理制度

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    北京城印城市規(guī)劃與建筑計設有限公司

     

    200855

     

     

     

      

     

    一、規(guī)章制度... 2

    1、勞動紀律管理制度... 2

    2、公文管理制度... 4

    3、辦公設備和用品管理制度... 4

    4、檔案、合同資料管理... 4

    5、規(guī)劃、建筑和景觀設計的質(zhì)量管理和業(yè)務開拓... 5

    6、技術培訓管理制度... 5

    7、人事管理制度... 6

    二、財務管理規(guī)定... 6

    1.總則... 6

    2.財務收支管... 6

    3.員工借支管理... 7

    4、差旅費管理... 7

    5、辦公費管理制度... 7

    6、職工教育培訓費管理... 8

    三、崗位職責... 8

    1、總經(jīng)理(法人代表)崗位職責... 8

    2、財務部職責... 8

    3、財務部經(jīng)理崗位職責... 10

    4、副總經(jīng)理崗位職責... 10

    5、經(jīng)營部職責... 10

    6、經(jīng)營部負責人崗位職責... 11

    7、辦公室負責人崗位職責... 11

    8、總規(guī)劃師崗位職責... 11

    9、業(yè)務部門負責人崗位職責... 12

    10、設計技術人員崗位職責... 12

    11、建筑設計師崗位職責... 12

    城印公司項目設計操作流程手冊

     

     

     

     

     

     

    一、規(guī)章制度

    1、勞動紀律管理制度

    勞動紀律管理是維護北京城印城市規(guī)劃與建筑計設有限公司(以下簡稱城印公司)正常工作秩序的基礎性工作,也是計發(fā)工資、獎金、勞保福利等待遇和職稱平定、職位晉升的重要依據(jù)。城印公司要求各部門(項目)負責人必須給予高視度重。為確保城印公司正常的工作秩序,維護企業(yè)和職工的合法權益,根據(jù)《北京市勞動合同條例》的有關規(guī)定,特制定城印公司關于加強勞動紀律管理的若干規(guī)定如下:

    11、關于工作時間和考勤制度的規(guī)定

    1)、城印公司實行八小時工作制,每工作日上午九時上班,下班六時下班,中午十二時三十分至一時三十分為午休時間。

    2)、城印公司實行考勤簽到制。辦公室負責員工考勤和匯總;各部門負責人對所屬員工的早退、擅離職守進行考勤管理(公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理、總工歸口辦公室管理),公司分管副總負責對所屬部門負責人的早退、擅離職守進行考勤管理。辦公室負責人對考勤工作要認真負責,每月底匯總后向總經(jīng)理回報并在辦公室存檔備查。

    3)、職工應自覺遵守上述工作時間,準時上班,按時下班,不得遲到和早退。對遲到和早退的職工,部門負責人應及時對其進行批評教育。對屢教不改,且全月遲到、早退時間累計達四小時的,作曠工半天處理。

    4)、工作時間外出公務,應寫外出登記表。對無故外出辦私事或借公外出辦私事,一經(jīng)核實按曠工處理。

    5)、員工在工作時間內(nèi),對承辦的工作爭取時效,不拖延、不積壓。上班時間禁止大聲喧嘩或在電腦上打游戲。

    12、關于請假的規(guī)定

    1)、員工請事假必須事先提出書面申請,經(jīng)公司經(jīng)理批準同意后有效。

    ①請假時間一天以內(nèi)(含一天),由部門負責人審核同意;

    ②請假時間超過一天的,由部門負責人審核后,報公司主管經(jīng)理審核同意;

    2)、員工因病請病假,須出具醫(yī)院疾病病休證明單。

    ①一般門診須在當天按上述流程辦理病假手續(xù);

    ②急癥病者須在當天口頭請假,事后憑醫(yī)院出具的急癥病假證明補辦病假手續(xù);

    3)、請婚假、產(chǎn)假,須持有關部門的有效證明,經(jīng)總經(jīng)理審批后休假,并享受有關政策待遇。請?zhí)接H假須按北京市有關文件規(guī)定,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可休假。

    4)、因公負傷,因公致殘,持醫(yī)院診斷證明經(jīng)經(jīng)理辦公會確認,可按公傷假考勤,公傷假期間工資照發(fā)。

    5)、女工哺乳期一年,每天給予一小時的喂奶時間(不扣工資),由女工向分管經(jīng)理提出申請,公司合理安排。

    6)、職工因直系親屬亡故請喪假,經(jīng)總經(jīng)理批準給假三天。

    7)、對未辦理請假手續(xù)或未按以上規(guī)定辦理請假手續(xù)而缺勤者,均以曠工處理。

    13、帶薪休假制度

    1)、本公司執(zhí)行中華人民共和國職工帶薪休假制度,凡滿足帶薪休假條件的員工都可本人申請,經(jīng)總經(jīng)理批準方可休假。凡本公司員工連續(xù)工齡滿5年的均可享受年休假待遇。假期分別為:(1)工齡滿2年不足5年的休假3天。(2)工齡滿5年不足10年的休假5天。(2)工齡滿10年不足15年的休假7天。(3)工齡滿15年不足20年的休假10天。(4)工齡滿20年以上的休假14天。年休假時間不包括法定的節(jié)假日。

    2)、員工年休假,應以不影響公司、本部門日常工作為前提,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。

    14、加班管理制度

    1)、充分利用8小時工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要在節(jié)假日加班和八小時以外加班(指超過晚上12時),必須由公司經(jīng)理通知才能執(zhí)行(因個人原因要求加班的除外)。但是,除按國家有關規(guī)定補發(fā)加班工資外,還應補還休息時間。同時,公司經(jīng)理安排的加班工作,員工不得借故推諉,否則以曠工處理。

    2)、加班時間的統(tǒng)計由辦公室負責并存檔備查。

    3)、凡公司和科室組織安排的會議和活動,接到通知的有關人員必須按時參加,不經(jīng)請假缺席作曠工處理。

    4)、經(jīng)批準的事假、病假,原則上應扣效益工資。但是,如果有加班或者不休年休假,則可抵扣事假、病假的時間。

    5)、因公出差,須在公司安排的時間內(nèi)返回;逾期不回的,視作曠工處理,并拒報食宿補助。

    15、對違反第一條及第二條規(guī)定的職工,雖經(jīng)多次教育而無效者,根據(jù)有關規(guī)定予以解除勞動合同或勞務合同。

    16、職工應自覺愛護城印公司財產(chǎn),不得將公司的財產(chǎn)私用、私分及私自處理變賣。對私用、私分及私自處理變賣者,一經(jīng)查實,除責令其退回財物并給予罰款處理外,予以解除勞動合同或解除勞務合同。對情節(jié)嚴重者,報司法部門追究刑事責任。

    17、以上規(guī)定為員工守則,每一位員工必須自覺嚴格執(zhí)行。

    18、本規(guī)定經(jīng)公司辦公會議討論通過,自20101月實行。

    2、公文管理制度

    2.1收文辦理程序

    1)公司上、下級的來文,一律由辦公室人員簽收、登記和編號,登記后的文件由辦公室負責人簽明擬辦意見后,及時送有關領導閱批或送有關科室承辦。

    2)承辦公文的科室負責人須認真辦理,并及時將辦理結果和回復意見反饋辦公室,并將公文原件送回辦公室存檔備查。

    3)對公司領導批示的文件,辦公室有責任根據(jù)文件涉及事宜的輕重緩急適時予以督促與檢查。對久拖不辦,貽誤工作造成損失的,要追究有關承辦科室(項目)和直接責任人的責任。

    2.2 發(fā)文辦理程序

    1)綜合性公文、材料由辦公室擬稿;專業(yè)性公文由業(yè)務科室(項目)承辦并送辦公室存檔備查。

    2)凡以公司名義發(fā)送的文稿,在送公司領導審批簽發(fā)之前,必須交辦公室審稿并編號。審稿的重點是:①是否需要行文,以什么名義行文;②公文內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī)和上級政策是否違背,與主管部門和公司已有的規(guī)定是否矛盾;③文字表達是否恰當、簡煉,標點是否正確,書寫是否規(guī)范;④公文格式是否符合公文規(guī)定。不經(jīng)審稿會簽,發(fā)文和打印無效。

    3)文件審稿、編號、簽發(fā)后,由辦公室簽發(fā)打印單,并由公文起草人員承擔文字校對。

    4)文件打印完畢后,由辦公室統(tǒng)一打印和發(fā)送。承辦人員應將文件原稿完整交辦公室存檔。

    3、辦公設備和用品管理

    3.1 公司辦公設備和耐用品由辦公室統(tǒng)一計劃經(jīng)公司經(jīng)理批準后購置并登記注冊。根據(jù)工作需要個人領取使用和保管,同時簽字備案。

    3.2 辦公用紙張、耗材、文具、設備、低值易耗品等由辦公室統(tǒng)一計劃購置和發(fā)放,部門(項目)負責人統(tǒng)一領取并指定專人保管。

    3.3 各部門(項目)公文、材料印制前,須到辦公室審稿并簽字,經(jīng)公司經(jīng)理批準方可打印。

    3.4 報刊征訂由各部門(項目)根據(jù)業(yè)務需要列出計劃,由辦公室匯總報公司經(jīng)理審批后辦理。辦公室應搞好日常的報刊收發(fā)工作。

    3.5 業(yè)務圖書資料的購置,由個相關部門(項目)列出計劃,經(jīng)公司經(jīng)理批準后購置,驗收登記后方可報銷,并由辦公室統(tǒng)一保管。

    4、檔案、合同資料管理

    4.1 建立健全的質(zhì)量管理體系,做好各項技術資料、檔案的管理工作。

    4.2 簽訂合同須遵循的原則:

    1)遵守國家有關法律、法規(guī)和政策;

    2)堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t;

    3)具備簽訂合同的合法資格。

    4.3 簽訂經(jīng)濟合同應具備的條款和注意的事項:

    1)合同類型、合同標的種類和合同范圍;

    2)合同雙方的法定名稱;

    3)合同標的技術條件、質(zhì)量標準、規(guī)格和數(shù)量要求;

    4)履行合同的期限、地點和方式;

    5)違約責任和其它責任。

    4.4 合同的管理程序及辦法

    1)公司合同(協(xié)議)的簽訂、變更和終止,以及合同糾紛的調(diào)解和起訴等,由辦公室統(tǒng)一辦理,有關部門(項目組)應予大力協(xié)助。

    2)公司法人或法人指定的委托人對外簽訂經(jīng)濟合同時,各有關業(yè)務部門(項目)應及時予以配合,積極進行業(yè)務參謀和審定。

    3)公司法人指定的委托人對外簽訂的經(jīng)濟合同或協(xié)議,須經(jīng)法人代表審定簽字后方可蓋章生效,未經(jīng)法人代表委托授權,任何員工以公司名義簽定的合同(協(xié)議)一律無效,公司不承擔任何法律和經(jīng)濟責任。

    4)凡正式簽定的合同,辦公室要及時將復印件轉交財務室,以便財務室在合同履行過程中實行資金監(jiān)控。財務室在辦理資金支付時,必須遵守銀行結算制度和現(xiàn)金管理制度,不得提前支付或超越合同所規(guī)定的金額范圍。其它部門不得以任何理由要求財務部門違反合同規(guī)定付款。對未正式簽訂合同的經(jīng)營項目,財務室有權拒絕預付或借支。

    5)經(jīng)濟合同履行完畢時,有關部門(項目)要及時對照合同檢查有無遺漏問題。如發(fā)現(xiàn)對方未按合同履行全部條款或有其它問題,應及時向主管經(jīng)理匯報并提出補救措施,以避免不必要的經(jīng)濟損失。

    6)辦公室要加強合同的日常管理,做到安全保密無遺失。年終要整理匯編存檔。

    5、規(guī)劃、建筑和景觀設計的質(zhì)量管理和業(yè)務開拓

    5.1 工程項目的設計和技術咨詢質(zhì)量實行項目負責制,項目負責人員負責設計,項目組成員互查,業(yè)務部門(項目)技術負責人負責校核,公司技術副總負責審核,總經(jīng)理對項目負總責。規(guī)劃、建筑和景觀設計和技術咨詢項目設計中必須執(zhí)行國家相關法律、規(guī)范和規(guī)定,同時滿足項目所在地的地方法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定。

    5.2 公司鼓勵部門(項目)和員工(不含公司法人)開拓業(yè)務市場。增加本公司項目來源、市場拓展和經(jīng)濟收入。由部門(項目)員工聯(lián)系的新項目(設計項目的拓展)設計和技術咨詢業(yè)務取得的收入,按項目利潤的25%獎勵給員工個人。

    6、技術培訓管理制度

    5.1 因工作需要(特別要求專業(yè)對口),經(jīng)書面申請獲得公司經(jīng)理同意參加業(yè)務培訓的員工,在培訓期間的工資待遇按公司總經(jīng)理的意見辦理。未經(jīng)同意一律作為個人行為,不預考勤。

    5.2 由公司安排參加社會活動的員工,其抽調(diào)期間的工資待遇按正常出勤辦理。

    7、人事管理

    我公司是一個網(wǎng)絡時代產(chǎn)生的新型城市規(guī)劃、建筑和景觀設計公司。公司的人事管理也必然按現(xiàn)代設計公司的管理模式和體系運行,充分利用現(xiàn)代的社會資源、網(wǎng)絡資源、信息資源,組建現(xiàn)代化、高效。

    公司采用多樣靈活的用工體制。(1)公司核心設計人員和長期聘用人員。經(jīng)公司考試,總經(jīng)理批準。人事管理部門按用工管理政策和法規(guī),與被聘用人員簽定長期勞動合同并為職工交相應的醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和住房公積金。確保公司核心人員長期穩(wěn)定,同時保證公司設計成果質(zhì)量。(2)合作協(xié)做人員,由公司總經(jīng)理根據(jù)項目情況,確定合作人員并根據(jù)公司需要簽定和作、研究項目合同,確定較穩(wěn)定的合作關系和人員。(3)因工作特別需要,聘用較長期限的臨時工應采取一年一簽合同的辦法,工資待遇按經(jīng)理辦公會集體研究的意見辦理。

    本規(guī)定由公司辦公會負責解釋。

    二、財務管理規(guī)定

    1.總則

    1.1為加強本公司財務管理工作,發(fā)揮財務在經(jīng)營管理方面和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合本公司實際,制定本規(guī)定。

    1.2財務室是本公司的財務管理中心,負責科學合理地組織本公司的各項財務活動,包括本公司日常財務收支、資金的籌集和調(diào)配、業(yè)務效益分析等。

    2.財務收支管理

    2.1 日常性財務收支須嚴格按規(guī)定執(zhí)行,工資標準、福利發(fā)放、業(yè)務招待費、辦公費用等經(jīng)常性支出,由財務、生產(chǎn)和辦公室月初作計劃,報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。臨時大額開支和特殊情況,由科室(項目)負責人申請,公司經(jīng)理批準后支付。

    2.2 報銷的各類原始憑證,必須是正規(guī)稅務發(fā)票,且字跡清晰,用途清楚,日期簽章齊全,數(shù)量、金額一致。否則,財務室不予報銷。

    2.3 本公司日常所有支出業(yè)務,必須由經(jīng)辦人簽明事由、會計審核,由公司總經(jīng)理簽字方可報銷。

    2.4 當月末發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,次月上旬以前須報財務室,特殊情況須說明事由;拖欠達一個月以上的,財務室不予報銷。

    3.員工借支管理

    3.1 員工私事借支,原則上不予辦理;如特殊原因,由本人寫出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理。

    3.2 員工因公借支,須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理。

    3.3 借支員工應嚴格按還款計劃在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借款,(借款人必須在借款單上注明還款日期,一般情況,出差以15天為限,特殊情況需跨時的申請總經(jīng)理審批)否則,財務室有權扣發(fā)其工資、獎金和補助等。

    3.4 嚴禁外單位人員在本公司借款,并嚴禁本公司職工在外以本公司的名義借款,如發(fā)生此類問題,公司概不負責。

    3.5 無論公事或私事借款,上次借款未還清的,下次借款一律不再辦理。

    4、差旅費管理

    4.1 差旅費的開支范圍:員工出差期間的住宿費、車船費(含飛機票和標準保險費)、伙食補助費、交通補助費等。

    4.2 在北京市范圍開會、辦公事不得填報出差補助和住宿費,特殊情況需報總經(jīng)理批準方可報銷。

    4.3 符合探親政策規(guī)定的員工探親或因病經(jīng)批準赴外地就診,只報往返車船費,不得填報住宿費等。

    4.4 食宿、交通補助的報銷標準:

    4.4.1 食宿補助:每人每天伙食補助25元,住宿費60100元;特殊地區(qū)每人每天伙食補助50元,住宿費80120元。

    4.4.2 交通費:在北京市外城市出差(不含司機)每人每天補助市內(nèi)交通費8元。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員,不享受交通補助。

    4.4.3 經(jīng)本公司批準到各級黨校、干校、高等院校和其他長期工作并集中食宿的人員,學習期間伙食補助每人每天標準為:1個月以內(nèi)15元;3個月以內(nèi)10元;3個月以上5元(寒暑假期間不補)并報每學期往返車船費一次。

    4.5 包車費一般不予報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準可酌情處理。

    5、辦公費管理

    5.1 辦公用紙張、筆記本等文具用品統(tǒng)一由辦公室購置和發(fā)放,由各部門負責人統(tǒng)一領發(fā)。

    5.2 部門(項目)需到外打印文件或材料,須經(jīng)辦公室審稿批準,月末由辦公室統(tǒng)一審核結算。不經(jīng)批準,擅自到外打印費用自負。

    5.3 公費訂閱報刊、雜志、書籍。由各部門(項目)根據(jù)需要列出計劃、經(jīng)辦公室匯總、報公司總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一征訂并收發(fā)。

    5.4 各部門(項目)因工作需要對外發(fā)送信函、郵件、傳真等由辦公室統(tǒng)一辦理。

    5.5 本公司水電費由辦公室按月計數(shù)向有關部門交納。

    6、職工教育培訓費管理

    6.1 本公司每月按應付職工工資總額1.5%提取職工教育經(jīng)費,供職工教育培訓用。

    6.2 為培養(yǎng)本公司所需后備干部和專業(yè)人才,由公司辦公會研究選送學習、培訓的員工,其培訓費用按有關規(guī)定報銷。

    6.3 對未經(jīng)本公司批準參加學習的員工,其所有學習費用一切自理。

    6.4 員工自費培訓期間未經(jīng)懂事長(總經(jīng)理)批準占用工作時間的,作曠工處理。

     

    三、崗位職責

    1、總經(jīng)理(法人代表)崗位職責

    一、主持本公司全面工作,完成公司年度制定的各項工作目標。分管業(yè)務部門、人事和財務。

    二、組織實施本公司年度經(jīng)營計劃和決策重大公司事務。

    三、負責設計市場的開發(fā)和擴展。

    四、跟據(jù)公司設計任務和設計市場的發(fā)展,擬定本公司內(nèi)部管理機構設置及人員調(diào)配方案。

    五、組織擬定本公司基本管理制度及具體規(guī)章制度。

    六、依章對本公司所屬部門、個人實行獎罰。

    七、負責聘任或解聘公司高級、中層管理干部以及其他管理人員。

    八、負責企業(yè)的團隊團隊建設,強化本公司的企業(yè)文化建設,樹立企業(yè)市場形象。提升本公司的精神文明建設和物資文明建設水平。促進本公司的穩(wěn)定與快速發(fā)展。

    2、財務部職責

    一、負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。

    二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉。

    三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。

    四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。

    五、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。

    六、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。

    七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。文秘資源網(wǎng)

    八、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。

    九、原物料進出帳務及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。

    一、十、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。

    二、十一、收入有關單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。

    三、十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。

    四、十三、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。

    五、十四、完成領導交辦的其它工作。

     

    財務部職責范圍

    制定公司的財務政策和財務制度

    建立健全資金管理指標體系,編制資金占用定額,編制資金收支計劃,考核資金計劃執(zhí)行情況;

    負責公司的財務預算和決算;

    負責對公司的各項成本進行核算,

    負責項目成本的核算;

    對子公司的財務控制和考核;

    負責公司的財務分析和資金調(diào)度;

    定期編制、審核財務報表

    監(jiān)督督促合同款回收與檢查,組織對不良債權處置;

    定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實;負責制作轉帳憑證;

    月末編制會計報表,并打印所有會計憑證、帳冊;

    負責會計檔案及歸檔工作;負責稅務籌劃,合法納稅;

    負責現(xiàn)金、銀行收付的日常報銷和保管工作,做到日清月結,帳實相符;

    編制現(xiàn)金、銀行憑證,月末及時編制銀行存款調(diào)節(jié)表,對未達項及時查明原因;

    根據(jù)人力資源部門提供的通知制表、發(fā)放工資和獎金;

    負責日常現(xiàn)金報銷;

    負責和銀行、稅務局、會計師事務所的往來工作;

    完成直接上級的其他任務。

    3、財務部經(jīng)理崗位職責

    六、嚴格執(zhí)行國家會計法規(guī)和公司財務管理制度,領導本院會計、出納做好財務室的各項工作。

    七、向總經(jīng)理負責,具體主持公司財務部的管理工作,做好總經(jīng)理的助手。協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌措、使用和調(diào)配工作。

    八、每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,并寫出分析報告,送總經(jīng)理審閱。

    九、做好與財務室相關部門的協(xié)調(diào)工作,檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉;

    十、審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。

    十一、    熟悉各種工商、財會及稅務管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權益。做好依法進行稅務的申報和繳納工作。

    十二、    負責對財務室員工早退和擅離職守的考勤管理。

    十三、    深入院屬各單位指導財務管理工作。

    十四、    完成總經(jīng)理交辦的其他事項。

     

    4、副總經(jīng)理崗位職責

    十五、    在公司總經(jīng)理領導下負責本公司各相關部門的工作。

    十六、    協(xié)助公司總經(jīng)理制度公司計劃,設計項目計劃審查,項目進度和項目質(zhì)量監(jiān)督。

    十七、    負責公司的各崗位的管理制度與程序的編制、執(zhí)行以及不斷更新的工作。

    十八、    協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司正常業(yè)務。開拓設計市場,擴展業(yè)務范圍,提高公司設計水平。

    十九、    協(xié)助公司總經(jīng)理完善企業(yè)內(nèi)部管理機制,不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,不斷提生公司資質(zhì)等級。

    二十、    協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司辦公室和生產(chǎn)經(jīng)營部門的工作。

    二十一、          協(xié)助公司總經(jīng)理進行公司企業(yè)形象樹立和企業(yè)文化的建立。

    5、經(jīng)營部職責

    一、擔負市場開發(fā)、經(jīng)營策劃以及相關項目的營銷工作。
    二、及時掌握國內(nèi)外規(guī)劃、景觀和建筑設計市場動態(tài)。定期分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。擬訂市場拓展策劃的總方針、政策和工作計劃,報公司批準后組織實施。
    三、密切聯(lián)系各種類型的客戶,了解市場情況。客戶意向和需求,積極參加國內(nèi)外的設計招標等工作,保持市場的連續(xù)性和擴展性。充分利用我們的設計人才優(yōu)勢、地位優(yōu)勢和信息優(yōu)勢去開拓市場和項目客源。
    四、熟悉國家設計價格的法規(guī)和政策及市場的設計價格情況,掌握公司對外報價的方針、政策,了解《公司法》、《合同法》等有關規(guī)劃、設計法規(guī)。
    五、經(jīng)常走訪新、老客戶,征詢客戶意見,分析規(guī)劃市場動態(tài),根據(jù)市場提出改進方案。把握公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場政策,提高城印公司在國內(nèi)的規(guī)劃設計地位及規(guī)劃市場占有率。
    六、配合財務室按合同收取設計費和各類其他費用,保證公司設計費的回收和正常資金周轉。
    七、負責公司設計部門的生產(chǎn)計劃,項目的成本核算。

    八、完成領導交辦的其他任務。

     

    6、經(jīng)營部負責人崗位職責

    一、協(xié)助公司分管經(jīng)理管理公司生產(chǎn)經(jīng)營部門的日常工作。

    二、負責合同評審工作和合同的簽訂,收集合同執(zhí)行過程中的各種信息。

    三、負責公司的規(guī)劃市場的開拓,公司規(guī)劃業(yè)務的承攬和項目的合同簽定。積極收集、整理、追蹤市場信息,全力承攬設計任務,確保公司的設計任務飽滿。

    四、負責設計市場的打造和項目儲備和設計項目信息庫的建立。

    五、帶領部門員工完成公司年初下達的年度生產(chǎn)指標。

    六、完成公司經(jīng)理交辦的其它工作。

    7、辦公室負責人崗位職責

    一、協(xié)助公司分管經(jīng)理主持辦公室的日常工作。

    二、具體操辦司務、政工、人事、勞資、工會、女工工作。

    三、負責公司全體員工的出勤、加班等考勤管理工作。

    四、具體操辦公司文件的擬稿、印發(fā)、歸檔、印章管理、安全生產(chǎn)、計劃生育、會議組織、環(huán)境衛(wèi)生以及計算機維護工作。

    五、具體操辦公司來客接待、職工公出的差旅費核實、出行票的預訂定及協(xié)調(diào)周邊關系的工作。

    六、負責公司正常的例會、臨時例會的召集、記錄和會議紀要整理。

    六、負責公司固定資產(chǎn)的登記、備案、發(fā)放登記和收回。

    七、完成公司經(jīng)理安排的其它工作。

     

    8、總規(guī)劃師崗位職責

    一、嚴格按照國家有關法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定審核項目設計和預算文件。

    二、收集規(guī)劃、建筑和景觀設計等相關技術信息和科技情報。

    三、建立和完善質(zhì)量保證體系,積極推行全面質(zhì)量管理,確保項目設計質(zhì)量達到優(yōu)良。

    四、指導業(yè)務部門完成項目設計任務。

    五、組織公司技術交流和學術討論。

    六、完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

    9、業(yè)務部門負責人崗位職責

    一、負責部門生產(chǎn)任務組織和落實,部門員工的業(yè)務考核,技術提高。

    二、完成公司下達的年度設計計劃和任務,按月上報設計任務,完成情況和下月落實的設計任務及計劃安排。

    三、負責部門設計任務的計劃,方案審查和技術把關。

    四、 

    五、負責部門員工的出勤考核,加班統(tǒng)計,計效考核。

    六、完成公司交辦的其它工作任務。

    10、設計技術人員崗位職責

    一、接受業(yè)務部門領導的領導,嚴格按照國家有關法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定開展項目設計和說明書的編制。

    二、樹立高度的責任感,按時完成公司交辦的設計工作,保證設計圖紙和文件的質(zhì)量,卻保設計質(zhì)量的最優(yōu),做到每一項目設計萬無一失。

    四、負責整理、保管和移交本人年度項目設計成果,做到存放有序,利用及時。

    五、負責對使用設備的日常保養(yǎng)。

    六、負責本人的辦公場所和環(huán)境衛(wèi)生的保持。

    六、接受和完成院公司領導安排的其他工作。

     

    11、建筑設計師崗位職責

    負責設計部所管工程的設計、施工技術工作,認真貫徹執(zhí)行國家《勘察設計規(guī)范及施工技術標準》,對主管工程的質(zhì)量負全面技術責任。

    按照國家有關消防工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、招標(議標)文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結果,組織進行工程投標(議標)方案設計及施工圖深化設計。

    開展工程方案設計過程中與公司相關部門緊密結合,方案設計在考慮設計效果的同時,要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮,確保方案設計優(yōu)化務實。

    負責主管工程設計文件、設計圖紙的審核工作,根據(jù)參加工程的調(diào)查及施工勘察工作,篩先作出工程圖設計敲定,并負責向項目負責、工程隊作施工技術交底。

      負責依據(jù)施工設計文件、圖紙、現(xiàn)場調(diào)查資料,審核確定項目工程量及所有耗材量清單,編制工程物質(zhì)、器材、材料、設備的申請計劃。

      參加主管工程的施工質(zhì)量檢查和質(zhì)量事故調(diào)查分析,檢查執(zhí)行情況,提出質(zhì)量事故的處理方案,糾正和制定工程不同階段的保護預防措施。

    深入施工現(xiàn)場檢查、修正施工圖紙中存在的設計問題及工程施工中出現(xiàn)的有關設計問題,組織處理施工中有關設計方面的問題,組織辦理相關的設計變更洽商手續(xù)。

      負責工程設計中應用新技術、新材料、新工藝、新標準、新規(guī)范的實施,當情況變化時,隨時進行調(diào)整,參加主管工程的調(diào)試、驗收、交付工作。

      負責主管工程質(zhì)量記錄、技術資料、竣工資料的簽審,做好工程總結和專題技術總結,做好人才的培養(yǎng),完成領導分配的臨時階段性性工作任務。

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