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關于尹農綱
起草領導講話稿，就像是高考中的命題作文， 時間緊，任務重，要求高，確實不是一件容易的事 情。但是，也并非神秘莫測、無從下手，其中亦有 一些規律可循、方法可究。筆者在起草領導講話稿 中感受最深的有以下五點，現提出與大家共同學習 交流。 第一，領會意圖要準。能否準確體現領導意 圖，是起草領導講話稿成功與否的關鍵。如果一篇 講話稿不能準確體現領導意圖，領導肯定不滿意， 也注定不是一篇成功的講話稿。古人言：“百智之 首，知人為上；百謀之尊，知時為先；預知成敗， 功業可立”；“知己知彼，百戰不殆；不知彼而知 己，一勝一負；不知彼不知己，每戰必敗。”起草 領導講話稿首先要領會領導意圖，這樣才能做到有 的放矢，省時省力，少做無用功。筆者認為，領會 領導意圖主要有四種途徑：一是自己揣摩意圖。領 導平時工作很忙，不可能每篇講話稿都親自交代意 圖，大多數文稿是要文秘人員自己去揣摩主旨的。 惟有平時多學習思考、多實踐練習，才能多積累經 驗、多參悟領會，這是最根本的辦法，也是最有效 的辦法。二是請教相關領導。科室負責同志和辦公 室分管領導平時掌握的信息量較大，積累的實踐經 驗較多，對領導的意圖把握得較準，積極主動地向 其請教，既是黨委辦公室文稿起草傳幫帶的優良傳 統，也是準確把握領導意圖、保證講話稿質量的一 條重要途徑。三是求教其他同事。科室有些同事對 一些工作非常熟悉，在某些文稿起草方面很有經 驗，應當不恥下問，從中領會領導意圖。四是當面 聆聽教誨。有的領導在部署講話稿起草任務時，喜 歡把文秘人員召集起來，當面指明主題，提出具體 要求，這是把握領導意圖的絕佳機會，也是一條捷 徑。 第二，搜集資料要全。搜集資料是起草領導講 話稿的重要環節。常言道：巧婦難為無米之炊。而 現在則是，“巧秀才要善為無米之炊”。在起草領 導講話稿之前，不了解相關信息，不掌握基礎材 料，不做到心中有數，肯定寫不出好的講話稿。筆 者感到全面搜集資料十分重要，對起草領導講話稿 很有幫助，平時應注重從四個方面入手。一是制作 剪貼本。一把剪刀、一瓶膠水、一本賬簿，是筆 者平時讀書看報的最愛。幾年堅持下來，整理歸 類了十多本，用時十分方便。二是摘抄筆記本。 好記性不如爛筆頭。平時看到或聽到好的詞語或 段落，都要及時準確地記錄下來，空閑時隨手翻 翻，使用時信手拈來。三是保存講話稿。領導講 話水平都很高，特別是上級領導的水平更高。平 時遇到好的領導講話稿，一定要認真研讀、深入 思考、潛心揣摩，并且作為資料妥善保管，日后 定能派上用場。四是利用互聯網。網絡信息十分 豐富，使用起來非常便利，既要隨時上網查找相 關資料，又要注重平時全面積累素材，以備應急之 需，提供學習借鑒。 第三，擬定提綱要新。好的提綱是講話稿成功 的一半。這里說的“好”含有“新”的意思。現在 的領導不愿意講、部門和基層的同志也不愿意聽所 謂的“三段論式”的講話，即一是提高認識，二是 明確任務，三是加強領導。開會一聽這些就感到乏 味，被稱為“聽覺疲勞”。擬定領導講話稿提綱一 18 公文寫作 2007.5 辦公室業務 定要有新意，讓人眼睛為之一亮、精神為之一振。 綜觀現在富有新意的領導講話稿，其提綱均有與眾 不同之處，歸納起來主要有兩種模式：一種是就事 論事模式。提綱緊緊圍繞工作，以一個主題句為引 領，全面進行闡述。如原淮北市委張副書記于2003 年4 月18 日在市委保密委員會（擴大） 會議上的 講話提綱為：第一，開創新局面，要對保密工作形 勢有新認識；第二，開創新局面，要在機制創新上 有新思路；第三，開創新局面，要在重點工作上有 新突破；第四，開創新局面，要在服務大局上有新 舉措；第五，開創新局面，要在組織領導上有新加 強。按此提綱寫就的講話稿，被辦公室主任批示為 “觀點、內容、形式、語言俱佳”。另一種是借題發 揮模式。提綱緊緊圍繞講話主題，進行發散思維， 闡述基本觀點。如市委殷副書記于2006 年11 月27 日在全市人民防空會議上的講話提綱只有三句話， 引用了三句成語，就頗有新意。第一句話是，天下 雖平，不敢忘戰；第二句話是，有備無患，忘戰必 危；第三句話是，凡謀之道，周密為寶。又如他于 2006 年9 月26 日在全市各界人士中秋茶話會上的 講話提綱，圍繞政協的“協”字做文章，讀來新意 躍然紙上：第一，所謂相“協”，首要之義為協 商；第二，所謂相“協”，又有協力之義；第三， 所謂相“ 協”， 也有協和之義； 第四， 所謂相 “協”，還有協同之義。兩篇講話稿讀后，給人以 心曠神怡、耳目一新、豁然開朗、百讀不厭之感， 信手寫下“緊扣主題、旁征博引，華美辭章、信 手拈來，縱橫捭闔、游刃有余”的感想，確實收 獲很大。這樣的講話稿，標題很新穎，觀點有新 意，領導愿意講，聽者樂意聽，肯定是一篇成功 的講話稿。因此，起草領導講話稿一定要在提綱 上下功夫，平時多想一想、多摳一摳、多悟一悟， 力求觀點新一點、標題亮一點、用詞美一點、層 次高一點。 第四，內容起草要活。富有新意的文稿提綱擬 定以后，接下來就是動手撰寫具體內容的問題。常 言道：“兵無常式，水無常形，戰無常法。”意思 是說，要針對不同的對象，采取不同的辦法。起草 領導講話稿也是如此，必須把握一個基本的原則性 要求，那就是要適合領導口味、符合領導要求，用 一個成語就是“投其所好”。領導的講話風格，決 定了講話稿內容起草的風格。有的領導喜歡用平常 套路，有的偏愛用數字說明，有的則對旁征博引情 有獨鐘，等等。因此，要根據領導講話的不同風 格，靈活運用各種不同的方法，盡量讓文稿內容充 分體現領導的風格，這是最重要的原則。一般來 說，一篇領導講話稿主要有開頭、中間和結尾三個 部分組成。首先，從開頭部分來看，常見的寫法主 要有兩種：一種是簡潔式，如黨代會和全會報告的 開頭都是固定模式。比如：現在，我代表市委常委 會做工作報告，請予審議。再如有的開頭只簡要概 括會議內容，以再強調講幾點意見或講幾句話過渡 啟下，形式非常簡潔明了。另一種是復雜式，如開 頭點明會議任務、總結會議情況、講幾點意見，亦 或是點明會議任務，肯定工作成績，指出問題不 足，闡述重要意義，總結會議情況，再講幾點意 見。其次，從中間部分來看，常見的寫法有三種： 一是常規式，即亮明主要觀點，闡述重要意義，提 出具體要求；二是直陳式，即亮明主要觀點，直接 提出要求；三是復雜式，即亮明主要觀點，用大段 篇幅闡述重要意義，最后概括提出幾句原則性要 求，沒有具體可操作性的內容。第三，從結尾部分 來看，也有兩種模式：一種是自然式結尾，即主要 觀點和要求講完后，自然結束，不再另起一段寫結 尾；另一種是號召式結尾，主要有三種方式，一是 引用他人言+ 號召，二是運用對偶句+ 號召，三是 闡述重要性+ 號召。 第五，成稿審核要嚴。成稿寫就之后，并非萬 事大吉。還有一道很重要的工序需要完成，那就是 審核把關。成稿審核把關可以減少一些瑕疵，千萬 不可忽略，否則可能會因小失大，導致功虧一簣。 一般來說，文稿寫成后大的問題可能不多，小的毛 病卻會不少。這就需要靜下心來，細心審視，從小 處著眼，從細處入手，嚴格把好三道關。一要把好 標點字詞關。就是通常所說的“揀蟲子”，把文稿 里的錯誤標點符號、錯別字和歧義詞等類似的“小 蟲子”給揀出來，減少低級錯誤，減少文字差錯 率。二要把好觀點層次關。就是通常所說的把好政 策關、政治關，審核觀點是否正確，層次是否清 晰，用詞是否妥當等，避免犯政治性錯誤。三要把 好文稿格式關。就是通常所說的“臉面”問題，看 看標題、日期、字體、版式有無錯誤，力求完美無 缺，避免留下不必要的遺憾。 |
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