管理員工的關鍵是什么?
孫子兵法云:“知己知彼,百戰不殆。”管理不但要了解自己,還要熟知每一位員工的個性。
對管理者來講,員工的全部人格中,要以徹底了解能力為最重要。能力有表現于外的,有深藏不露的,也有未逢其機而不得伸展的,所以,管理者必須做到知人善任,使員工都有機會表現才華,覺得被人重視,在工作上獲得滿足。
管理者在觀察員工能力時,不僅要看他們平時的工作能力,還要了解他們潛在的能力,給予員工在職訓練或進修的機會。
了解員工能力后,才能因才任用,也才能有效地培養前途可為的員工。對員工的優點與缺點了如指掌,發揮他們的優點,改善他們的缺點,這也是管理用才有要點。
此外要提醒管理者的是,絕對不可員工的學歷和過去工作情況的考核來斷定他的能力,必須用自己的耳和眼,每天觀察員工的一舉一動,從員工彼此之間的對話中聽出些端倪,再加上工作考核,就能對員工能力有所了解。
一、員工感受的定義及表現
現代管理學認為,企業管理不是對品質或者銷售的管理,企業管理的核心應該是對員工的管理,也就是“以人為本”的管理,而實施“以人為本”管理的前提條件便是尊重和欣賞員工。
學會尊重和欣賞員工,是企業走向“以人為本”柔性管理的第一步,它不是說說而已,而是要管理者親自去做的。尊重和欣賞員工的第一點便是要知悉員工的感受。
具體來講,員工感受就是指員工對工作環境、對自己的成就、對企業以及企業管理者的看法。員工感受可分為兩種:一種是對有形事物的感受,例如企業的工作條件,薪酬制度,管理體制等;另一種則是對無形事物的感受,如工作滿足感,成就感,上司對自己的重視程度,同事對自己的評價等等。
多數管理者聽到過類似的抱怨:
“怎么會這樣呢?大家干一樣的工作,出的力也一樣,他憑什么多拿錢?”
“今天我加班了,經理一句話都沒說。”
“這么賣力氣的工作,經理也看不見,有什么好事都讓科長撈走了,哪有咱們小科員的份呀!”等等。凡事有因才有果,聽到員工的抱怨,管理者應該反省一下,是否是公正地對待每一位員工的?身為管理者,又了解自己的員工多少呢?員工這會兒在想什么?他們需要的又是什么呢?尊重和欣賞員工不是只掛在嘴邊的,而應該表現在行動上。管理者應該主動地同員工交談,觀察員工在日常生活中的冷曖,關心他們的工作和生活,了解員工的感受。只有這樣,才能調動起他們的工作積極性,只有知悉了員工的感受,才能做好管理工作。
二 管理者知悉員工感受的重要性
歸納起來,知悉員工感受的重要性主要表現在以下五個方面:
第一,知悉員工感受,是做好員工管理工作的前提條件。如果管理者不知道員工心里想的是什么,那就不知道如何安排員的工作,不知道怎樣來調動員工的積極性。
第二,知悉員工感受,可以拉近管理者與員工間的距離。若想知悉員工心中的感受,如對工作進度的看法、對管理工作的意見或建議、對某項計劃或決策的態度,管理者必須讓員工參與到企業的各種工作中,組織員工討論,讓他們發表各自的看法,這樣管理者與員工之間交流機會自然就多了,無形中也拉近了與員工的距離。這樣的管理者容易贏得員工的信賴,員工心里想的什么也愿意告訴管理者。
第三,知悉員工感受,有利于提高工作效率,員工的心理感受很容易影響他的工作,聰明的管理者善于抓住員工的心理,曉之以情,動之以理,解開員工心中的疙瘩,這樣員工心里不再有包袱,工作起來也會非常輕松,非常有效率。
第四,知悉員工感受,能激勵員工士氣。上司主動去關心員工,知悉他們在想什么希望企業怎樣做等等,有利于提高員工對企業的歸屬感,增強員工在想些什么,就可以引導員工向著共同的目標努力。大家勁往一處使,士氣高漲,企業更加充滿競爭力。
第五,知悉員工感受,有利于營造優美舒適的工作環境,有利于坦率自由的工作氛圍的營造。員工在暢所欲言的工作環境中工作,肯定會精力充沛,信心十足的。
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