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今日樹木，就是明日的森林今日你、我、他節約一張紙，就能避免明日減少一片森林……文檔編輯好了之后，通常我們需要將其打印成紙質文件。在Word中打印文檔，看起來簡單，點擊一下工具欄中的”打印“按鈕即可，實質上有很多值得知道的經驗技巧，學好了這些技巧，絕對能節約不少的紙張，為保護環境出一份力。 保護環境，從我做起……一、正常打印文檔的正常打印，沒有多少奧秘可言。不過，這是我們打印中最經常采用的，不得不說。 一、打印預覽 在正式打印之前，先預覽一下打印的效果非常有必要。啟動Word,打開需要打印的文檔，單擊”工具欄上的“打印預覽”按鈕，文檔的準打印結果即被顯示在屏幕上。 小技巧：如果你在預覽時，發現文檔中有錯誤，為了防止退出預覽狀態后找不到錯誤的位置。可以在預覽狀態下，單擊一下工具欄上的“放大鏡”按鈕，用鍵盤上的方向鍵調節鼠標位置(位置可看狀態欄的行和列),就可以在預覽狀態下直接修改發現的錯誤了。 二、正式打印 接通打印機電源，裝上打印紙，執行“文件/打印”命令(或直接按“Ctrl+P”組合鍵),打開“打印”對話框,作適當設置后，按下“確定”按鈕，不一會兒，一份漂漂亮亮的文件就呈現在我們面前了。 小提示：①如果沒有特別的打印要求，直接按工具欄上的“打印”按鈕，即可快速將文檔打印出來。②如果一臺電腦安裝了多臺打印機，應該在“打印”對話框中，選定執行打印任務的打印機。 按需打印有時，我們希望文檔按我們的某種需求進行打印打印多份文件。在“打印”對話框中，通過調節“副本”下面的調節按鈕，設定好需要打印的份數(或直接輸入打印份數的數值),并選中“逐份打印”選項，再“確定”打印，即可一次打印出多份文件，且打印完成后，不需要分揀，即可裝訂成冊。 三、打印指定頁面 打印出來的文檔被修改后，當再次打印時，只須將修改的頁面打印出來就行了。在“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“頁碼范圍”選項，然后在其后輸入需要打印的頁碼。 小提示：①如果要打印連續的多頁，頁碼按下述格式輸入：4-7;如果要打印不連續的多頁，頁碼按下述格式輸入：3,6,8(頁碼之間逗號請在西文狀態下輸入).②如果只需要打印某一頁，先將光標定在該頁任意位置，然后打開“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“當前頁”選項，“確定”打印即可。 四、打印部分文本 如果只需要打印文檔中部分文本，先選定需要打印的文本，然后在“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“選定的內容”選項，“確定”打印就行了。在WordXP中，按住Ctrl鍵后，用鼠標拖拉，可以選中不連續的多處文本，實現一次復制多處文本。 不打印圖形。對于一個圖文混排的文檔，我們常常需要校對其中的文本，為了節省紙張和油墨，希望其中的圖片不打印出來。可以用下面兩種方法來實現：①執行“工具/選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“打印”標簽，將“打印文檔附加信息”下面的“圖形對象”復選框前面的“∨”去掉。②在“打印”對話框中，按下端的“選項”按鈕，即可單獨打開“選項”對話框中的“打印”標簽，去掉“圖形對象”前面的“∨”. 小提示：在上述“打印”標簽中，選中“打印文檔附加信息”下面的相應選項，可以將文檔相關附加信息(文檔屬性、域代碼、批注等)打印出來。 五、縱橫向紙張混合打印 有時，文檔中插入表格，而表格需要橫向輸出時，可以這樣來設置：將光標定位在表格所在頁(即需要橫向輸出的頁)的開頭，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”標簽下，將紙張類型設置為“橫向”,按“應用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點之后”選項，確定退出;再將光標定位在后面需要恢復“縱向”輸出頁的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設置為“縱向”. 六、將多頁內容打印在一張紙上 如果只想看看打印的版式，可以將多頁內容打印在一張紙上：在“打印”對話框中，按“縮放”下面“每頁的版數”右邊的下拉按鈕，選定一個版數值，再按“按紙型縮放”右邊的下拉按鈕，選定一種“紙張類型”后，“確定”打印。 七、雙面打印 采取下面兩種方法中的一種，即可實現雙面打印：①在“打印”對話框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數頁”選項，“確定”打印，“奇數頁”打印完成后，將打印了內容的紙張翻過來裝入打印機(順序千萬不要搞錯喲),再將“偶數頁”打印上去就行了。②在“打印”對話框中，選中“人工雙面打印”選項，“確定”打印，“奇數頁”打印完成后，系統會彈出一個提示打印另一面的對話框，此時，將打印了“奇數頁”內容的紙張翻過來裝入打印機，按下上述對話框的“確定”按鈕，將“偶數頁”內容打印上去就好了。 小提示：如果你的打印機有夾紙的“不良”習慣，請采取前面的“打印指定頁面”的做法，一頁一頁地打印偶數頁。盡管此法很麻煩，但最可靠! 八、逆頁序打印 在打印多頁Word文檔時，Word默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，整篇文件打印完成后，有打印機將最后一頁排在最上面，而第1頁則排在最下面，裝訂時，需要手工調整，很不方便。我們改變一下這一默認設置：執行“工具/選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“打印”標簽，選中“逆頁序打印”選項，確定退出。以后再打印時，頁面就按“正”的順序排列出來了。 小提示：這一設置，請根據打印機的具體情況確定，否則會適得其反。 九、折頁打印 我們用A3紙打印文檔時(如打印試卷),通常分兩欄打印。如果用分欄的辦法來實現，通常，插入的頁碼一頁只有一個，不符合要求。我們可以用下面兩種辦法來實現：①打開“頁面設置”對話框中，在“紙型”標簽中，選中A3紙型，在“頁邊距”標簽中，選中下端的“拼頁”選項，確定退出，再插入頁碼，執行打印操作就行了。②如果是WordXP,在“頁面設置”對話框的“頁邊距”標簽中，按“多頁”右邊的下拉按鈕，選中“書籍折頁”或“反向書籍折頁”選項，確定退出，再插入頁碼，就可以實現多種形式的折頁打印效果。 十、打印到文件 在PC-A中安裝PRN-B的驅動程序，再打開需要打印的Word文檔，打開“打印”對話框，將打印機設置成“PRN-B”,選中“打印到文件”選項，按“確定”按鈕，在彈出的“打印到文件”對話框中輸入一個文件名(如Word.prn)后，再按“確定”按鈕。然后將Word.prn文件拷貝PC-B中，在DOS狀態下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的文件夾下，執行“copyWord.prnlpt1”命令，即可將Word文檔按原排版樣式打印出來。 小提示：安裝了PRN-B的驅動程序，既可以解決Word文檔的打印問題，又可以解決Excel不能“打印預覽”的問題，一舉兩得，何樂而不為呢?! 嵌入TrueType字體。執行“工具/選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“保存”標簽，選中“嵌入TrueType字體”以及“只嵌入所用字符”復選框，確定退出后，保存文檔。經過這樣的設置以后，該文檔就與文檔所包含的TrueType字體結合成一個文件，將該文檔從PC-A傳輸到PC-B上時，即使PC-B中沒有安裝嵌入的字體，也能讓文檔正常顯示并打印出來。 小提示：在PC-B上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失。 |
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